Вы ведёте учет файлов по папкам или вам необходимо сделать их инвентаризацию, возможно перед вами стоит задача составить список файлов как приложение к письму, договору, при этом у вас в папке например 200 файлов, то встает вопрос как это сделать быстро и не пропустить ничего.
В сети Интернет можно найти разные способы получения списка файлов из папки, в том числе с использованием формул, макросов и специализированных надстроек. Но не для всех такие способы подходят в силу умения и имеющихся навыков.
Для себя я определил три действенных и простых способа как вывести список файлов из папки на лист Excel и использую их в зависимости от ситуации.
Всё по порядку!
Я не думаю, что сейчас есть пользователи Excel версии старше 2016 года и если они есть, то для них разберем тоже простой способ извлечения списка файлов из папки.
Способ номер Раз
Использование Power Query для получения списка имен файлов
Если вы используете Excel 2016, 2019 или Office 365, то Вам потребуется всего пару кликов для того, что-бы вывести список файлов из папки на лист Excel
1. Во вкладке "Данные" выберете пункт "Создать запрос" затем из выпадающего списка выбираем пункт "Из файла" и далее "Из папки"
2. В всплывающем окне указываем путь к папке в ручную или через кнопку "Обзор". Затем нажимаем "Ок"
3. В появившемся окне нажимаем кнопку "Загрузить"
4. Получаем результат, который мы можем копировать, переносить, редактировать или сравнивать, всё зависит от вашей задачи.
Чем удобен данный способ, вы можете обновлять список файлов в папке двумя кликами мыши. Для этого в любом месте таблицы кликните правой кнопки мыши и нажмите "Обновить"
Способ номер Два
Вы используете Excel еще со времен 3,5 дюймовых дискет, ну или вам необходимо список вставить не в Excel, а в Word, тогда этот способ для вас.
1. Перейдите в папку, в которой находятся ваши файлы.
2. В данной папке выделите все файлы мышью или сочетанием клавиш Ctrl+A
!!! латинская А, кириллица Ф ))))))
3. Теперь, удерживая клавишу Shift, наведите указатель мыши на любой из файлов и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся окне нажимаем «Копировать как путь»
4. Перейдите на лист в Excel и просто вставьте, что скопировали
5. Затем чтобы оставить только наименование файлов воспользуемся функцией Excel "Найти и заменить", использовав сочетание клавиш Ctrl+Н.
В строке "Найти:" указываем текст, от которого мы хотим избавиться, а в строке "Заменить на:" не указываем ничего и нажимаем кнопку "Заменить все"
6. В результате в чистом остатке мы получим список файлов в нашей папке
Если вам необходимо отделаться от расширения файла .txt проделываем путь, указанный в пункте 5 только в строке "Найти:" указываем тот текст от которого избавляетесь .txt
Способ номер Три
Этот способ также универсален как и предыдущий способ.
1. Перейдите в папку, в которой находятся ваши файлы. Нажмите в левом углу строки правой кнопкой мыши и копируете адрес.
2. Затем открываете один из веб-браузеров (FireFox, Opera и Google Chrome и т.д.) и вставляете скопированный адрес к папке в адресную строку и нажимаете клавишу Enter
В результате получаете список файлов, которые в свою очередь вы можете копировать и использовать по своему усмотрению
Надеюсь, что материал кому-то помог или стал для кого-то полезным и интересным.