За последние 20-30 лет увеличилась автоматизация всех процессов, учет ведется в специализированных программах. Следовательно, большинству офисных работников приходится длительное время пользоваться компьютерами. В частности, это касается работников администрации, бухгалтерии, кадров, учетчиков, сметчиков и так далее. Соответственно, необходимо использовать определенные размеры шрифтов для удобства восприятия и применять правила пользования ПК.
Шрифты разрабатываются с начала создания печатного дела. С развитием цифровых технологий проводится множество исследований на тему восприятия шрифтов и их размеров пользователями.
Содержание
1. Правила пользования компьютером
2. Шрифты, облегчающие восприятие текста в бумажном виде
3. Шрифты, удобно читаемые в электронном формате
4. Размеры и шрифты 1С
5. Простой способ изменения шрифта
6. Изменение шрифта в интерфейсе 1С
7. Плюсы и минусы увеличения шрифтов в интерфейсе 1С
8. Изменение разрешения экрана
9. Заключение
1. Правила пользования компьютером
Таких правил достаточно много, если говорить об эргономике и охране труда.
Статья посвящена другому вопросу, поэтому здесь озвучим лишь несколько положений.
- Экран должен располагаться на расстоянии 50 см от пользователя.
- Каждый час должен делается перерыв на 5-10 минут.
- Желательно в это время делать гимнастику для глаз.
Всё это поможет снизить усталость и негативное воздействие на зрение.
Еще одним способом снижения вредоносных факторов на зрение является использование определенных шрифтов, удобных для чтения с экрана.
2. Шрифты, облегчающие восприятие текста в бумажном виде
Учеными доказано, что текст, расположенный на бумаге и текст в электронном формате воспринимается человеческим глазом по-разному. Для чтения бумажных документов наиболее удобным шрифтом является Times New Roman, а также близкий к нему Georgia. Они представляют интерес тем, что имеют засечки. По мнению американских ученых эти засечки и позволяют улучшить читабельность любого печатного текста в несколько раз.
Times New Roman – шрифт, изобретенный в 1931 году для газеты Times. Относится к засечковым шрифтам, облегчающим читабельность текста на бумаге. Это происходит за счет усиления контраста штрихов и уменьшения интерлиньяжа. В Microsoft стали применять данный шрифт, начиная с Microsoft Windows 3.1.
Georgia был создан в конце прошлого века как аналог Verdana, однако, он сильно похож на Nimes New Roman, при этом читабельнее и удобнее для восприятия. Данный шрифт получил награду журнала Upper & Lower Case Magazine, с 2011 года дополнен разнообразными версиями.
Эти шрифты с засечками и широко применяются в бумажных документах, в частности, в юридических бумагах.
3. Шрифты, удобно читаемые в электронном формате
Однако, в электронном варианте шрифт с засечками, напротив, ухудшает восприятие. Разработчикам компании Microsoft в своё время поручили создать удобно читаемые тексты с компьютеров. Главной задачей было то чтобы буквы могли хорошо читаться даже при небольших размерах, и восприятие информации с экрана снижало зрительную нагрузку. Таким образом были изобретены шрифты Verdana и Arial.
По мнению врачей-офтальмологов за последние годы сильно увеличилось количество жалоб на зрение, связанных именно с работой за компьютером. По исследованиям более чем у 70% людей работа связана с чтением и печатанием больших объемов текстов. Соответственно, проводились дополнительные исследования, которые показали, что наиболее безопасным является шрифт Verdana наиболее удобным является шрифт Аrial. Также в линейке безопасных шрифтов стоит шрифт Tahoma.
Аrial был разработан 40 лет назад, обладает десятью модификациями и 8 версиями. Компания Microsoft создавала его как вариацию шрифта Helvetica.
Verdana на 15 лет «моложе» и разрабатывали его для экранов с низким разрешением и малых размеров шрифта. Имеет крупные овалы и широкие пропорции, чтобы линии не сливались. При этом многие критиковали создателей за «некрасивость» внешнего вида и форму «кавычек».
