Согласно ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 1 июля 2021 года все предприниматели обязаны пользоваться онлайн-кассами. Под исключение попадают сферы из ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, либо те, кто успел переоформиться в самозанятые.
За нарушение закона установлены штрафы:
Минимальный штраф для ИП составляет 10 000 руб.,
Для юрлица — 30 000 руб
Размер штрафа может неоднократно увеличиться и зависит от суммы, которая была получена от клиента «мимо кассы». ИП придется выплатить от ¼ этой суммы, юрлицу — от ¾.⠀
Итак, если Вы обязаны применять онлайн-кассу, но еще этого не сделали, ФСН может узнать об этом несколькими способами:
🤓 От покупателя. С помощью мобильного приложения «Проверка кассового чека в ФНС России» потребитель может проверить, отправлен чек в ФНС и сообщить о нарушении.
💻 Кассовая проверка. Есть список зарегистрированных торговых компаний и есть список компаний, подключивших онлайн-кассы. Если компания есть в первом списке, но отсутствует во втором - это повод для проведения проверки.
🛍 Контрольная закупка. Может проводиться без предупреждения и с любой периодичностью. По выданному чеку сразу будет понятно, что онлайн-касса отсутствует. Если в чеке нет: адреса расчета, сайта для проверки чека, информации о форме расчета и системе налогообложения, то онлайн-касса у продавца не установлена.⠀
Почему предприниматели не торопятся устанавливать онлайн-кассу?
Предприниматель должен потратить своё время и силы на установку онлайн- кассы. А что он получает взамен? Ничего. Эта мера полезна для ФНС, а предприниматель выступает лишь в роли исполнителя. А если мероприятие не выгодно бизнесу, то и торопиться вкладывать деньги и время на выполнение очередного законопроекта никто не торопится.
Некоторые требования для установки онлайн-кассы:
1. Купить или арендовать кассовый аппарат с возможностью подключения его к сети интернет,
2. Купить и установить фискальные накопители,
3. Касса должна выдавать чеки двух форматов: бумажный и электронный,
4. Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных выступает посредником между кассовым аппаратом и Налоговой службой, ККТ передает данные в ОФД, а ОФД в ФНС),
5. Касса и 3d-сканер должны "уметь" распознавать особый вид товаров (при пробитии на кассе алкоголя или маркированного товара касса понимает, что перед ним и печатает нужный вид чека). Касса должна уметь взаимодействовать с Честным Знаком, если этого требует ваш товар.
6. Потребуется приобрести электронную подпись (ЭЦП)
7. Заключить договор с банком (для работы с эквайрингом).
8. И самое главное и сложное - довести все перечисленное до состояния “слаженно работающего механизма”.
Есть ли законный способ обойтись без онлайн-кассы?
Есть:
1. Самозанятость. Если у Вас ИП без сотрудников и доход не превышает не более 2,4 млн руб. в год, то можно переоформиться в "самозанятые" и забыть об онлайн-кассе и отчетности.
2. Платежный агент. Можно работать через платежного агента / агрегатора. Агент берет на себя обязательство принимать платежи, выдавать чеки за комиссию с платежей. Онлайн-касса в этом случае не нужна.
✔ По принципу агента осуществляют торговлю Маркетплейсы (с условием, что они берут на себя задачу выписать чек). Но перед налоговой отчитываемся своими силами.
✔ Еще пример агента - Почта России (когда оплату от покупателей принимает Почта России и выбивает за вас чек) или курьерские службы. Перед налоговой отчитываемся своими силами.
✔ Платежный агрегатор - дает возможность подключить сразу множество способов оплаты: от наличных платежей и электронных денег до пластиковых карт и Apple Pay. При оплате товаров или услуг в интернете происходит переход на сайт платежного агрегатора со специальной формой для ввода данных банковской карты (или другой платежной информации).
Например, агрегатор Единая Касса" от Wallet One - облачная касса, которая и деньги за Вас принимает, и чеки выдает. Удобно. А сервис ОнлайнЧек еще и отправляет за Вас данные в налоговую (без посредников в виде ОФД) абсолютно бесплатно. Абонентской платы нет, только комиссия с платежей. Удобный личный кабинет, подключить можно за 1 день, круглосуточная техническая поддержка. Отличное решение для онлайн-бизнеса.
ВЫВОД:
Важно понимать, что если у Вас оффлайн-бизнес, то покупка или аренда физической онлайн-кассы обязательна. А если у Вас, например, интернет-магазин или онлайн-школа, то можно легко настроить прием платежей через платежного агента и сэкономить деньги на покупке/аренде кассы. Уточняйте информацию в ФНС. Если ваш налоговый режим позволяет вместо онлайн-кассы пользоваться услугами платежного агента, то смело подключайте Единую Кассу.
Подписывайся на наш TG-канал, где много полезных кейсов для предпринимателей: https://t.me/WalletOne1