Вам проблематично найти время для своего проекта, для достижения определенной цели? Вы пытаетесь реализовать новую карьеру при нынешней работе, которая отнимает у вас всё время и все ваши силы? Не надо отчаиваться. Есть способ добиться прогресса даже в таких условиях, занимаясь любимым делом пусть и по чуть-чуть, но постоянно.
Разделите задание на микроблоки и выделите в своём напряженном рабочем графике время для тех, которые представляются вам наиболее важными для движения вперед. Найдите 10 минут в течение ближайших суток. И вы будете поражены, как много можно сделать всего за 10 минут, если как следует подготовиться и сконцентрироваться на своем занятии.
Ниже мы приведем перечень рекомендаций, которым можно следовать, если у вас очень мало времени. Они актуальны и для тех случаев, когда необходимо выполнить какое-то задание, но у вас не лежит к нему душа.
1. Наметьте задание, которое существенно продвинет ваш проект вперёд и окажет большое влияние на конечный результат при минимальном времени. Зафиксируйте его в письменной форме.
2. С самого начала постарайтесь определить, какая будет продолжительность микроблока: 10, 20 ,30 минут и так далее.
3. Запишите в блокноте, что вы сможете сделать в одном блоке. Не используйте таких выражений, как «заняться китайским языком». Вместо этого рациональнее написать: «Выполнить упражнение 5 из учебника по китайскому».
4. Возьмите блокнот и впишите туда намеченные задания, например: «С 8:00 до 9:15 выполнить упражнение № 5».
5. Строго придерживайтесь намеченного плана. Вы должны относиться к этим заданиям с особой серьёзностью. Если уж появляются совершенно неотложные дела, задание можно перенести, но не отменять его полностью и не превращать это в систему.
6. Отключите смартфон, электронную почту и все остальное, что может вас отвлечь. Предупредите всех, что вы в это время заняты.
7. Установите обычный кухонный таймер на 10 минут (время может быть другое). Поставьте его перед собой и следите за тем, сколько времени осталось. Это помогает сосредоточиться.
8. Занимайтесь только тем, что наметили и записали в своем планинге.
9. Когда время выйдет, можете остановиться, даже если задание ещё не окончено (при сильном желании продолжение допустимо).
10. Прежде чем свернуть свои записи, подумайте, чем вы будете заниматься в следующем блоке, чтобы завтра точно знать, что предстоит предпринять. Отложите документы по своему проекту в такое место, где их можно быстро найти, когда в них возникнет необходимость.
11. Возьмите блокнот и запишите туда задание для следующего блока с точным указанием времени.
12. Расслабьтесь и отдохните.
Конечно, для значительных проектов потребуются более крупные блоки времени, но к тому моменту, когда вы сможете их выкроить, вам уже удастся далеко продвинуться в своём проекте. Этот непрерывный прогресс позволяет намного лучше поддерживать рабочее настроение, чем если бы вы просто сидели и наблюдали, как бесцельно утекает время.
Вам необязательно в деталях представлять себе, чего вы достигнете по завершении проекта. Необходимо только знать своё следующее действие и прилагать усилия по его выполнению. В этом случае успех можно считать практически гарантированным. Просто продолжайте двигаться вперёд и корректируйте направление движения в соответствии с достигнутыми результатами.
Постарайтесь отводить время для своих блоков по утрам, прежде чем вы возьмётесь за какие-то другие дела. Это будет хорошим началом дня. К тому же, по утрам у вас меньше всяких помех. Если вам удастся увеличить время работы над проектом до одного часа в день, вы сможете добиться колоссального прогресса.
Планируйте свою занятость, а не время
В наши дни большинство людей жалуется на свою загруженность. Им нужно успеть сделать массу дел и переварить большой объём информации. Однако следует понимать, что даже при сильной самодисциплине, проблемы от этого никуда не денутся. После смерти у вас всё равно останется список незавершённых дел.
Чрезмерная загруженность – одно из самых главных препятствий на пути к финансовой независимости. Особенно это касается творчески настроенных людей. Почему? Потому что их мышлению не свойственна жёсткая структура. У них слабо развито чувство времени. Они могут увлечься чем-то так, что дни для них пролетают незаметно. Эти люди полностью забывают обо всём окружающем, что даёт им возможность глубже погрузиться в процесс творчества. Их мышление лишено последовательности. Они хорошо понимают, что необходимо для достижения цели, но эти представления находятся как бы вне времени, поэтому им кажется, что всё надо сделать прямо сейчас. Результатом становится хаотичная загруженность, от которой буквально опускаются руки. Навалившаяся куча дел приводит к полному коллапсу. В лучшем случае такие люди начинают бесцельно бродить по интернету или просто смотрят телевизор, чтобы хоть немного отвлечься от накопившихся проблем. Все это приводит к затягиванию работы или, что еще хуже, к полному бездействию.
Если вы зашли в тупик, то не стоит сразу же отчаиваться и отпускать руки. Позвоните человеку, который умеет планировать своё время. Он быстро оценит перечень дел, которые находятся у вас на повестке дня, определит 5 важнейших заданий и порядок их выполнения.
Таким образом, шаг за шагом вы сможете ликвидировать скопившийся завал. Заведите себе ежедневник. Записывайте в него всё подряд, не храните важную информацию в уме. Освободите голову для мышления. Будьте реалистичны, составляя короткий список дел на каждый день. Выделите среди них 3 важнейших.
Если вас начинают посещать пессимистичные мысли, что цель недостижима, проект все равно провалится, всё это надо было предпринять год назад, то у вас будет не слишком сильная мотивация для их выполнения. Она настраивает вас на перфекционизм.
Перфекционисты особенно склонны накапливать груду незавершённых дел, так как они думают, что все задания должны быть выполнены безукоризненно. Лучше же закончить работу с приемлемым качеством, чем бросить её на полпути, потому что вы не в состоянии добиться совершенства.
Кому понравилась статья, ставьте 👍лайк и подписывайтесь на канал
Заходите сюда почаще, наверняка вы найдёте для себя много нового и интересного
Все замечания и дополнения с удовольствием обсудим в комментариях
До встречи!