Tahoma создавался в то же время, что и Verdana. Они похожи зауженностью символов. При этом в Tahoma хорошо выражено отличие букв L маленькая и I заглавная. Интересный момент: данный шрифт используется в программе «Кто хочет стать миллионером».
4. Размеры и шрифты 1С
Вместе с выбором самого шрифта проводились исследования оптимального размера кегля. Были сделаны выводы, что наиболее читабельный размер это 10-14 пунктов.
Если кегель будет меньше, это приведет к перенапряжению глазных мышц. А большой шрифт соответственно рассеивает внимание.
Таким образом было выявлено, что для профессий: копирайтер, редактор, бухгалтер, кадровик, журналист, экономист требуются программы, в которых используются удобные компьютерные шрифты, снижающие нагрузку на чтение.
Если говорить непосредственно о бухгалтерах и кадровых работниках, которые используют программу 1С, то в этой программе к данному вопросу подошли с большим вниманием. И чаще всего используется шрифт Arial.
Однако особенности зрения отдельных людей могут требовать увеличения или уменьшения шрифта, предложенного в программе 1С. Кому-то удобно использовать мелкие шрифты, кому-то требуется большие, чтобы не щуриться, не напрягаться сидя за компьютерами.
5. Простой способ изменения шрифта
Самый простой способ изменить размер шрифта одним движением мышки — использование браузера. Для начала нужно войти в программу через браузер, ввести свой логин и пароль. Затем нажать клавишу Ctrl и одновременно прокрутить колесико мышки на один щелчок от себя или на себя. Соответственно, в одном случае, когда от себя, шрифт будет увеличиваться на одно значение. В случае, когда на себя, шрифт будет уменьшаться. Соответственно, здесь нужно понимать, что меняться будет не только сам шрифт, но и, собственно, весь масштаб страницы. То есть увеличатся картинки, текст, элементы интерфейса.
Также можно использовать не мышку, а меню браузера. На некоторых браузерах значок «лупа с плюсом» расположен в адресной строке. В ЯндексБраузере масштаб находится в выпадающем списке меню справа. Нажав на него при помощи стрелок можно увеличить или уменьшить размеры.
Положительные моменты этого способа в том, что неважно какие версии программ используются. Этот способ подходит для всех. При этом изменения происходят только в браузере. Операционная система и ее настройки не меняются. Из негативных моментов можно отметить тот, что масштаб изменяется сразу для всех форм и окон в программе. Также требуется настройка web-сервера и нахождение пользователя в нём в качестве клиента 1С. Этот вариант подходит для людей с ослабленным зрением.
6. Изменение шрифта в интерфейсе 1С
Рассмотрим, как увеличить или уменьшить размер текста непосредственно в программе 1С. Сделать это возможно только если применяется 8.3.10. Масштабирование можно найти либо в верхней панели в виде значка «лупа с плюсом», либо в меню наверху справа нажать на выпадающий список. Выбрать «Изменить масштаб». Появится окошко с масштабом.
По умолчанию стоит 100%. Движением зажатого левой клавишей мыши бегунка вправо или влево можно изменить размер шрифта. Соответственно, вправо шрифт увеличивается, а влево уменьшается.
После подбора комфортного шрифта можно нажать клавишу «Установить для всех». Тогда такой масштаб будет на любых документах и формах во всех разделах программы. Форму масштабирования можно двигать по экрану, зажав левой клавишей мышки. Для того, чтобы посмотреть, как выглядит шрифт в разных участках экрана.
Также можно уменьшать или увеличивать шрифт без использования мышки. Для этого нужно использовать клавиши Page Up и Page Down. Соответственно, в первом случае шрифт станет мельче, а во втором крупнее. Однако клавишами изменение происходит сразу на 100 пунктов. Тогда как с помощью бегунка можно менять на единицы пунктов.
Этот же способ можно использовать для отдельных форм. Зайти в любой раздел меню, выбрать определенный вид документов, например, счета. И также через список справа вверху изменить масштаб. В данном случае шрифты увеличатся для всех счетов, а не для всего интерфейса.
