Если сделать «фотографию рабочего дня» логиста, то можно увидеть, что он выполняет множество задач — ищет клиентов, назначает на рейсы водителей, отчитывается перед руководством, оформляет заявки и заказы. Ускорить и упростить работу, особенно рутинную, он может с помощью бесплатных онлайн-сервисов.
— Сервисы Google. Чаще всего логисты используют Google Таблицы вместо MS Excel для создания отчетов и ведения баз данных — этот сервис бесплатен, с документами можно работать онлайн и делиться ими с коллегами. Но кроме этого у Google есть удобный переводчик, с которым можно создавать документы для международных перевозок, календарь для планирования встреч с коллегами, карты, в которых можно проверить и уточнить маршрут, выбранный для перевозки.
— Таск-менеджеры. С ними проще планировать рабочий день, а также делегировать задачи коллегам, если настроить командный доступ. В подобных сервисах можно создавать регулярные задачи, назначать ответственных, ставить сроки, а также делать многое другое. Для индивидуальной работы лучше всего подойдут Microsoft To Do и Plan, для командной — Trello и Битрикс (почти во всех приложениях есть бесплатные тарифы).
— Сайты для проверки контрагентов. Узнать о финансовом состоянии контрагентов, их налоговом статусе и отсутствии штрафов можно на сайтах ФНС и Федресурса, в картотеке арбитражных дел, на сайте федеральной службы судебных приставов. Для получения более подробной информации можно пользоваться «Спарк» и другими платными сервисами.
— Почтовые сервисы. Чаще всего логистам не хватает браузерных версии электронной почты и они пользуются Outlook. С ним удобнее сортировать списки адресатов, назначать ярлыки для писем и выполнять другие задачи. Также можно использовать сервисы для создания почтовых рассылок, например, Unisender — можно один раз составить шаблон письма и отправлять его по всей базе клиентов.
Для проверки контрагентов, отправки писем, поиска новых заказчиков и составления отчетов можно использовать единый сервис — Умную Логистику. Да, это не бесплатно, но вы сможете сэкономить время и силы и потратить их на решение важных задач.