С 6 августа торговые организации столкнулись с новыми требованиями, которые предъявляет закон к формату фискальных данных (ФФД). Чтобы избежать проблем с законом и налоговой инспекцией, всем владельцам онлайн-касс, продающим маркированный товар, придется перейти на новый ФФД 1.2.
Что изменилось?
Версия ФФД 1.2. предполагает изменение реквизитов чеков и устанавливает дополнительные требования к использованию онлайн-касс. Помимо этого, новый ФФД формирует следующие документы:
· Запрос о коде маркировки. Благодаря ему, можно проверить регистрацию своего товара в системе маркировки.
· Уведомление о продаже товара. Этот документ фиксирует отсутствие товара в системе маркировки, если он не прошел поверку.
· Ответ на запрос. Обратная связь от системы маркировки с проверкой кода. Она помогает не допустить продажу товара, который не прошел проверку.
· Квитанция на уведомление. Фиксирует выбывший из системы маркировки товар или сообщает продавцу об обнаруженных ошибках.
Почему это важно?
Закон обязует всех владельцев онлайн-касс обновить их со старого ФФД на новый для продолжения корректной передачи данных в налоговую инспекцию. Поэтому с 6 августа возможно зарегистрировать только фискальный накопитель нового образца ФН-М, поддерживающий ФФД 1.2.
Кто должен перейти на ФФД 1.2.?
Обновление касается всех продавцов, которые реализуют маркированный товар. А именно: легкая промышленность, лекарства, табак, обувь, духи, шины, фототехника.
Для остальных категорий товара обновление ФФД не требуется. Однако обращаем ваше внимание, что список подлежащих маркировке товаров постоянно расширяется и в дальнейшем продавцам все равно придется регистрировать ФН именно нового образца для передачи отчетности в налоговую инспекцию.
Алгоритм действий для владельцев разных видов касс подробно в статье.
Что будет, если не перейти на обновленный ФФД?
Все просто – проблемы с законом. Обновление ФН для продавцов маркированных товаров является обязательной процедурой. Без него данные с онлайн-кассы не будут передаваться в налоговую инспекцию, а это в свою очередь угрожает продавцу определенными санкциями. Они регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП и выглядят следующим образом:
· должностные лица и индивидуальные предприниматели - предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
· юридические лица - предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Санкции не применяются, если есть уважительные причины:
· Модель ККТ еще не включена в реестр;
· Задержка со стороны изготовителя кассы. При этом существует договор с изготовителем на подставку ККТ или обновлений.
Указанные причины необходимо устранить в течение 3-х месяцев с включения кассы в реестр, чтобы избежать санкций от налоговой из-за неисполнения закона.
Сколько стоит перепрошить онлайн-кассу под новый ФФД?
Стоимость услуги по обновлению онлайн-кассы – 1 800 рублей.
Цена самой прошивки зависит от производителя вашей кассы:
· Прошивка «АТОЛ Connect». Обновление ПО ККТ на 1 год с НДС – 2 400 рублей.
· Прошивка «Дримкас Ключ». Услуга по обновлению программного обеспечения тариф «Базовый» на 1 год – 2 500 рублей.
· Прошивка «Штрих-М». Сервис обновления ФР. Базовая маркировка. Для оборудования ТД «Штрих-М» - 2 800 рублей.
Внимание! Если вы уже приобрели обновление прошивки онлайн-кассы на год, приобретать его повторно не нужно.
Как понять, что ваша онлайн-касса поддерживает новый ФФД?
Существует ряд онлайн-касс, в которых планируется поддержка нового ФФД. Ознакомиться со списком вы можете в Письме ФНС России от 09.07.2021 «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2».
Помимо этого, на сайте налоговой инспекции в реестре контрольно-кассовой техники отмечены модели, которые уже поддерживают ФФД 1.2. В таблице ниже показано, на что обратить внимание, чтобы найти в реестре свою модель кассы:
Обращаем ваше внимание, что кассы Атол, которые не поддерживают платформу 5.0, нельзя будет перепрошить на ФФД 1.2. Это все модели Атол 90, а также старые версии Атол 91 и 92, в которых изначально установлена платформа ПО 2.5. – переход на новую платформу 5.0 для этих касс не предусмотрен.
У более поздних выпусков моделей 91 и 92 изначально установлена платформа 5.0 – она предусматривает техническую возможность перехода на ФФД 1.2. Обязательно проверьте на какой платформе работает ваша касса, чтобы избежать проблем с перепрошивкой.
Ваша онлайн-касса не поддерживает новый формат ФФД? Выберите ту, которая поддерживает, прямо сейчас в каталоге.