Самые распространенные вопросы, которые мы задаём сами себе , когда речь идет о планировании:
- Почему мои планы не реализуются?
- Почему я не могу выполнять все, что планирую?
- Почему планирование не переходит в привычку, а желание планировать угасает через несколько дней?
Переделать все дела невозможно. Пока вы справляетесь с одними, чтобы наконец приступить к тем, что ждут уже день-неделю-месяц, новые уже выстраиваются в очередь за спиной. И так постоянно. Как же быть? Ударно трудиться, надеясь, что когда-нибудь вы все же сумеете справиться со всей работой, а может быть…?
На эти вопросы, можно найти ответы в книге американского автора и бизнес-тренера Брайана Трейси “Выйди из зоны комфорта”.
Правда о лягушках
Марк Твен однажды сказал, что если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади.
Ваша «лягушка» — это самая большая и самая важная работа, та, которую вы чаще всего откладываете в долгий ящик. Однако именно она в настоящий момент положительным образом повлияет на ваши достижения, а самое главное — на вашу жизнь.
ПЕРВОЕ ПРАВИЛО ПОЕДАНИЯ ЛЯГУШЕК:
ИЗ ДВУХ ПРЕДЛОЖЕННЫХ НУЖНО НАЧИНАТЬ С НАИБОЛЕЕ ГАДКОЙ
Иначе говоря, если вам нужно выполнить две важные работы, начинайте с более масштабной, сложной и самой главной. Приучайте себя браться за дело без промедления, доводить его до конца и лишь затем переходить к другому. Не поддавайтесь искушению начать с более простого задания.
ВТОРОЕ ПРАВИЛО ПОЕДАНИЯ ЛЯГУШЕК:
ЕСЛИ ПОТРЕБУЕТСЯ СЪЕСТЬ ЖИВЬЕМ ЛЯГУШКУ, НЕ СТОИТ ДОЛГО СИДЕТЬ И СМОТРЕТЬ НА НЕЕ
Секрет высокой работоспособности и производительности заключается в привычке каждый день с утра браться за главную работу. Вы должны на всю жизнь установить для себя порядок: прежде чем браться за что бы то ни было, первым делом, не раздумывая долго, съешьте самую мерзкую лягушку. Не обманывайте себя отговорками. Помните известную шутку о том, как съесть слона? Ответ прост: «По кусочкам». Точно так же вы сможете съесть и свою «лягушку».
ТРЕТЬЕ ПРАВИЛО ПОЕДАНИЯ ЛЯГУШЕК:
ВЫДЕЛЯЙТЕ ДЛЯ ЛЯГУШЕК СПЕЦИАЛЬНОЕ ВРЕМЯ
Для больших и сложных задач нужны продолжительные промежутки времени, когда вы не будете отвлекаться на другие вопросы. Чтобы их выделить, Трейси предлагает распределять время по графику. Для этого удобно пользоваться ежедневником с отмеченными днями, часами и минутами.
Если в течение рабочего дня возникают небольшие промежутки свободного времени, их стоит объединить в продолжительные периоды. В течение них нужно сосредоточенно поработать над лягушками. Это как назначить рабочую встречу самому себе и обязательно прийти на неё вовремя.
И, ЧЕТВЁРТОЕ ПРАВИЛО ПОЕДАНИЯ ЛЯГУШЕК:
НАЙДИТЕ ГЛАВНЫЕ ДЕЛА С ПОМОЩЬЮ "ЗАКОНА ТРЁХ"
«Закон трёх» гласит: среди всего, что вы делаете, есть три главные задачи, выполняя которые вы уже приносите 90% пользы. Нужно найти три этих дела и поставить в свой список лягушек.
Чтобы найти три главных дела, Трейси советует метод быстрых списков. Нужно за тридцать секунд записать три самые важные для вас в данный момент цели. Обычно это цели из разных сфер жизни. Если это так, то оцените каждую из сфер: может быть, где-то и так всё хорошо, а где-то нужно приложить усилия.
Можно расширить задание и выбрать по три цели в каждой из сфер жизни: бизнесе, карьере, спорте. Важно, чтобы поиск целей для каждой сферы не занял больше 30 секунд. Вместо главных целей можно выписать три главных проблемы, от которых хотелось бы избавиться.
Помните, чем важнее ваш труд, тем больше радость, уверенность в себе и ощущение собственной силы.
Один из важнейших так называемых секретов успеха — «полезное привыкание» к эндорфинам и к тому ощущению уверенности в себе, которое они вызывают. Когда это произойдет, вы начнете подсознательно организовывать свою жизнь так, чтобы постоянно выполнять от начала и до конца все более трудные и важные работы. Подобное поведение — важнейшая составляющая полноценной жизни, успешной карьеры и самоуважения.