Найти тему
Профи

Обработка текста и дат. Формулы в Excel.

В Excel не только можно считать цифры, но и считать и складывать буквы, разъединять текст, собирать из него что-то новое. И в ряде случаев это может быть полезным. Например, необходимо собрать какие- то ключевые метки в тексте или правильный ключевой момент выцепить из текста.

-2

На данном изображении все данные склеины в одну ячейку. В каждой строке указан разный курс доллара к рублю на определенную дату.

Зайдем , например в первую ячейку. Сначала дата, затем , допустим максимальный курс за день, затем минимальный курс, некий средний курс и т.д.

-3

Все данные должны быть разбиты на разные колонки. Поэтому мы можем применить команду "Текст по столбцам".

Выделяем диапазон. Для того, чтобы выделить очень большой диапазон можно применить клавиши CTRL+ ШИФТ и стрелочку вниз. Для этого выделяем первую строку, нажимаем клавиши CTRL+ ШИФТ удерживаем их, а затем нажимаем стрелочку вниз и резко отпускаем.

-4

Заходим во вкладку "Данные", находим "Текст по столбцам", нажимаем и появляется окно.

-5

-6

Excel должен понять , где закончился первый столбец , и где начался второй столбец. Наиболее часто используется режим "с разделителями." Это когда между двумя данными один и тот же символ, например точка с запятой, как в нашем случае.

-7

Есть еще второй режим, когда можно указать сколько символов у нас входит в один столбец. В нашем случае первый режим. Нажимаем - далее. В другом окне мы должны указать какой у нас разделитель. Ставим галочку с точкой запятой.

-8

Далее в третьем окне можно дополнительно настроить формат в каждом столбце. Сделаем пока формат текстовый в тех столбцах , где не указаны даты. Первый столбец с датами мы его не затрагиваем.

-9

Далее - готово. И получаем результат.

-10

Но это еще не все. Необходимо решить еще проблему. На самом деле надо проверить являются ли эти числа числами, а не текстом. Excel может прочитать числа как текст и любые операции с этими числами могут выдавать ошибку.

Выделяем диапазон и сделаем автозамену точек на запятые. В автозамену можно войти сочетанием клавиш CTRL+H. В окне во вкладке "Замена": Найти- точка, Заменить на - запятая. Далее нажимаем - ЗАМЕНИТЬ ВСЕ,

-11

Далее ОКЕЙ.

Затем проверяем. Умножаем 100$ на ячейку B3.

-12

Поменяем числовой формат, нажмем на три 0 во вкладке "Главная".

-13

Если перед полученной формулой - = 100*B3 появляется запятая, ее необходимо удалить.

Далее ENTRE и получаем адекватное число, а не ошибку.

-14

Вот такая получилась обработка текста и дат.

Друзья, если вам полезны данные темы моего канала, пожалуйста поставьте лайк , подпишитесь. Спасибо за внимание!

Если хотите познакомиться с личным финансовым планированием перейдите на мой сайт по ссылке https://visk369.ru .

Желаю всем удачи!