Эта небольшая статья призвана помочь тем, кто ищет работу, и кого останавливают или отпугивают фразы "требуется знание 1С" , "требуется опыт работы в 1С".
Речь идет о таких популярных вакансиях как:
- Администратор (магазина, клиники, салона красоты, гостиницы ит.д.)
- Оператор 1С (Оператор ПК, Оператор ввода данных и.т д.)
- Продавец (в интернет-магазин, автосервис и.т д.)
- Работник склада (кладовщик, товаровед и.т д.)
Откуда берется страх?
Скорее всего, вы "боитесь" 1С, потому что ни разу не сталкивались с ней (людям свойственно опасаться всего неизвестного), а может быть вы где-то слышали, что это сложные и непонятные программы, в которых есть тысячи различных отчетов и миллион непонятных кнопок. Ну и, конечно, многих может терзать вопрос: "А вдруг у меня не получится?"
Почему не стоит бояться
Давайте я чуть ближе познакомлю вас с 1С.
1С - это программы (да - да, именно программы, их много) для ведения учета.
Для чего нужно вести учет? Для того, чтобы вся необходимая для работы информация хранилась в структурированном, упорядоченном виде, чтобы к ней легко и быстро можно было получить доступ, чтобы ее можно было легко проанализировать.
Давайте представим, что вы - кладовщик, и вам нужно знать сколько и каких товаров у вас находится на складе. Заходит к вам начальник и спрашивает - "Скажи, пожалуйста, сколько у нас на складе полотенец розового цвета?".
Понятное дело, что пересчитывать полотенца вы не побежите (на самом деле побежите, если других вариантов нет, но такой способ может работать только на совсем небольшом складе).
Чтобы быстро получить ответ на этот вопрос - нужно вести учет полотенец: где-нибудь записывать, сколько полотенец положили на склад, и сколько полотенец выдали со склада. Это можно делать например, на бумаге или в Excel. А еще это можно делать в 1С, причем в 1С это делать быстрее и удобнее.
На основе этого примера можем набросать приблизительный списку умений, которыми должен обладать кладовщик:
- Занести в программу новый товар (новые полотенца, которых еще никогда не было на складе)
- Зафиксировать факт поступления полотенец на склад
- Зафиксировать факт выдачи полотенец со склада
- Сформировать отчет, в котором будет видно сколько и каких полотенец сейчас лежит на складе
Какой из этого можно сделать вывод? Кладовщику не нужно знать всю программу!
То же самое можно сказать про другие вакансии:
Администратор клиники должен уметь заносить новых клиентов в программу, записывать их на прием, работать с расписанием, фиксировать результаты входящих и исходящих звонков.
Продавец должен уметь оформить заказ покупателя, посмотреть остатки товара на складе и сроки их поставки, оформить продажу, выставить счет.
Оператор 1С обычно вносит в программу первичные документы, например, по складу.
Конечно же, чтобы получить "черный пояс" по 1С нужно потратить не один год, желательно обладать профильным образованием и определенным складом ума, но это актуально только в том случае, если человек собирается стать хорошим бухгалтером, внедренцем 1С или программистом 1С.
В случае же с профессиями, о которых мы говорили в начале статьи, нужно знать совсем небольшую часть программы на уровне пользователя для того, чтобы успешно выполнять свои служебные обязанности.
Согласитесь, если человек хочет устроиться стюардом или стюардессой в авиакомпанию, ему не нужно получать лицензию пилота, не нужно иметь глубокие знания об устройстве самолета на уровне инженера - конструктора. То же самое можно сказать и об уровне знаний 1С, который требует работодатель :)
Поэтому бояться нечего - освоиться в 1С на уровне пользователя, который работает с парочкой документов, справочников и отчетов можно за несколько дней - неделю.
На новом месте работы вы будете учиться
Как я уже говорил в начале статьи. 1С - это не одна конкретная программа, их много - "Розница", "Управление торговлей", "Управление Нашей Фирмой" ит.д. Причем программа настраивается специалистами под особенности работы конкретной компании, а иногда 1С дорабатывается программистами.
О чем это говорит? О том, что вряд ли работодатель будет ожидать от нового сотрудника мгновенного понимая как работать в программе 1С, которая используется у него в компании. Скорее всего вам проведут начальное обучение, объяснят на какие кнопки и когда нужно нажимать, куда вносить данные.
С одной стороны это хорошо - невелика вероятность наткнуться на удивленный взгляд начальника и фразу :"Что тебе непонятно? Ты это должен/должна знать".
С другой стороны - подготовиться на 100% перед устройством на новую работу не получится.
Как можно подготовиться?
Есть смысл познакомиться с 1С заранее, чтобы на новом месте не смотреть на нее "как баран на новые ворота".
Представьте человека, который в первый раз в своей жизни попал в магазин. У него могут возникнуть трудности с простейшими, на наш взгляд, вещами - где заплатить за покупки, где их упаковать, как оплачивать товар картой... Но после пары тройки походов в магазин этот человек приобретет опыт, который позволит ему без проблем закупаться в любом магазине, не только в том, который он посещал первые несколько раз.
Будет здорово, если вы на новой работе, глядя на 1С, не будете выглядеть как человек, который попал в магазин впервые в жизни :)
Как можно подготовиться:
- Пройти специализированные курсы 1С для новичков/кладовщиков/продавцов/секретарей итд. Там вам покажут основы работы в 1С, а на учебных заданиях вы сможете набить руку. Курсы могут быть как очные, так и дистанционные.
- Познакомиться с 1С самостоятельно. Чтобы посмотреть на 1С, можно воспользоваться программами, которые фирма 1С опубликовала в интернете (обратите внимание на "Управление Торговлей" и "Управление нашей фирмой"). О том как получить доступ к программам читайте в нашей статье (это совсем несложно , буквально пара кликов мышкой). В этих программах вы можете посмотреть как на готовые примеры, так и попробовать поработать в 1С самостоятельно. Если что-то непонятно - в интернете есть масса информации, видеокурсов, самоучителей.
Дерзайте!
Помните, самое главное - это желание. Научиться работать в 1С на уровне пользователя может абсолютно любой, нужно только приложить немного усилий :)
Если у вас возникнут вопросы - можете смело задавать их в комментариях!
А если вдруг компания, в которую вы устроитесь, будет нуждаться в специалистах 1С (тех, кто сможет настроить/доработать программу, установить обновление) - смело можете дать наши контакты :)