Все наиболее значимые затраты мы учли в перечисленных 12 группах. Эта группа прочих и неучтенных затрат очень важна при составлении смет и когда требуется высокая степень точности расчетов.
К прочим затратам следует относить все затраты, которые могут быть малыми по величине и весьма разнообразными по составу или названию. Это позволяет очистить существенно, выделенные нами, группы затрат и упрощает систему, которая всегда требует понимания для управления финансами (затратами). Как правило, все эти затраты составляют не более половины процента от суммарных 1-12 групп затрат.
Что касается неучтенных затрат, то учет их необходим при составлении смет на работы, начало которых не имеет конкретной даты, а окончание работ строго регламентируется началом проведенной оплаты, даже частичной или подписанием договора. Например, смета учитывает работы в летний период, а если часть работ будет производиться в осеннее-зимних условиях, то нужно учесть удорожание.
Кроме того, при составлении укрупненных смет, всякие прочие незначительные затраты можно упустить, значительно упрощая расчеты, а результат получим верным, поскольку эта группа выступит в качестве коррекционной.
Как правило - «Прочие и неучтенные затраты» составляют от 2% до 7% от суммы затрат 1-12 групп, если исполнитель работ добросовестная сторона.
Итак, мы определяем все затраты в соответствии со схемой, затем подводим итог 1-12 групп, получаем сумму – ИТОГО:, определяем величину, например в 3% от этой суммы, добавляем ее к ИТОГО и получаем – ВСЕГО по смете (договору).
Предположим, все затраты 1-12 групп составили 1500000 рублей;
3% - 45000 рублей. Договор мы должны заключить на сумму 1545000 рублей.
Такой подход и такие требования к составлению сметы с учетом прочих и неучтенных затрат не позволят, как сегодня, предъявлять заказчику удорожание в 2 и более раза. Да и сам Заказчик не позволит себя дурачить пустыми объяснениями, что что-то там не учли или произошло законное удорожание работ в 2 раза. Сложно понимающего … - «нагнуть».
Мне кажется и Вам, уважаемые думающие люди, эта серия статей позволит прийти к одной простой истине – финансы и бухгалтерия не так сложны, если те, кто этим занимается на предприятии специально не хотят путаницы.
Затраты 14 и 15 групп мы не будем отдельно рассматривать. Для заинтересованных в оптимизации затрат руководителей траты на охрану и содержание гаража (автомобилей с водителями) могут быть сведены к минимому.
Вот для того, чтобы именно минимум затрат в подукции составляли траты на охрану и содержание комфортных автомобилей, эти затраты должны учитываться отдельно.
Если такие траты на руководство будут очевидны для всех, то они не будут столь огромны. Это касается и чиновников, и депутатов и всякого рода сидящих на бюджетных деньгах.
Эти же затраты легко сократить или вовсе ликвидировать при возникновении финансовых проблем у предприятия. Они ни на качество продукции, ни на объем не влияют. Единственная их роль – в удорожании или повышении цены единицы продукции и снижении эффективности производства.
Далее мы прервемся на некоторое время, прежде чем попытаемся составить бизнес- план. Пусть это будет небольшое предприятие или организация, да хоть бюджетное учреждение. Конечно, осуществим построение бизнес-плана со многими упрощениями, но это позволит Вам легко разбираться в вопросах, составляющих суть работы учреждений и предприятий, почти любой сферы.
P.S. При составлении техзадания для примера постараюсь учесть и Ваши пожелания.
