Правило "80 на 20" — один из самых полезных принципов управления собственным временем и жизнью. Его называют "принципом Парето" — в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, впервые сформулировавшего этот закон в 1895 году.
"Небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения." Это значит, что 20% процентов ваших усилий принесут вам 80% результатов.
В списке дел два пункта из десяти будут стоить в пять или десять раз больше, чем остальные восемь.
Наверняка вы встречали людей, которые производят впечатление постоянно чем-то занятых, но при этом мало что успевающих делать (а может быть вы ловили себя на мысли о том, что вы один из них).
Зачастую мы работаем над малоценными задачами и медлим приниматься за те несколько самых ценных для нашего развития дел.
Самое трудное в любой важной задаче — заняться ее выполнением в первую очередь. Перед тем как приступать к выполнению задания, спросите себя, относится ли оно к важнейшим 20-ти % вашей работы или к проходным 80-ти %.
Брайан Трейси в своей книге "Выйди из зоны комфорта" даёт на этот счёт пару практических рекомендаций:
- "Составьте список всех ключевых задач, дел, проектов и обязанностей, присутствующих сегодня в вашей жизни. Определите, какие из них попадают — или могли бы попасть — в те десять или двадцать процентов работ, которые составляют восемьдесят или девяносто процентов ваших результатов."
- "С этого дня примите решение не тратить свое время на малосущественные дела, а большую его часть уделять деятельности, которая реально влияет на вашу жизнь и карьеру."
Не поддавайтесь искушению в первую очередь заниматься мелочами!
На них мы затрачиваем почти столько же времени, сколько и на существенные дела, но получаем гораздо меньше удовольствия и радости, как от чего-то ценного и значимого.