А вы знали, что успех переговоров с вашими бизнес-партнерами во многом зависит об обстановки в комнате или зале для переговоров? Вы, наверное, замечали, что безвкусно оформленная и плохо обставленная и оснащенная переговорная не вызывает доверия. Компании с таким интерьером сложно будет найти солидных деловых партнеров. А стильное и комфортное помещение настраивает посетителей на сотрудничество, демонстрируя стабильное финансовое положение фирмы, гостеприимство, а иногда, хороший вкус руководителя.
На что же стоит обратить внимание, планируя организацию такого пространства в вашем офисе.
✓ Дизайн переговорной в офисе должен соответствовать корпоративному стилю и оформлению остальных помещений.
✓ Оптимально, если переговорная обставлена эргономичной мебелью, а в отделке помещения нет раздражающих цветов, Соблюдение этих правила помогает сохранить работоспособность участникам переговоров, особенно, если они длительные.
✓ Важно техническое оснащение: достаточное количество розеток, экран для демонстрации презентаций и т.п.
Что сделали мы, чтобы переговорная в нашем офисе продаж соответствовала этим правилам:
✓ Стены отделаны в корпоративном черном цвете. Кстати, он не выглядит слишком мрачным, а является хорошим фоном для элементов меблировки и интерьера. А благодаря окнам в сочетании с искусственным освещением, помещение не кажется слишком темным.
✓ Корпоративный стиль подкреплен мебелью и отделкой стен, подоконников, дверей. Они выполнены не в корпоративных цветах, но изготовлены на нашем производстве с применением материалов, входящих в нашу стандартную программу. А значит во время переговоров наши партнеры могут убедиться и в наших возможностях и в качестве нашей продукции.
✓ Рискнем утверждать, что все предметы мебели от отделки подобраны со вкусом и отлично сочетаются друг с другом, создавая стильное и одновременно дружественное пространство, располагающее к общению.
✓ Технически наша переговорная оснащена всем необходимым: есть большой экран, если переговоры сопровождаются презентацией, подоконники, отделанные шпоном, служат одновременно полками, где можно расположить образцы продукции для их демонстрации во время обсуждения.
Но главным предметом обстановки в переговорной является стол. Для переговоров обычно используют длинный стол, так чтобы за ним свободно могло разместиться достаточно большое количество участников, им не было бы тесно, даже если для работы во время переговоров используется, например, ноутбук. На нем можно разложить образцы, каталоги, чертежи, в процессе общения выпить кофе.
Про стол в нашей переговорной мы хотели бы рассказать подробнее. Как и все другие предметы меблировки (кроме стульев и экрана), он выполнен на нашем производстве. Как и большинство деталей в этой комнате стол для переговоров облицован популярным шпоном дуба европейского.
Нас часто спрашивают, возможно ли изготовить столешницу в шпоне. Отвечаем: возможно. Важно понимать, что это может быть столешница для стола обеденного, журнального, офисного, стола для совещаний, барной стойки или острова на кухне. Главное, эксплуатируя эту поверхность, помните, что прочность шпона по истираемости и оцарапываемости гораздо ниже, чем у тех материалов, которые традиционно применяются для изготовления рабочей поверхности в кухонном гарнитуре. Чтобы улучшить эксплуатационные качества, мы предлагаем заказывать столешницы (а также полки, горизонтальную поверхность комода и т.п.) в отделке HM–изностойкая, предназначенной для горизонтальных поверхностей.
Почему есть необходимость изготовить столешницу именно в шпоне? Конечно, это вопрос дизайна. Если по проекту столешница должна быть в том же декоре, что и стеновые панели или фасады мебели, то вам к нам! Наглядный пример большой стол для переговоров в нашем офисе. Для облицовывания многих деталей переговорной мы использовали шпон дуба европейского. Им же облицевали и столешницу, использовав для украшения разнонаправленную сшивку. Рисунок состоит из геометрических фигур разной формы и размера.
Обратите внимание, что наш стол исполняет две функции: собственно место для переговоров и образец наших производственных возможностей и нашей продукции.
Кстати, само помещение переговорной в нашем офисе также имеет две функции. Оно активно используется не только для встреч с партнерами и проведения переговоров, но и в качестве учебного класса. Здесь мы проводим семинары для наших клиентов и для своих сотрудников. Все необходимое для таких занятий в этом помещении есть!