В статье "Как доказать реальность сделки" мы говорили о том, что при проверке налоговые инспекторы будут анализировать, насколько выбор контрагентов соответствует обычаям делового оборота, стандарту осмотрительности и критериям, по которым определяют, проявила ли компания «коммерческую осмотрительность». Огромное значение для доказательства реальности сделки имеют правильно оформленные первичные документы. С самого начала контрольных мероприятий налоговики ищут в договорах недочеты и несостыковки, проверяют соответствие договоров фактическим обстоятельствам их исполнения. Договор, дополнения к нему, акты об оказанных услугах должны содержать конкретные сведения, которые не позволят усомниться в реальности сделки. Конечно, при условии, что сделка действительно реальна и контрагент имел реальные возможности для ее выполнения, а не являлся технической компанией.
Часто в типовых договорах есть условия, которые никто на практике не выполняет. Например, составление определенной документации, периодичность отчетов, варианты доставки и оплаты и т. д. В договоре желательно указать точные сроки и порядок его исполнения; конкретный перечень товаров, работ, услуг; место исполнения договора; порядок передачи товара или результата выполненных работ, оказанных услуг; отчетные документы и способ их передачи заказчику.
Важно следить, чтобы предмет договора совпадал с описанием в актах и других отчетных документах. То есть к подписанию договора нельзя подходить формально. Инспектор в первую очередь изучит договор и затребует от вас именно те документы, на которые есть ссылки в договоре. Если их не оформлять, суд признает претензии налоговиков обоснованными.
Так, в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2019 №07АП-1871/2019 рассматривался вопрос реальности договорных обязательств по организации и осуществлению перевозок. Суд встал на сторону налогового органа и согласился с налоговиками в том, что "представленные налогоплательщиком документы содержат недостоверные (фиктивные) сведения и не отражают реальных операций со спорными контрагентами, поскольку в актах выполненных работ отсутствует информация, позволяющая идентифицировать спорные операции, а именно: наименование маршрутов следования от пункта выбытия до пункта назначения, объем оказанных услуг (количество рейсов, количество тн/км, часов и т.д.), единицы измерения, цену за единицу услуги, данные об автотранспортном средстве и ФИО водителя, также Обществом не оформлялись ... заявки на каждую поездку. При этом налогоплательщиком не были представлены путевые листы, транспортные накладные, ТТН по сделкам с указанными контрагентами, которые бы содержали сведения о маршрутах следования, количестве рейсов, марках и регистрационных номерах автомобилей, соответственно, нет документального подтверждения, какие именно грузы и в каком направлении доставлялись указанными контрагентами по сделкам" с компанией.
Если подрядчики привлекают третьих лиц для исполнения сделки и условие о согласовании с заказчиком прописано в договоре, то налоговики сразу попросят предоставить им это согласие. Не предоставите - решат, что сделка не реальная. А вот реальность придется доказывать суде. Так что согласие заказчика на привлечение третьей стороны лучше иметь.