Как сэкономить на аудите бизнеса и бесплатно получить рекомендации по имеющимся рискам

Привет, меня зовут Иван. Я владелец небольшой пекарни. Из-за, казалось бы, мелочей я чуть не получил проверку от налоговой и блокировку расчетного счета. Расскажу, как мне удалось узнать о таких рисках и избежать проблем. Если у вас тоже есть свое дело, думаю, моя история будет вам полезна.

Предыстория: как решили изменить бизнес

Пекарня — наше совместное с женой дело. Мы готовим хлеб и выпечку, сами же все продаем в небольшой точке. Жена следит за тем, как все готовится, и отвечает за подбор сотрудников, а я работаю с подрядчиками и слежу за деньгами.

Но за последние полтора года мы заметили, что многие постоянные покупатели стали приходить реже, некоторые — совсем пропали. Видимо, из-за пандемии многие переключились на заказ еды.

Тогда мы тоже решили организовать доставку. Благо, огромных вложений это не должно было требовать: немного расширить ассортимент, сделать сайт, нанять курьера или заключить договор с курьерской службой.

Я подумал, что наверняка людям в соседних домах и офисах было бы приятно заказывать, например, свежие круассаны или сэндвичи на завтрак, получать еще горячий хлеб, а еще мы могли бы делать пироги, пирожки и торты для праздников

Но перед этим я все же решил перепроверить дела в пекарне, понять, сколько у нас ресурсов и нет ли каких-либо рисков. Например, мне совсем не хотелось бы внезапно обнаружить, что счет заблокирован, когда надо оплатить услуги курьеров или подрядчиков.

Нашел способ сэкономить на аудите

Я всегда сам вел все бумаги в пекарне, расплачивался с поставщиками и сотрудниками. Но перед тем, как что-то менять, хотелось получить мнение со стороны. Все же у меня нет образования бухгалтера или юриста, так что я мог что-то не учесть.

Погуглил и прикинул, что полный налоговый и бухгалтерский аудит обойдутся мне дороговато. А еще займут минимум неделю.

Но пока я искал фирму, которая могла бы мне с этим помочь или хотя бы проконсультировать, наткнулся на услугу «Проверь себя» от Локо-Банка. Там как раз обещали проверить, нет ли у компании рисков получить штраф от налоговой или же блокировку расчетного счета, а также дать рекомендации по ведению дел. При этом первая проверка должна была быть бесплатной, даже если счета в Локо-Банке нет (у меня как раз не было). Я подумал, что ничего не потеряю, если попробую.

Сначала я заказал выписку со счета в одном из своих банков. А потом заполнил заявку на проверку бизнеса на сайте Локо-Банка: указал телефон, ИНН, e-mail и прикрепил выписку. Оплачивать действительно ничего не пришлось

Оказалось, что у меня могут возникнуть проблемы с налоговой

Я удивился, насколько подробный отчет получил от Локо-Банка — аж на три страницы! Сервис проверил переводы физлицам, оборот наличных средств, работу с подрядчиками, налоги и взносы. И, к моему удивлению, нашлось немало рисков. Например, выяснилось, что я зря часто выводил деньги на личную карту и так оплачивал мелкие расходы бизнеса.

Смотрите в галерее, что еще сервис показал по моей пекарне, напротив проблемных мест красные и оранжевые точки:

По указанному мной расчетному счету не было видно обязательных страховых взносов и выплат НДФЛ: у компании несколько счетов, и я оплачивал их с другого. А еще мы зарегистрированы в бизнес-центре, и это банк расценил как массовое использование адреса большим количеством организаций

Изучив отчет, я понял, что могу попасть под финмониторинг: банк мог заблокировать счет и даже отказать в обслуживании. А при проверке от налоговой я мог бы долго искать документы и доказывать, что не нарушаю закон.

Большой плюс проверки в том, что по каждому проблемному пункту я получил рекомендации: что сделать, чтобы избежать заморозки счета и проверки налоговой.

Я последовал рекомендациям банка и исправил все ошибки, упорядочил документы. Теперь мы с женой можем приступать к расширению бизнеса — организовывать доставку.

А еще я для себя решил, что теперь раз в полгода буду себе такую проверку заказывать. После первого бесплатного отчета следующие будут стоить всего 600 рублей.

Листайте дальше, чтобы тоже заказать бесплатную проверку своего бизнеса и узнать, всё ли в порядке с налогами, счетами и контрагентами.

Содействие в подборе финансовых услуг. КБ «ЛОКО-Банк» (АО)