Добрый день, дорогие читатели!
Сегодня разберем как оформить оплату наличными через подотчетное лицо в "1С:Бухгалтерия 3.0".
Итак, начнем рассматривать пример.
Необходимо заплатить контрагенту за оплату услуг по сопровождению программы 1С.
У нас есть акт выполненных работ, который мы оформляем в программе документом поступления услуг и проводим.
Если мы сформируем оборотно-сальдовую ведомость по 60 счету, то видим, что у нас возникла кредиторская задолженность на 2000рублей.
По какой-то причине контрагент хочет, чтобы мы оплатили не перечислением на расчетный счет, а наличными. Поэтому мы выдадим сотруднику денежные средства для оплаты этих услуг.
Оформляем выдачу наличных и видим, что сумма больше 2000 рублей, так как мы одновременно посылаем нашего сотрудника к нотариусу. Проводим и закрываем. Понятно, что оборотно-сальдовая ведомость пока не изменится, так как факта оплаты еще не произошло.
Но оборотно-сальдовая ведомость по 71 счету покажет сумму, которая была выдана сотруднику.
Так как сотрудник все оплатил, то теперь нам требуется оформить авансовый отчет. На первой вкладке мы указываем документ выдачи наличных, как подтверждение выданных сумм подотчетному лицу.
Далее необходимо оформить, как эти деньги были потрачены. На вкладке "Оплата" мы добавляем строку и указываем реквизиты первичного документа.
Когда мы проведем документ и сформируем оборотно-сальдовую ведомость по кредиторскому счету, то увидим, что наша кредиторская задолженность закрылась.
Есть еще вторая часть "Оплата услуг нотариуса", которую мы будем оформлять в закладке "Прочее". Услуги нотариуса состояли из трех частей, которые мы указали. А также внесли счет взаиморасчетов 76.09.
Проводим документ и видим, что появились проводки по счету 76.09.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 также покажет дебиторскую задолженность.
Теперь мы должны отметить получение нотариальных услуг в пункте "Операция".
И если мы сформируем оборотно-сальдовую ведомость, то увидим, что суммы по счету 76.09 будут закрыты. Теперь проверяем 71 счет и он тоже закрылся.
Спасибо за внимание! Ставьте лайк, если было полезно!💖
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6
Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6