В 90% случаев при переходе на удалёнку работники сталкиваются с прокрастинацией - начинают откладывать даже важные дела на потом. Как не растерять рабочий настрой в условиях домашней обстановки - узнаете из нашей статьи.
Каждый фрилансер или удалёнщик рано или поздно сталкивается с проблемой концентрации внимания на работе. Отвлекает любая мелочь, а вдобавок пропадает всевидящее око начальства, что сильно расслабляет и заставляет тратить время впустую. Наши советы помогут не впасть в прокрастинацию и успевать выполнять все рабочие задачи.
Соблюдайте график
Первый шаг к налаживанию системы – строгое определение расписания рабочего дня. Подъём может быть и позже, чем обычно, ведь не потребуется тратить время на дорогу до офиса, но всё равно оставляйте запас на завтрак. Еда на рабочем месте сильно тормозит процесс включения в длительность. Заканчивайте рабочий день вовремя, не задерживайтесь «в офисе». Размытие границ рабочего дня приведёт к накопительной усталости и выгоранию из-за того, что ваша карьера смешается с личной жизнью.
Отдыхайте порционно
Длительная концентрация внимания на какой-то деятельности выматывает и притупляет реакции. Чтобы сохранить продуктивность на весь день, поставьте на часах таймер на полчаса. После этого отрезка времени делайте пятиминутный перерыв. Глаза и мозг должны отдохнуть, поэтому в перерыв не лезьте сразу в телефон, лучше пройдитесь по квартире, полейте цветы или протрите пыль на рабочем столе. Полезно будет в эту пятиминутку сделать разминку.
Не тратьте время на переписку
Деловая переписка, конечно, зачастую упрощает жизнь, но не все вещи удаётся с первого раза объяснить в письме. Возьмите за правило простой совет: если вопрос не получается решить в двух-трёх коротких письмах или сообщениях, то лучше оговориться о коротком созвоне и всё прояснить голосом. Так вы поймаете сразу двух зайцев: сэкономите время и сохраните контактное общение с коллегами по работе.
Заведите онлайн-ежедневник или повесьте доску над столом
В офисе можно спросить совета коллег или уточнить о времени мероприятия. Дома приходится держать все важные моменты в голове. Чтобы перестать бояться что-то забыть, заведите себе онлайн-планнинг, в который записывайте всю активность дня. Альтернативой может стать пробковая или магнитная доска, на которую крепятся стикеры с заметками.
Также планирование поможет не запутаться, когда у вас есть свободная минутка, а в какой день всё занято под завязку. Преимущество онлайн-задачников в том, что у них есть возможность создания корпоративной доски: все сотрудники будут видеть основные задачи и понимать, кто чем занимается в данный момент.
Оборудуйте домашний офис
Даже в небольшой квартире найдётся место для компактного компьютерного стола и кресла. Старайтесь работать именно в этой зоне, чтобы сохранялось ощущение разделения пространства на офисное и домашнее. Так будет проще «ходить на работу» и сохранять мотивацию вернуться в уютную комнату после завершения рабочего дня.
Приобретение компьютерного кресла оправдает каждый вложенный в него рубль. Чтобы сидеть с комфортом и не чувствовать дискомфорт. Модель компьютерного кресла Lite есть в разных цветовых решениях. А кресло AL 777 оснащено механизмом качания и удобным подголовником для отдыха шеи.
Также у нас можно подобрать удобный рабочий стол, который не будет выглядеть слишком “офисно”. Компактный стол Рикс-7 имеет по бокам небольшие стеллажи. Они органично встроены в конструкцию модели, не занимают дополнительное место, но сохраняют большую вместимость.
Держать всё под рукой поможет компьютерный стол СР-420-170, совмещённый с шкафом. У модели необычный ассиметричный дизайн, что делает стол украшением интерьера.
Если шкафы и тумба не нужны, то приобретите классический компьютерный стол с местом под установку системного блока.
Составляйте план работы
Если будете понимать, что необходимо успеть сделать до конца дня, работать будет куда проще. Можно также попробовать заранее обсуждать с начальством или клиентами когда будет сдан проект. Это станет самомотивацией, ведь вы будете точно понимать, когда у вас дедлайн.
Отделитесь от шума
Соседей, шумную улицу или звуки детского сада под окном никуда не денешь, поэтому придётся их как-то маскировать. Если вам комфортно работать под какую-то фоновую музыку, то включайте её.
Но если ваши домочадцы не в восторге от ваших музыкальных пристрастий, то воспользуйтесь наушниками. В случае, когда для работы требуется тишина, лучше приобрести наушники с шумоподавлением: включать музыку в них не обязательно, а вот функция создания тишины и изоляции от окружающих звуков очень пригодится.
Ведите отчётность и делайте копии
Дома потерять важные документы гораздо легче, чем в офисе. Опять же, объяснить начальству, что у вас сломался компьютер или ноутбук и сгорели все отчёты, будет сложновато. Поэтому храните копии на нескольких носителях или в облачном хранилище.
Уделяйте внимание здоровью
Неудобный стул может привести к проблемам со спиной, а постоянные перекусы – посадить желудок. Уделяйте время состоянию своего организма. Важный момент при переходе на удалённую работу – поддерживать уровень витаминов, которые играют важную роль ресурсах энергии.
Повышайте иммунитет витамином С, не забывайте про кальций и магний, а также витамины D3 и В. Не пейте энергетики, в большинстве случаев их можно заменить натуральными продуктами или адоптогенами. Для подбора витаминных комплексов лучше проконсультироваться с врачом.
***
Эти простые советы помогут наладить рабочий график при удалённой работе и сохранят продуктивность. А что вы уже применили на практике? Делитесь опытом перехода на удалёнку в комментариях.
Удобная и качественная мебель даст возможность работать из дома с комфортом. Большой выбор компьютерных столов, кресел и сопутствующей мебели вы найдёте в нашем онлайн-гипермаркете “Экспресс Офис”.