Для подрядчиков, успешный проект - это проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета. Заказчик доволен готовым объектом, а подрядчик уходит с кругленькой суммой. Все выигрывают. Когда проект терпит неудачу, это обычно происходит из-за различных конфликтов и проблем, которые приводят к перерасходу средств и задержкам в графике.
Если не управлять проектом должным образом, это в конечном итоге приведет к превышению бюджета, сроков завершения строительства и ввода объекта в эксплуатацию. Превышение бюджета, буквально съедает прибыль подрядчика, а срыв сроков также влияет на предстоящие проекты, если рабочие и оборудование подрядчика связаны, пытаясь завершить неудачный проект.
Так что же приводит к провалу строительных проектов? На самом деле, любое количество факторов может привести к неудачам, но в большинстве случаев все сводится к тому, насколько хорошо руководитель проекта или группа управления проектом выполняют свои функции. Даже самые сложные, проблемные проекты могут быть успешными при правильном управлении.
Вот пять причин, по которым на мой взгляд строительные проекты терпят неудачу, и рекомендации, как предотвратить это на Ваших будущих объектах.
Неадекватное планирование
Плохое планирование ведет к еще более худшему исполнению. Чем больше времени и усилий Вы потратите на планирование проекта, тем проще Вам будет, когда работа начнется. Это начинается с тщательного изучения проектной и сметной документации, спецификаций, объема работ и ожиданий инвесторов. Хорошее планирование предполагает работу с Заказчиком, проектировщиками, субподрядными организациями и поставщиками оборудования и материалов, все эти данные в итоге помогут Вам тщательнее проработать график реализации и на начальном уровне предусмотреть возможные риски.
Планирование выходит за рамки простого составления графика строительства. Дополнительные элементы включают в себя проведение оценки рисков и стратегии управления, разработку планов безопасности и действий в чрезвычайных ситуациях, логистику площадки строительства и согласование графиков доставки материалов и оборудования. Имейте в виду, что план и график - это живые документы, которые необходимо будет обновлять и корректировать по мере продвижения работы над проектом.
Неспособность общаться и взаимодействовать
Постоянное общение и взаимодействие между всеми участниками проекта имеет решающее значение для успешной реализации строительства объекта. Когда коммуникация между заинтересованными сторонами прерывается или осуществляется неправильно, это может привести к задержкам, несчастным случаям, дорогостоящим переделкам и недовольству инвесторов. Постоянное информирование всех об изменениях в работе, или проектных решениях имеет огромное значение для предотвращения развития серьезных проблем, которые приводят к провалу проектов.
Разработайте план коммуникаций и установите процедуры контроля документов. Определите контактные лица на всех уровнях и между всеми участниками проекта. Все коммуникации должны быть задокументированы и доведены до сведения соответствующих заинтересованных сторон. К ним относятся заметки о совещаниях, перечни переданных документов, запросы информации, счета-фактуры, ежедневные и еженедельные отчеты, запросы на изменения и т.д. Вся переписка, будь то электронная почта, телефонные звонки или личные разговоры (в рамках проекта), должны быть задокументированы и сохранены. Это имеет большое значение для разрешения любых споров или разногласий, которые могут возникнуть в ходе проекта.
Поток общения влияет на ход строительного проекта. Проблемы и задержки возникают, когда люди перестают общаться или отвечать на запросы. Проекты реализуются более гладко и завершаются вовремя и в рамках бюджета, когда все эффективно общаются и сотрудничают.
Изменения объема работ и корректировка проектно-сметной документации
Изменения в объемах работ - это процесс изменений проекта от первоначально запланированного. Факторы, которые приводят к увеличению объемов, включают в себя плохо проработанную проектную и рабочую документацию, плохую коммуникацию, неправильную постановку задач и изменение решений инвесторов о том, чего они хотят в итоге получить.
Очевидно, что Вам не следует браться за проект с плохо определенным объемом работ. Все методы строительства, отделки, спецификации оборудования и материалов должны быть тщательно проработаны еще до подписания субподрядных контрактов и начала строительных работ.
В контрактах на строительные работы должно быть четко указано, как следует документировать объемы работ превышающие первоначально заложенные в контракт, как проходят изменения и утверждения новых технических решений, как оплачиваются дополнительные объемы и работ и т.д. В итоге у Вас должен быть разработан регламент взаимодействия, который отображает все аспекты работы между участниками проекта.
Проблемы и задержки с производительностью
Мы не будем рассматривать задержки вызванные событиями, такими как стихийные бедствия, которые не могут контролироваться ни одной из вовлеченных сторон, в контракте это учитывается как обстоятельства непреодолимой силы и защищают подрядчика от необходимости возмещения убытков из-за невыполнения или завершения проекта в срок.
Графики проекта основаны на ожидаемой производительности. Для выполнения каждой задачи требуется определенное количество человеко-часов, которые используются для определения того, сколько рабочих Вам потребуется для выполнения той или иной задачи в течение заданного промежутка времени.
Когда рабочие не приходят, получают травмы или бездельничают на работе, это может снизить уровень Вашей производительности, вызвать задержки и нарушить общий график. Это может вынудить Вас привлекать дополнительных сотрудников или уволить их, что в свою очередь, снизит Вашу прибыль.
Нехватка рабочей силы и уменьшение квалифицированных специалистов только усугубляют проблему производительности. Новым работникам не хватает навыков и уверенности для выполнения задач с той же скоростью, что и опытным ветеранам. Понимание возможностей Ваших сотрудников жизненно важно при определении графика Вашего проекта.
Проведите проверку резюме Ваших сотрудников и направьте их на дополнительное обучение при необходимости, чтобы убедиться, что они обладают навыками для выполнения поставленных задач. Распределите роли и обязанности, чтобы все знали, чем они должны заниматься каждый день. Снабдите своих рабочих соответствующими инструментами и оборудованием, необходимым для эффективного выполнения задач. Поработайте со своими субподрядчиками, чтобы определить, есть ли у них достаточная и квалифицированная рабочая сила, для выполнения работ в соответствии с графиком.
Игнорирование проблем
Когда проекты идут гладко, легко игнорировать ранние предупреждающие знаки, что назревают проблемы. Однако маленькие и несущественные на первый взгляд вопросы могут быстро превратиться в крупные проблемы и если не предпринимать никаких мер, это может привести к сбою в реализации всего проекта. Это зачастую вызвано тем, что Ваши сотрудники не сообщают о проблемах или невнимательно следят за проектом и вверенными им задачами.
Незначительные проблемы часто откладываются на второй план, когда мы занимаемся другими аспектами проекта. Все вопросы должны быть расставлены по приоритетам и решаться соответствующим образом, когда они возникают. Руководители проектов должны иметь возможность анализировать и устранять проблемы как можно раньше, чтобы избежать задержек. Быстрое мышление и правильное принятие решений - вот что отличает хороших менеджеров проекта от недостаточно компетентных.
__________________________________________________________________________________________
Если информация была Вам полезна, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить публикации новых статей и видеоуроков.
Также Вам возможно будет интересен цикл статей на моем канале - о новых тенденциях в строительных технологиях 2021г.
Выпуск 7 | Модульное, внеплощадочное и сборное строительство
Выпуск 5 | Носимая электроника
Выпуск 4 | Дополненная и виртуальная реальность
Выпуск 3 | Искусственный интеллект
Выпуск 2 | BIM и Цифровые двойники
Выпуск 1 | Совместная работа над проектом
_____________________________________________________________________________________
ТОП 8 главных преимуществ телематики строительного оборудования
5 советов руководителям строительных проектов
Спасибо Вам за внимание!