В 2016 году Марк Цукерберг отклонил предложение Yahoo о покупке Facebook за 1 миллиард долларов. На доске собраний он написал то, что мы все должны взять в качестве примера.
Я здесь, чтобы построить что-то на долгое время. Все остальное отвлекает.
И он это сделал.
С 2006 года стоимость Facebook выросла примерно с 1 миллиона долларов до 2,8 миллиарда долларов, потому что Цукерберг не отвлекался на своих конкурентов, уведомления на своем смартфоне, видео на Youtube или Netflix. Не только потому, что смартфоны были менее влиятельными, чем сейчас, Youtube был полон кошачьих видео, а массовые потоковые платформы даже не существовали, но и потому, что он знал, как не отвлекаться, когда ему нужно было работать продуктивно.
Сокращение диапазона внимания
В эпоху социальных сетей, гигабитных сетей и доставки еды отвлекающие факторы достигли пика. Наш разум ежедневно получал дозы мгновенного удовлетворения посредством уведомлений, электронной почты и RSS-каналов, и эта эксплуатация открыла наш разум для постоянных перебоев.
Нас этому никто не учил, и это уже не проблема подростков. Со временем взрослые становятся все более зависимыми от своих телефонов и поэтому настолько отвлекаются, что не могут больше обучать своих детей тому, как правильно пользоваться своими смартфонами.
Но это постоянное поступление информации привело к невероятному сокращению нашего внимания за последние 20 лет. Фактически, в известном исследовании Microsoft обнаружила, что средняя продолжительность концентрации внимания людей снизилась с 12 секунд в 2000 году до 8 секунд в 2015 году. По иронии судьбы, это сравнивали с продолжительностью внимания золотой рыбки, которая должна была составлять 9 секунд, но эта часть - всего лишь миф.
Поэтому, если вы хотите освободиться от этого отвлекающего мира, отказа от смартфона больше недостаточно - вам нужно улучшить свои способности к концентрации. Поэтому вот девять полезных правил, которые помогут не отвлекаться и повысить продуктивность.
1 - Сосредоточьтесь на своих целях.
Если вы хотите, чтобы вас не отвлекали, нужно тренировать способность сосредотачиваться. Простой метод заключается в том, чтобы записать свои цели на листе бумаги и держать их всегда перед собой, когда вы пытаетесь сосредоточиться.
Четкое представление о расписании дня уже частично избавляет от опасности отвлечься. Вы уже знаете, что делать дальше, и вам не нужно решать это на месте, поэтому вы ограничиваете время воздействия на отвлекающие факторы вашего мозга.
Однако, чтобы справиться с внешними помехами, вам нужна техника сильной фокусировки. На протяжении многих лет мне помогала глубокая работа . Я обнаружил это из одноименной книги Карла Ньюпорта пару лет назад, и он мне ни разу не отказал.
2 - Упростите задачи в уме.
Когда дело доходит до управления задачами, хорошее правило, чтобы не отвлекаться, - максимально упростить задачи.
Когда занятие является сложным, ваш мозг сопротивляется идее начать его и предпочитает другие, более удобные задачи. Но если вы разделите сложные действия на несколько задач, проблема исчезнет.
Следуя этому правилу, вы больше не будете отвлекаться на сложность задачи. Кроме того, группируя задачи, вы получаете четкое представление об их порядке, минимизируя возможность прерывания.
3 - Закройте любую задачу как можно скорее.
Часто, когда я приближаюсь к концу задачи, я легче отвлекаюсь.
Например, если я знаю, что нужно написать всего несколько строк, прежде чем закончить статью, мне нужно время, чтобы расслабиться. Но такое поведение катастрофично.
В нашей жизни у каждого действия есть стартовая цена: время, необходимое нашему мозгу, чтобы сосредоточиться на задаче, не отвлекаясь. Поэтому, если вы сделаете перерыв в середине или в конце занятия, вам придется заплатить двойную стартовую стоимость, что означает, что вы будете вдвое больше отвлекаться.
По этой причине, как только вы приблизитесь к концу какой-либо работы, вы должны закончить ее как можно скорее, без перерыва.
Обычно я использую простое правило, чтобы понять, могу я сделать перерыв или нет. Если я выполнил более 75% заданий, мне нужно закончить. В противном случае я недооценил продолжительность задачи, чтобы сделать перерыв.
4 - Не начинайте с того, чего не знаете.
Сомнение - один из самых сильных союзников отвлечения внимания. Основная причина, по которой люди отвлекаются, заключается в том, что они начинают работать над тем, что не знают, как закончить.
