По ФСБУ 5/2019 балансовую стоимость товаров нужно включать в расходы во всех случаях выбытия. Одним из таких случаев является хищение, и это явление совсем не редкое. При хищении есть ряд учетных тонкостей, с которыми приходится разбираться бухгалтеру.
В какой момент списывать похищенное
Стоимость похищенных товаров спишите в состав прочих расходов в момент утверждения директором акта инвентаризации.
При обнаружении и списании недостач используются типовые проводки с применением счета 94.
Выбывшие товары в составе активов не учитываются – этого не допускает ФСБУ 5/2019. Поэтому не делайте лишние проводки: счет 94 в случае хищения товаров можно не применять.
По какой стоимости списывать похищенные товары
В состав расходов спишите балансовую стоимость товаров, то есть ту стоимость, по которой они числились в бухгалтерском учете.
Если по правилам ФСБУ 25/2019 фактическая стоимость продажи была уменьшена до чистой стоимости продажи путем создания резерва под обесценение, то при списании похищенных ТМЦ сумму резерва восстановите.
Помните, что с 2021 года в проводках при создании или восстановлении резерва под обесценение ТМЦ нужно со счетом 14 делать корреспонденцию не 91, а 90 счета.
Если товары будут найдены
Если товары будут найдены и возвращены, то возвращайте их стоимость на счета учета товаров.
Ведь при хищении вы не утратили права собственности на эти товары, а значит, их оприходование не может приводить к изменению их фактической себестоимости. Значит, по фактической себестоимости и принимайте их снова к учету.
А что делать, если товары возвращены в поврежденном виде?
Если же товары найдены, но не возвращены до закрытия уголовного дела, оприходовать их на баланс у вас оснований нет. Активами они считаться не могут, так как права распоряжаться ими у вас нет.
Если товары не найдены
Но товары могут и не найтись вообще. И в этом случае вам тоже придется принимать решение.
При всем многообразии причин недостач, для признания убытков в расходах есть одно общее требование. Какое? Вся информация об этом есть в бераторе. Читайте:
Убытки от недостач
Недостача в результате хищения
Недостача вследствие естественной убыли
Убытки от чрезвычайных ситуаций
Почему убытки нежелательны