Расскажу важность правильной погрузки для перевозчика, и поэтапно распишу, что необходимо делать перевозчику, чтобы избежать для себя негативные последствия:
Убедитесь, что вы передали водителю верные данные о погрузке (проще всего сфотографировать заявку)
- На погрузку приезжаем, по тому адресу, который указан в заявке, о прибытие говорим заказчику, путем направления письма на почту и телефонного звонка
- Перед тем, как осуществлять погрузку, убедитесь, что машина в техническом исправном состоянии, наличие ремней/цепей соответствует для надлежащей перевозки, кузов полуприцепа чистый и без посторонних запахов, если это необходимо, то у вашего водителя есть специальная одежда. (не проверив, вышеуказанные вещи, можно попасть на штраф, за срыв перевозке)
- Водителю по возможности необходимо проставить отметку грузополучателя на путевом листе (это будет доказательством вашего прибытия)
- Убедитесь в полном комплекте выданных водителю документов ( посмотрите наличие печатей (обязательно синие «мокрые» печати), и количество экземпляров, транспортных накладных ("ТН") должно быть не менее 3 экземпляров, посмотрите какие еще должны быть документы по заявке, если их не хватает, сообщите заказчику, если отсутствуют печати и подписи, либо в тн указан другой перевозчик, сообщите заказчику. (это важно для дальнейшей оплаты)
- Обязательно водителю необходимо присутствовать на погрузке. Если товар запалечен, или упакован так, что у водителя отсутствует возможность установить целостность товара, обязательно водителю необходимо написать это в транспортной накладной: «товар запалечен/упакован, грузоотправитель отказался показать внутритарное состояние товара, ответственность за внутритарные повреждения перевозчик не несет»
- Кроме того, если ваш водитель видит, что товар грузится без учета его мнения, может произойти, завал, повреждения груза в пути, обязательно сообщите заказчику и попросите водителя указать в тн: «размещения груза производилось без учета мнения перевозчика, крепление ненадлежащее, возможно повреждение груза в процессе перевозки». Этими действиями вы снимаете с себя ответственность за возникшие недостатки в дороге.
- Если водителя не допускают на погрузку, сообщите заказчику, а так же укажите обязательно это в транспортной накладной. «на погрузку груза, не был допущен водитель экспедитор ФИО, невозможно установить целостность груза, его крепление и размещение».
- Убедитесь в том, что во время погрузки т/с не было повреждено.
- После получения надлежащего полного комплекта документов, попросите водителя сфотографировать, как загружен груз, все ли в порядке с документами.
Вышеуказанные советы помогут вам избежать большинство неприятностей для перевозчика.
