Секретный Google или как эффективней пользоваться почтой

Каждый из нас пользуется теми или иными устройствами, сервисами или услугами. Но используем ли мы это на "полную катушку"?

Сегодня опишу несколько возможностей в почте Google

1. Рекомендуем включить немедленную отмени отправки письма.

ЧАСТО БЫВАЕТ, ЧТО ВЫ НАЖИМАЕТЕ НА КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ»

И вспоминаем, что так много слов было упущенно, возможно и вовсе начинаете жалеть о том, что отправили письмо. Для таких случаев можно включить немедленную отмену отправки письма. Нажмите на иконку с шестерёнкой, выберите пункт «Настройки» — «Общие» и включите «Отмену отправки письма». После этого в уведомлении об отправке письма будет появляться кнопочка «Отменить». Во вкладке можно настроить время доступа к отмене — по умолчанию 10 секунд.

2. Сделайте веб-интерфейс удобнее.

ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС GMAIL слегка страдает

Но его можно сделать лучше. В этом нам поможет иконка "Гамбургера" на основном экране, но для ее появления необходимо зайти в "Лабораторию" и включить пункт "Область просмотра". Во вкладке «Папка „Входящие“» можно выбрать тип «Сначала непрочитанные» (так ваша почта будет разделяться на необработанные письма и все остальные) или «Приоритетные». Наконец, включите во вкладке «Общие» пункт «Быстрые клавиши», после чего вы сможете пользоваться горячими клавишами. Одни из самых полезных: C — новое письмо, R — ответить на письмо, F — переслать письмо, CTRL + ENTER — отправить письмо, / — перевести фокус на строку поиска.

3. Отвечайте всем по умолчанию.

В НАСТРОЙКАХ ВО ВКЛАДКЕ «ОБЩИЕ»

выберите «Ответить всем» действием по умолчанию. Так вам не потребуется выделять отдельно всех личностей, которые участвуют в переписке. Чтобы было удобнее ориентироваться, включите «Значки персональных писем», находящиеся в той же вкладке — так одной стрелкой будут помечаться письма, отправленные на несколько адресов, а двумя — отправленные только вам.

4. Создайте заготовки ответов.

ЕСЛИ ОДНОТИПНЫЕ И ШАБЛОННЫЕ ОТВЕТЫ ВАС ПРЕСЛЕДУЮТ

то облегчите себе работу несколькими заготовками на всякие случаи. зайдите в «Лабораторию» и включите «Шаблоны ответов», после чего вы сможете создавать и выбирать их из выпадающего меню в окне составления письма. Также не забывайте настраивать автоматический ответ на время отпуска — делается это из вкладки «Общие». При этом можно настроить всё так, чтобы автоматический ответ приходил только тем людям, которые есть в вашем списке контактов.

5. Заглушайте не интересную вам переписку.

ЧАСТАЯ ПЕРЕПИСКА КОЛЛЕГ РАЗДРАЖАЕТ?

отключите! Как? Нажмите пункт "Игнорировать" в меню "Еще".

6. Защитите себя от спама точками и плюсами.

GMAIL ПОЗВОЛЯЕТ СОЗДАВАТЬ ОТДЕЛЬНЫЕ ЯЩИКИ для регистрации на разных сервисах. Все письма с этих ящиков будут приходить на ваш основной. Например, если ваш адрес Ivan@gmail.com, то, подписываясь на нашу рассылку, вы можете предоставить адрес Ivan+Ivanov@gmail.com. Так вы можете создавать отдельный ящик для каждой подписки и выслеживать недобросовестные сервисы — а потом своевременно блокировать нужный почтовый ящик, избавляясь от проблем и нервов. Ещё в адресе можно проставлять точки, и Gmail их не будет учитывать — так, адрес ivan.ivanov@gmail.com для него равнозначен ivanivanov@gmail.com. Так что кто думал, что он самый хитрый, то для @gmail как-то пофигу.

7. Удалите все сообщения с большими вложениями.

МНОГИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ УСТРАИВАЮТ МАССОВЫЕ РАССЫЛКИ, помещая в них вложения на десятки мегабайт. Из-за таких писем бесплатный лимит в 15 Гб быстро исчезнет, а письма, которые сохраняются на устройстве, забьют память гаджета. Чтобы моментально освободить ящик от ненужных писем, введите в поисковую строку запрос size:10m и удалите всю бесполезность, занимающую много места. Также обратите внимание на другие поисковые запросы: их можно изучить, нажав стрелку вниз в строке поиска. Полезно будет освоить систему ярлыков и фильтров, создаваемых в том числе на основе поисковых запросов.

8. Отправляйте письма автоматически в удобное время.

СМОТРЕЛИ ФИЛЬМЫ, ГДЕ ГЛАВНОМУ ГЕРОЮ ПРИХОДЯТЬ ПИСЬМА НА ПОЧТУ ОТ ДАВНО ПОГИБШИХ ЛЮДЕЙ?

СЕРВИС BOOMERANG FOR GMAIL позволяет это сделать. Бесплатная версия включает отложенную отправку до 10 писем в месяц, а платные добавляют некоторые другие полезные функции — подробнее здесь.

9. Найдите все ненужные вам рассылки.

ЧТОБЫ БЫСТРО ВЫЧИСЛИТЬ НАДОЕДЛИВЫЕ РАССЫЛКИ, которые захламляют почту, наберите в поисковой строке сначала unsubscribe, а потом «Отписаться» — это позволит быстро найти источники проблем.

Надеюсь эта информация была полезной. Если Вы знаете еще полезные функции, напишите в комментариях!

Сделаем жизнь всем чуточку проще :)