Если вы начинаете задачу, полную сомнений, мотивация мгновенно падает, разочарование резко возрастает, а отвлекающие факторы атакуют вас отовсюду.
Это не значит, что вам не следует начинать с самой сложной задачи. Напротив, рекомендую. Но убедитесь, что вы уже готовы к занятию, когда начнете его. Не бросайтесь в неизвестность. Сначала исследуйте, определите уже имеющиеся у вас микро-навыки и начните с них, чтобы набрать обороты.
5 - Используйте импульс как ваш самый сильный союзник.
Когда дело доходит до того, чтобы не отвлекаться, все стабилизируется, когда вы набираете обороты. Иногда, даже если мне нужно есть или что-то делать, я откладываю их из-за этой способности.
Но импульс проявляется только тогда, когда вы глубоко вовлечены в свою задачу и не чувствуете никаких трений, сомнений или внешней потребности. Итак, вы знаете, что делать, как это делать, и уже начинаете ощущать удовлетворение от успеха.
Как только вы обретете импульс, никогда не обменивайте его ни на что другое в мире. Прежде всего, не убеждайте себя, что этот мощный толчок продолжится после перерыва.
6 - Используйте минималистскую среду для повышения производительности.
Продуктивность - это противоположность отвлечения внимания. Таким образом, настраивая среду для усиления первого, вы избегаете второго.
Один из хороших способов уменьшить отвлекающие факторы - это упростить среду с минимальной производительностью. На моем столе, например, только ноутбук и какой-то технический документ. Эти два пункта позволяют мне работать, не отвлекаясь.
Уберите смартфон со стола и, возможно, из комнаты. Отключите уведомления на любом устройстве и установите правильные параметры света, температуры и звука.
Избегайте отвлекающих факторов, в том числе задач, во всем. Так что выберите два или три задания на рабочее занятие и завершите их, прежде чем думать о предстоящих.
7 - Создайте распорядок дня, чтобы войти в мир, свободный от отвлекающих факторов.
Рутины могут помочь избежать любых перерывов, поскольку они сводят к минимуму влияние мозга на ваш выбор и пропускают возможности отвлечения внимания. Поэтому вместо того, чтобы заставлять себя не думать о отвлекающих факторах, предоставьте автоматизму вашего тела заниматься с ними.
Например, моя рутина, позволяющая не отвлекаться, включает в себя:
- выключить смартфон и оставить его в другой комнате
- сидя перед большим окном в моем офисе
- думать о задаче, которую мне нужно выполнить, и о том, как я планирую это делать
- установка сеанса Pomodoro
Этот простой распорядок помогает мне писать более двух часов, ни разу не отвлекаясь.
8 - Бесстыдно следите за своими отвлекающими факторами.
Хорошее правило, чтобы не отвлекаться, - понять, что в первую очередь отвлекает вас. По этой причине простой, но эффективный метод состоит в том, чтобы держать перед собой пустую страницу и записывать все, что отвлекает вас, как только это произойдет.
Однако каждый раз, когда вы что-то добавляете в список, не уделяйте этому слишком много внимания. Оставьте это и займитесь своей работой. Затем, когда вы закончите, проверьте свой список отвлекающих факторов и проанализируйте его.
Выявляйте, если какие-либо действия постоянно отвлекают вас, и старайтесь их избегать. Перед следующей рабочей сессией прочтите список и постарайтесь применить осознанный подход. Обратите внимание, если те же отвлекающие факторы возникают снова, и попытайтесь их контролировать.
Немного потренировавшись, вы избавитесь от большинства прерываний за несколько дней.
Последнее правило
Я хотел бы быть продуктивным каждый час в день, но наш мозг не может работать постоянно. Без отвлекающих факторов мы бы никогда не выжили в этом мире. Отвлекающие факторы позволяли нам замечать хищников, защищаться и развиваться.
Итак, последнее из девяти полезных правил, позволяющих не отвлекаться и повышать продуктивность, заключается в следующем:
Установите временные рамки, чтобы не отвлекаться.
Мы не роботы. У нас есть ум, много мыслей, много проблем и забот, поэтому время от времени мы заслуживаем мгновенного удовлетворения. Но если вы не хотите, чтобы отвлекающие факторы приходили и уходили по их воле, вы можете запланировать моменты воздействия, когда каждое прерывание приветствуется.
Позвольте своему разуму удовлетворить человеческую потребность в любопытстве, прежде чем он укусит вас во время работы. Если вы заранее не тренируете свое тело на запланированное свободное время, оно будет отвлекаться, когда это возможно.