Руководители строительных проектов несут ответственность за контроль за реализацией строительных проектов от начала до конца. Им поручено следить за тем, чтобы проекты выполнялись вовремя и в рамках бюджета. Функциональные обязанности различаются от компании к компании, но руководители проектов обычно несут ответственность за соблюдение бюджета, взаимодействие с инвесторами, архитекторами и инженерами, наем субподрядчиков, составление графиков и планирование работ, а также обеспечение своевременной доставки оборудования и материалов на объект строительства.
Успешные руководители строительных проектов должны иметь возможность видеть общую картину проекта и гарантировать, что проект будет завершен в рамках бюджета и в срок, а также предоставлять клиенту качественный продукт, который соответствует всем строительным нормам и правилам безопасности.
Вот несколько советов, которые помогут стать отличным руководителем строительных проектов:
План и расписание
Если вы хотите, чтобы Ваш следующий проект был успешным, Вам нужно потратить немало времени на анализ и планирование. Внимательно изучайте чертежи и спецификации, чтобы получить истинное представление об объеме работ по проекту. Работайте со своей проектной командой, чтобы координировать и организовывать задачи наиболее логичным и эффективным способом.
Убедитесь, что у Вас есть ресурс, необходимые для правильного выполнения Вашего плана и выполнения проекта в соответствии с графиком. Это включает рабочую силу, материалы, инструменты и оборудование. Взаимодействуйте со своими субподрядчиками и поставщиками, чтобы убедиться, что Вы устанавливаете реалистичные сроки в отношении строительства всего объекта и основных этапов проекта.
Будьте готовы внести изменения в свой план по мере возникновения проблем. Вы должны быть достаточно жестким, чтобы выполнять проект в соответствии с графиком и бюджетом, но достаточно гибким, для корректировки своих планов, чтобы проект продолжал двигаться и избегать задержек.
Научитесь общаться
Умение эффективно общаться-это, вероятно, самый важный навык, который необходимо усвоить руководителю строительного проекта. Хороший руководитель, должен владеть на должном уровне как навыками письменного так и устного общения, его речь и дикция должна быть поставлены. Все письма должны быть четкими и краткими.
Разработайте план коммуникаций, чтобы определить какой тип коммуникаций следует применять в различных обстоятельствах и проработайте всю цепочку взаимодействия между участниками проекта, которая будет определять, какая информация будет передана и кому она будет предоставлена.
Например, такие вопросы как запрос информации или приказы на изменения в проекте всегда должны осуществляться посредством какой-либо формы письменного сообщения, чтобы у Вас обязательно остались документарные свидетельства Ваших решений. При проведении совещаний с заинтересованными сторонами, а в особенности с инвесторами, рекомендуется делать заметки, а затем отправлять электронное письмо, чтобы убедиться, что все правильно друг друга поняли и двигаются в одном направлении.
Ваше постоянное личное общение со всеми участниками проекта существенно влияет на ход реализации проекта. Проблемы и задержки могут возникнуть, когда люди перестают общаться и понимать друг друга. Когда все общаются эффективно и результативно, это способствует лучшему пониманию целей проекта, и как правило ведет к хорошим результатам.
Решайте одну проблему за раз
Независимо от того, управляете ли Вы одним проектом или несколькими, легко увязнуть во всем, что требует Вашего внимания. Не пытайтесь делать все сразу. Многозадачность - не тот навык, которым может овладеть каждый. Попытки манипулировать слишком многими вопросами одновременно часто приводят к ошибкам, которые приводят к еще большим проблемам.
Вместо этого расставьте приоритеты в вопросах и проблемах так, чтобы это имело смысл и работало на Вас. Некоторым может быть проще сначала решить более мелкие проблемы, а затем сосредоточиться на более крупных. Другие могут решить заняться вопросами, которые окажут наибольшее влияние на проект, будь то финансовые вопросы, разработки и согласования проекта, либо что то еще. Потратьте время на работу со своей командой, чтобы разработать план, который решит проблему и позволит Вам избежать ненужных простоев и задержек. Если Вы постоянно бегаете, пытаясь потушить пожар, Вы не сможете должным образом управлять своим проектом.
Управляйте своим временем с умом
Руководителей строительных проектов каждый день тянут в самых разных направлениях. Они участвуют практически во всех аспектах проекта, поэтому возможность эффективно управлять своим временем имеет жизненно важное значение. Если Вы не можете управлять своим временем, вряд ли Вам удастся лучше управлять строительным проектом.
Расставьте свои дневные приоритеты, определив вопросы требующие немедленного внимания и те, которыми можно заняться позднее. Не тратьте время на вопросы, которые не нужно решать немедленно, если есть более неотложные задачи, требующие Вашего внимания. Помните, что не на каждое электронное письмо нужно отвечать в момент его получения.
Научитесь делегировать задачи другим членам проектной группы. Если в Вашей команде есть квалифицированные люди, Вам не нужно заниматься каждой мелочью. Пока Вы работаете со совей командой, Вы должны доверять их опыту в принятии решений и выполнении того, что вы им поручили.
Учитесь на своих ошибках и успехе
Как только проект будет завершен, соберите свою команду, чтобы провести анализ и оценить успешность её работы. Всегда есть возможности для улучшения, поэтому обязательно обсудите любые проблемные вопросы которые возникали в ходе реализации проекта и обсудите, как добиться большего в следующем проекте. Прислушивайтесь к мнению Вашей команды. Не забудьте также выделить свои успехи, но что наиболее важно - свои неудачи, это поможет добиться в будущем лучших результатов.
Обсудите, какие проблемы возникли на проекте и ка Вы и Ваша команда их решала. Было ли это лучшим способом или можно было сделать что то еще, что привело бы к лучшему результату? Вы выполнили проект вовремя и в рамках бюджета? Удалось ли Вам выполнить все что Вы запланировали? Если нет, то какие корректировки нужно было внести? Была ли производительность и вовлеченность Вашей команды и Вас на приемлемом уровне или что то можно было изменить для достижения лучших результатов?
Подобные вопросы помогут Вам честно оценить Вашу работу над проектом и надеюсь, выявят способы добиться еще большего успеха в будущем.
__________________________________________________________________________________________
Если информация была Вам полезна, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить публикации новых статей и видеоуроков.
Также Вам возможно будет интересен цикл статей на моем канале - о новых тенденциях в строительных технологиях 2021г.
Выпуск 7 | Модульное, внеплощадочное и сборное строительство
Выпуск 5 | Носимая электроника
Выпуск 4 | Дополненная и виртуальная реальность
Выпуск 3 | Искусственный интеллект
Выпуск 2 | BIM и Цифровые двойники
Выпуск 1 | Совместная работа над проектом
ТОП 8 главных преимуществ телематики строительного оборудования
Спасибо Вам за внимание!