Правильная постановка бюджетирования на предприятии – это отправная точка любого бизнеса. Без финансового планирования невозможно увидеть не только пути достижения цели, но и саму цель. Только полное видение основных финансовых ресурсов, процесс их создания, учета и распределения позволить организовать и эффективно управлять деятельностью предприятия. Для этого необходимо внедрение системы бюджетирования на предприятии.
Бюджетирование включает в себя несколько обязательных этапов:
- Финансовое планирование.
- Контроль исполнения бюджета.
- Оперативное управление и контроль денежных потоков.
- Также разработка и внедрение бюджетирования на предприятии включает анализ исполнения бюджета.
Исполнение этапов планирования решается путем разработки и внедрения бюджетирования в виде схем и таблиц, разработанных исходя из специфики и видов деятельности предприятия. В создании бюджета организации участвуют практически все структурные подразделения: например, составление бюджета продаж логично будет поручить начальнику отдела продаж, а бюджет производственных затрат – начальнику производственного отдела. Кроме этого, надо определится с расходами на затраты труда, на материалы, а также накладными, управленческими и прочими расходами. Конечно, все это можно делать в таблицах Exсel индивидуально каждому ответственному за свой участок и впоследствии сводить в единые формы, но такое внедрение бюджетирования увеличивает вероятность получить в результате ошибочные данные и, как следствие, неверные управленческие решения.
Выходом из данной ситуации может быть полная автоматизация бюджетирования путем внедрения эффективного программного обеспечения, позволяющего консолидировать все данные, вводимые каждой структурной единицей. При этом руководителю предприятия внедрение бюджетирования позволит иметь оперативную и точную информацию, что позволит эффективно контролировать и управлять бюджетом компании.
Программный продукт Бюджетирование 1С позволяет его коллективное использование при индивидуальных настройках. Это значит, что:
- каждый пользователь имеет свой личный интерфейс и права доступа к инструментам модуля Бюджетирования, внедрение выполняется так, что руководитель предприятия видит всю систему в целом.
Таким образом, в таком вопросе, как разработка и внедрение системы бюджетирования на предприятии, каждый вносит свою часть, создавая единое целое и осуществляя внедрение систем бюджетирования. Автоматизируя процессы финансового планирования на предприятии, руководитель и топ-менеджмент получает полный оперативный контроль на всех этапах составления и исполнения бюджета. Внедрение бюджетирования позволит создать уникальный инструмент для снижения рисков и эффективного развития деятельности компании.