В прошлый раз мы говорили об объединении значений из нескольких ячеек в одно. В случае возникновения обратной задачи (разбить одно значение на несколько) Excel также предоставляет нам удобный и функциональный инструмент для упрощения работы.
Опять же начнем с постановки задачи. Мы имеем список ФИО (полное значение) сотрудников и нам необходимо разбить этот список на 3 списка: фамилия, имя и отчество.
Выделяем диапазон, которые будем разделять, и переходим на вкладку "Данные", ищем кнопку "Текст по столбцам".
Попадаем в окно "Мастер текстов". На первом шаге нам необходимо указать как Excel должен воспринять имеющиеся значения. В 99% случаев будет использован формат данных "с разделителями". Это значит, что значение внутри ячейки имеет какой-то (мы пока не указываем какой) знак в качестве разделителя составляющих его слов/комбинаций цифр или букв. Жмем "Далее"
Теперь нам необходимо указать какой знак был использован в качестве разделителя для значения в ячейке. В нашем случае это знак "пробел" (" "). Т.е. текстовое значение "Иван Иванович" при выборе в качестве знака-разделителя "пробел" будет преобразовано в 2 значения "Иван" и "Иванович". Но если мы выберем другой тип разделителя (например "запятая"), то Excel не сможет корректно разделить значение на составляющие. Жмем "Далее".
Выбираем тип итоговых данных (желательно сделать это для каждого столбца) и указываем в строке "Поместить в:" левую верхнюю ячейку диапазона куда надо поместить разделенные значения. Жмем "Готово"...
И получаем разделенные значения в необходимых ячейках.
Также посмотрите:
Полезные функции Excel: "СЦЕПИТЬ"
Полезные функции Excel: убираем дубликаты
Полезные функции Excel: условное форматирование
Полезные функции Excel:"СУММЕСЛИ"