Еще один момент — этакая «плюшка»: шрифты меняются только у того пользователя, который вносил изменения. У сотрудников, вошедших под другим логином, все останется по-прежнему. Это удобно для работы разных людей с разным зрением, с индивидуальными особенностями.
7. Плюсы и минусы увеличения шрифтов в интерфейсе 1С
К плюсам можно отнести следующие моменты:
- Отсутствие дополнительных настроек;
- Нет необходимости вносить изменения в конфигурацию;
- Не нужно иметь каких-то особых прав доступа.
- Изменяются шрифты только в 1С, а в операционной системе компьютера ничего не меняется.
- Изменения размеров происходит прямо в программе.
- Можно увеличить шрифты только для отдельных форм или окон.
- Настройка сохраняется у конкретного пользователя.
К минусам можно отнести такой нюанс: этот способ работает только в программе с версией 8.3.10 и выше.
8. Изменение разрешения экрана
Третий вариант изменить шрифт — это старый добрый способ изменения разрешения экрана. На сегодняшний день он практически не используется, проставляется автоматически. Но если всё-таки требуется изменить разрешение экрана, то необходимо сделать следующее:
Если применяется Windows XP, следует кликнуть правой клавишей мыши на любом пустом месте рабочего стола. В открывшемся меню выбрать «Свойства». Либо зайти через «Панель управления» и выбрать «Экран». И в том, и в другом случае будет закладка «Оформление» — «Размер шрифта».
Если используется Windows 7 и выше, то также через нажатие правой клавишей на пустом месте рабочего стола выбрать «Разрешение экрана» — «Разрешение». Вместе с тем, можно использовать функцию «Сделать текст и другие элементы больше или меньше».
В том случае, когда существуют сильные проблемы со зрением можно воспользоваться экранной лупой. Нажать «Пуск», выбрать «Настройки программы и файлы» — «Экранная лупа».
Минусы данного метода в том, что разрешение экрана изменяет шрифты во всех программах, приложениях и операционной системе, а также при изменении разрешения может возникнуть ситуация, когда тексты или интерфейс в приложениях не вмещаются в области экрана.
Из плюсов можно отметить что данный способ работает абсолютно на любой платформе и конфигурации, соответственно, не требуется каких-либо настроек и манипуляций непосредственно с программой 1С.
9. Заключение
Подводя итог следует отметить, что программа 1С использует шрифты, которые наиболее комфортно воспринимаются с экрана, улучшают читабельность текста и не перенапрягают зрительные мышцы. При этом в версиях, начиная с 8.3.10 и выше есть возможность непосредственно в интерфейсе 1С изменять размер шрифтов от 25% до 400%. Это дает возможность работать в программе людям с индивидуальными особенностями и проблемами со зрением.
Кроме того, сделанные в интерфейсе настройки сохраняются только для определенного пользователя, который их сделал. И никоим образом не влияют на работу других сотрудников.
Вместе с тем есть и другие способы изменения размеров кеглей в программе. Один из них самый быстрый и удобный – непосредственно в браузере. Однако, он изменяет размеры на всех вкладках браузера. Пользоваться им можно только в web-версии 1С.
Другой способ, можно сказать, устаревший – изменение расширения экрана, однако, до сих пор используемый, хотя имеет негативные последствия.
Тинькофф Платинум — кредитная карта с лимитом до 1 000 000 ₽. Оформить можно онлайн, нужен только паспорт. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Tinkoff Black — дебетовая карта с кэшбэком. Зарабатывайте деньги, а не бонусы. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Счет для бизнеса в Тинькофф — открытие и обслуживание счета от 0 ₽. Если оформить по моей ссылке, вы получите 3 месяца обслуживания бесплатно
Кредит наличными от Тинькофф — без справок о доходах и поручителей. Если оформить по моей ссылке, вы получите повышенный кредитный лимит
Инвестиции — откройте брокерский счет в Тинькофф за 5 минут без визита в офис. Если оформить по моей ссылке, вы получите акцию до 4 000 ₽
