Чтобы автоматизация бюджетирования и казначейства прошла успешно, необходимо разбить предстоящие работы на серию этапов и точно им следовать.
На первом этапе необходимо сформировать финансовую структуру организации для планирования и контролирования финансовой и производственной деятельности. Нужно определить центры финансовой ответственности и за каждым из них закрепить конкретные функции, касающиеся исполнения бюджетов, и возложить связанные с этим обязанности. В ряде случаев на крупных предприятиях ЦФО соответствует подразделениям либо отделам. В один центр финансовой ответственности может быть включено сразу несколько подразделений, либо одно из них может входить одновременно в несколько ЦФО.
Виды центров финансовой ответственности:
· Центр затрат, куда входит несколько подразделений, не приносящих прибыль, но являющихся постоянными потребителями ресурсов; это может быть бухгалтерская служба, отдел кадров, производственный цех и пр.;
· Центр доходов, который непосредственно занимается получением прибыли - служба сбыта, отдел продаж и др.
Также в один центр финансовой ответственности может быть включено несколько располагающихся удаленно, но выполняющих одни и те же функции подразделений. На многих предприятиях один ЦФО соответствует одному подразделению или филиалу. Небольшим фирмам так легче контролировать исполнение бюджетов и делегировать ответственность за данную задачу тем, кто реализует утвержденные планы на деле.
На втором этапе необходимо сформировать структуру бюджета. При этом следует учесть все факторы и аналитики, на основании которых будут осуществляться планирование, лимитирование и анализ исполнения планов.
На третьем этапе разрабатывается учетно-финансовая политика, представляющая собой правила ведения и реализации производственного, бухгалтерского и оперативного видов учета в соответствии с нормами, определенными при формировании бюджетов и контролирование их исполнения.
На четвертом этапе подготавливается регламент, разрабатываются процедуры планирования и анализа причин неисполнения бюджетов, мониторинга и текущей корректировки бюджетного процесса.
На пятом этапе составляются операционный и финансовый бюджет на конкретный период времени, проводится сценарный анализ системы бюджетирования, она корректируется на основании анализа ее соответствия потребностям предприятия.
Проблемы, которые решает постановка бюджетирования
В первую очередь она значительно сокращает длительность процесса бюджетного планирования. Также бюджетирование повышает прозрачность бизнес-деятельности организации, улучшает контроль над управлением ресурсами, помогает определить те из них, которые можно высвободить и направить на решение других задач.
Все это способствует повышению прибыльности компании, росту ее капитала и постоянному развитию. Также постановка бюджетирования помогает сократить непредвиденные расходы наряду с повышением рентабельности и прибыльности ведения бизнеса в целом.
Однако это невозможно без грамотно проведенного внедрения. Специалисты компании «ИТАН» обладают большим опытом и знаниями в области автоматизации бюджетирования и казначейства и способны реализовать самые сложные и масштабные проекты.