По распоряжению Сергея Собянина московские работодатели перевели часть своих сотрудников на дистанционную работу. Трудиться удалённо должны не менее 30% работников компании, а также все работники старше 65 лет и люди с хроническими заболеваниями.
Еженедельно работодатели должны отчитываться о сотрудниках, перешедших на удалёнку и о тех, кто продолжает ходить на работу. Первые отчёты нужно было отправить 12 октября, но из-за сбоя в работе сайта срок сдачи продлили до 19 октября.
Расскажем, как сдать форму отчёта о сотрудниках через личный кабинет работодателя на сайте mos.ru.
Кто должен сообщать о своих сотрудниках
Отчёт должны сдавать все московские ИП и организации, за исключением:
- организаций оборонно-промышленного комплекса и авиастроения;
- организаций, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организаций, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- организаций, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организаций электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организаций здравоохранения и иные организации, определённые Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
В отчёте нужно указать, сколько сотрудников:
- продолжают ходить на работу;
- работают удалённо.
Где найти форму отчёта о сотрудниках
Шаблон для заполнения формы можно скачать на сайте Мэра Москвы.
Как заполнить форму отчёта
Помимо численности сотрудников в офисе и на удалёнке в отчёте нужно указать следующую информацию:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес в соответствии с данными ЕГРЮЛ;
- основной вид деятельности;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности;
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Если работников нельзя перевести на удалённый режим, нужно указать их количество и фактический адрес места, где они работают. Если адресов несколько, нужно указать их все, и для каждого адреса — численность сотрудников.
Как указывать фактический адрес
Для этого используют код адреса из Федеральной информационной адресной системы. Если адреса нет, нужно указать код ближайшего здания или строения.
Для курьеров, грузоперевозок, такси нужно указать код офиса, за которым они закреплены.
Что делать, если юридический адрес совпадает с адресом проживания
Если предприниматель ведёт деятельность в собственной квартире, то он является не работником, а работодателем, поэтому не должен отчитываться за себя.
Если у него есть работники, устроенные по ГПД или трудовому договору, то нужно выполнить указ Мэра Москвы — перевести на удалёнку не менее 30% штата и работников, которые входят в группу риска по состоянию здоровья, и еженедельно сдавать отчёты.
Что делать, если не хватает строк
Если в форме не хватает строк, их можно добавить вручную в соответствии с нужным количеством адресов.
Должны добавляться пары строк: строка для кода адреса и строка для численности работников по данному адресу, которые не переведены на удалённый режим работы.
Как заполнить форму, если у вас сеть магазинов
Если это одно юридическое лицо, то нужно заполнить одну форму и указать фактические адреса всей сети с численностью сотрудников. Если каждый магазин работает как отдельное юридическое лицо, то нужно заполнять отдельные отчёты.
Что делать, если у ИП или организации один работник
Если работник устроен по трудовому договору или ГПД, по возможности его нужно перевести на удалённый режим работы и сдавать сведения о нём каждый понедельник.
Как будут штрафовать за нарушения
За несоблюдение требований работодателям грозят штрафы по статье 20.6.1 КоАП РФ или приостановка деятельности.
Что нужно для сдачи отчёта
Для отправки отчёта о сотрудниках необходимо иметь личный кабинет ИП или юридического лица на сайте Мэра Москвы, а также действующий сертификат электронной подписи.
«Калуга Астрал» предлагает электронную подпись для ИП и организаций. Гибкая система тарифов и опций подойдёт под нужды бизнеса любой формы. С нашей электронной подписью легко сдавать отчёт о сотрудниках на удалёнке на сайте Мэра Москвы: создайте личный кабинет с помощью подписи, заполните форму отчёта и отправьте.
