Существует два вопроса, которые Вы можете себе задавать регулярно, чтобы концентрироваться на достижении более важных задач, поставленных перед Вами.
Первый вопрос: «Какая деятельность представляет для меня наибольшую ценность?». Иными словами, какие задачи выполнить Вам важнее всего, чтобы принести наибольшую пользу своей организации? Своей семье? Своей жизни в целом?
Тщательно все обдумайте. Один из важнейших вопросов, которые Вам нужно задать и на которые нужно ответить: «Какая деятельность для Вас наиболее ценна?» Сначала продумайте про себя. Потом спросите своего начальника, спросите своих коллег и подчиненных; спросите друзей и семью. Как фокусирующаяся линза фотоаппарата, Вы должны быть кристально чисты, прежде всего, перед собой при определении наиболее ценной деятельности.
Оставайтесь сосредоточенным. Второй вопрос, который Вы можете задать в дальнейшем: «Какую работу я, и только я, могу делать так, что, сделанная хорошо, она реально будет отличаться?»
Этот вопрос был задан Питером Друкером, гуру менеджмента. Это один из самых лучших вопросов для достижения личностной эффективности. Что Вы, и только Вы, можете сделать так, что сделанное хорошо, это будет сильно отличаться?
Это что-то, что можете делать только Вы, и, если Вы этого не сделаете, никто не сможет этого сделать. Но если Вы это сделаете, и сделаете хорошо, это очень значительно повлияет на Вашу жизнь и карьеру. Каким будет Ваш ответ?
Каждый час каждого дня Вы можете задавать себе этот вопрос, пока не появится особенный ответ. Поработайте над тем, чтобы получить четкий ответ и начать работать над этой задачей в первую очередь.
Действенные упражнения
Две вещи можете сделать немедленно, чтобы претворить в жизнь.
Во-первых, составьте список всего, что Вы делаете на работе, и выберите в этом списке наиболее ценные для Вас задачи.
Во-вторых, примите решение начать выполнять свои наиболее важные задачи и не останавливаться, пока они не будут завершены на 100%.
Постановка личных целей
Возможно, на моих семинарах Вы слышали об исследовании Марка Х. Маккормака. Студентам старшего курса Гарварда задали вопрос: «Ставите ли Вы четкие, письменно оформленные цели на будущее?»
Оказалось, что только 3% опрошенных записывали свои цели, 13% ставили цели, но не фиксировали их, 84% не имели никаких конкретных целей, кроме как стремления окончить учебу и отдыхать летом.
Через 10 лет учащиеся этого курса были протестированы снова. Оказалось, что 13% имевших цели, но не записывавших их, зарабатывали в среднем вдвое больше, чем 84% бывших студентов, не имевшие никаких устремлений.
Но самое потрясающее, что 3% людей, письменно фиксировавших свои цели, зарабатывали в среднем в 10 раз больше, чем оставшиеся 97% в сумме.
Повышайте свою продуктивность с помощью постановки личных целей.
В Вашей деловой жизни так много требуется тратить на других людей и так мало времени остается на Ваши собственные потребности. Однако в личной жизни, дома Вы можете в значительной степени контролировать использование времени и повышать свою продуктивность ежедневно.
Персональный тайм-менеджмент начинается с Вас. Он начинается с обдумывания, чтодействительно важнов Вашей жизни.
Вам нужно установить цели в трех важных направлениях своей жизни.
Первое- Вам нужны семейныеи личностные цели. Это те причины, по которым Вы просыпаетесь утром, почему Вы много работаете или улучшаете свои умения, почему Вы беспокоитесь о деньгах и иногда очень недовольны тем, как расходуется Ваше время.
Каковы Ваши семейные и личностные цели – материальные и нематериальные?
Материальными семейными целями могут быть дом больших размеров, машина получше, покрупнее телевизор, отпуск или что-то еще, что стоит денег.
Нематериальные цели – это, например, выйти на более высокий уровень взаимоотношений со своей супругой или детьми, проводить больше времени с семьей, гуляя вместе или читая книги.
Достижение этих семейных и персональных целей – это и есть суть тайм-менеджмента и его главная цель.
Второенаправление для постановки целей – это карьераи бизнес. Четко формулируйте деловые и карьерные цели.
Это те причины, по которым Вы просыпаетесь утром, по которым Вы много работаете или улучшаете свои умения, то, почему Вы беспокоитесь о деньгах и иногда очень недовольны тем, как расходуется Ваше время.
Существуют цели «как», с помощью которых Вы достигаете свои личные цели «зачем».
Как можно достичь того уровня дохода, который позволит достичь Ваших семейных целей? Как можно развить свои навыки и способности, чтобы руководить своей карьерной кривой?
Цели в карьере и бизнесе абсолютно насущные, особенно когда они уравновешены с семейными и личными целями.
Третье направление целеполагания – цели личного развития.
Ваша внешняя жизнь отражается на внутренней. Если Вы хотите достичь каких-то стоящих результатов в своей личной жизни или карьере, Вы должны стать стоящей персоной путем саморазвития. Вы должны построить себя, если хотите построить свою жизнь. Возможно, самый большой секрет успеха в том, что Вы можете стать кем угодно, чтобы достичь любой цели, которую поставите перед собой. Но, намереваясь сделать это, нужно реально работать над собой, никогда не останавливаясь.