Оформление решения.
На основании проведенного анализа заявки с комплектом документов экспертом, ответственным за оценивание, оформляется решение по заявке и в подписанном виде передается на утверждение Руководителю ОС, либо в его отсутствие заместителю Руководителя ОС.
Решение по заявке может быть, как положительным, так и отрицательным.
Отрицательное решение.
При принятии отрицательного решения по заявке, в нем указываются аргументированные причины невозможности проведения сертификации продукции в ОС.
В данной ситуации, эксперт, ответственный за оценивание в свободной форме оформляет экспертное заключение и передает вместе с комплектом документов, представленным заявителем эксперту, ответственному за анализ и принятие решения, который оформляет в этом случае Решение по заявке.
Заявитель в этом случае имеет право переоформить заявку и комплект прилагаемых к ней документов, устранив причину несоответствий и заново отправить на рассмотрение в ОС.
Отрицательное решение по заявке оформляется во всех случаях, когда Заявитель к заявке прикладывает результаты, или часть результатов работ по сертификации, проведенных другим ОС и хочет провести сертификацию продукции целиком, или частично на их основании, без проведения ОС всех требуемых ТР ТС этапов работ по сертификации.
Положительное решение.
При принятии положительного решения по заявке, эксперт указывает в Решении о возможности проведения сертификации заявленной продукции на соответствие требованиям ТР ТС с указанием схемы. После чего приступает к разработке и оформлению «Плана проведения оценивания, анализа результатов и принятия решения», указывая в нем следующую информацию:
- Места проведения идентификации и отбора образцов продукции, которые будут проведены представителем ОС или иной организацией, по поручению ОС (в случае, если установлено в ТР ТС);
- Указание аккредитованной испытательной лаборатории (далее – ИЛ), в которой будут проведены сертификационные испытания;
- Место проведения анализа состояния производства (если установлено схемой сертификации);
- Место оформления Заключения эксперта по результатам оценивания;
- Место проведения анализа и оформление решения по результатам анализа;
- Основание для проведения работ по подтверждению соответствия (запрашивается перед оформлением Решения по заявке экспертом у бухгалтерии, в случае возможности проведения работ по сертификации заявленной продукции в полном объеме).
Ознакомление с решением.
Руководитель ОС ознакамливается с Решением по заявке и в случае согласия вносит в «План проведения оценивания, анализа результатов и принятия решения» ФИО работников, ответственных за каждый из этапов работ, после чего утверждает его.
В случае наличия замечаний, или вопросов Руководитель ОС в оперативном порядке в устной форме решает их с экспертом, ответственным за оценивание, принимая подготовленное Решение по заявке, либо возвращая его на доработку.
Руководитель ОС (Заместитель руководителя ОС) информирует заявителя об основных этапах работы по сертификации продукции и сроках их проведения, также, при необходимости, информирует о привлечении сторонних экспертов и организаций. Один экземпляр Решения по заявке в обязательном порядке передается Заявителю вместе с договором на проведение сертификации и счетом на оплату.
После подписания заявителем договора и оплаты счета, Руководитель ОС (Заместитель руководителя ОС) информирует об этом эксперта, ответственного за оценивание, после чего, эксперт приступает к проведению экспертного анализа представленной документации с целью оценки представленных сведений, предложенных технических и конструкторских решений, рисков, требованиям ТР ТС и подготовки к проведению идентификации и отбора образцов, а также анализа стабильности состояния производства (если предусмотрено схемой сертификации).
Далее в следующем посте..
Информация несёт исключительно информационный характер. За подробной консультацией обращайтесь к специалисту.
Наш сайт: https://standardrus.ru/