Есть достаточно простой, но эффективный способ, который помогает контролировать время и всегда оставлять место для решения творческих или стратегических задач. Расскажу о нем в статье
Матрица эйзенхауэра
Все что мы делаем в повседневной жизни бывает важным и срочным, а бывает неважным и не срочным. А есть вещи очень важные, но которые нужно делать постоянно. Например, общаться с женой.
А есть вещи, которые уже должны были быть сделаны, но навсегда просрочены. Например, просьба жены вкрутить лампочку в ванной. Зная это люди придумали простой способ управления такими задачами.
Матрица Эйзенхауэра – это специальная таблица для записи задач, состоящая из 4 полей (или «квадрантов»), которые позволяют однозначно распределить задачи по приоритету. Для каждой задачи определяется всего два параметра: важность и срочность. После этого, в зависимости от комбинации этих параметров, она заносится в определенную клетку матрицы.
Как правильно работать с квадратами времени
Для начала выпишите все дела, которые у вас есть потом распределите их по квадратам и решайте в порядке A-B-C-D. Очевидно же, да?
На самом деле все не так просто. В этой статье введем новое понятие для этого блога - последствия разных уровней. Любое действие имеет свои последствия и это очевидно, но не очевидно что последствий может быть очень много. Я занимаюсь маркетингом и бизнесом поэтому постараюсь привезти пример из свой сфере
Например, когда вы запускаете новый продукт это не всегда про то, чтобы закупить товар и открыть производство. Это скорее всего про то, чтобы запустить лендинг и узнать, пойдет ли продукт или нет. Давай представим, что перед нами стоит такая задача, как запустить продукт? Какие в этом случае последствия разных уровней?
Последствия первого уровня -- нам нужно разобраться с трафиком и сайтостроением, последствия второго уровня -- нам нужно разобраться с продажами и скриптами, а в последствиях третьего уровня - важно правильно изучать рынок и целевую аудиторию, чтобы наращивать продажи.
Теперь давай вернемся к нашему способу управления временем. В парадигме последствий тупое ABCD не сработает.
Как правильно управлять временем?
Первый квадрат
Первый квадрат - это дела первого типа класса А. Обычно, в проектном менеджменте или разработке есть теория что сюда не должны попадать вообще никакие дела.
В парадигме с которой мы с тобой разобрались это те дела, которые ты делаешь в текущий момент времени. В парадигме ABCD тут никаких дел нет, потому что вы ответственный человек и не факапите задачи. Это место для всех непредвиденных событий, которые очень для вас важны
Второй квадрат
Вот это самый сложный квадрат. Во-первых, потому что все задачи в нем - важные и не срочные. То есть у вас есть время для глубокой проработки этих задач. Во-вторых, задачи этого квадрата определяются вашими приоритетами принципами и ролями.
Сложность квадрата в том, чтобы не терять задачи и не определять их в первый и третий квадрат. А если что-то ушло в четвертый квадрат, то пиши пропало. Нужно опять разбираться с собой и со своими ориентирами.
Третий квадрат
Это задачи по типу "Не важно, срочно". При правильном планировании времени сюда попадают задачи, которые стоит делегировать. Мы еще отдельно рассмотрим правильное делегирование, но сначала уясним две функции делегирования.
Делегировать можно исполнение и результат. Сейчас приведу два примера, в котором ясна суть такого делегирования.
Пример один. Делегируем исполнение.
Допустим, вы поехали с семьей заниматься серфингом как сейчас можно в инстаграмме. Вы увлекаетесь фотографией и умеете хорошо снимать. Ваш сын прекрасно серфит, а жена просто красивая. Перед вами стоит задача -- снять, как клево серфит сынок. Для этого нужно всего лишь пару вещей: управлять лодкой, разогнать ее, зафиксировать сына на волне или при развороте.
И вот вы решаете , кто будет управлять лодкой а кто делает фотографию. Допустим, вы доверили жене сделать снимки. Но результат вас не очень устраивает: где-то смылось качества, где-то сын стоит спиной. Вы объясняете жене, что снимать нужно либо тогда когда сын на волне, либо когда он закончил делать разворот.
У жены опять не получается. Вы принимаете решение поступить следующим образом - снимай тогда, когда я тебе скажу. и Вот вы кричите снимай снимай и снимай. Теперь результата фотосессии более чем достойный.
Вы сами все контролировали, вы получили тот результат который вы хотели и можно сказать, что вы его заслужили.
Это называется делегирование исполнения
Пример два. Делегирование результата
У вас есть сайт, на котором вы продаете свои товары и услуги. Перед вами стоит задача -- увеличить продажи с этого сайта не увеличивая затраты на рекламу. Вы ищете специалиста который может это сделать и просто делегируете ему задачу. Не мешаете работать, а просто принимаете результат. Желательно в готовом виде
Вот так просто можно управлять теми задачами которые попали в третий квадрат. Делать их качественно и быстро
Четвертый квадрат
Самый простой квадрат в парадигме ABCD. Но мы то уже знаем, что все не так просто, благодаря теории последствий. Дела, которые оказались в статусе несрочное и неважное. Что это за дела? Как они туда попали? Почему перестали быть важными?
Решение этих дел всегда простое - их нужно убрать и забыть. А сложность кроется в том, что нужно опять провести работу над собой и определить, что это были за дела и почему у вас изменились приоритеты.
Подписывайтесь на канал и задавайте вопросы в комментариях