WMS-система — то, что помогает ускорить логистические процессы, снизить затраты и упростить администрирование на складе. Результат — он становится более конкурентоспособным. Это актуально, поскольку конкуренция на складском рынке заметно растет. Почему в таких условиях выбирают именно WMS? Подобное решение — одно из наиболее эффективных, и не без причин.
Какими функциями обладает WMS
Внедрение WMS-системы на складе помогает автоматизировать стандартные операции:
- приемку товара (автоматизированное оформление поступающих грузов экономить время);
- учет продукции на складе по группам (сведения всегда будут актуальными, что исключает перегрузку);
- сборку, комплектацию и отгрузку товаров;
- анализ остатков (помогает устанавливать-снимать резерв, проверять и формировать перемещения);
- ведение документооборота;
- инвентаризацию.
Для этого в набор функций систем управления могут быть включены:
- автоматическая приемка продукции;
- печать штрихкодов с нанесением на товары;
- проверка соответствия фактических параметров груза документальным;
- формирование партий по критериям;
- автоматическая маркировка;
- настройка ограничений по размещению грузов в ячейке и пр.
Конкретные функции системы автоматизации предусмотрены для каждого из процессов на складе.
Приемка
При приемке терминалом сбора информации автоматически считывается этикетка или RFID-метка. Данные передаются в систему. Происходит автоматический контроль того, соответствует ли поступившая продукция той, что указана в накладной.
Перемещение товаров
В WMS есть возможность установить алгоритмы, по которым продукция будет складироваться, храниться и перемещаться. Можно задать, как будут выделяться ячейки, установить алгоритмы комплектации партий.
Управление запасами
С помощью WMS легко отслеживать процесс пополнения складских запасов, осуществлять резервирование, отслеживать срок годности. Последнее позволяет включать в ближайшую отгрузку те товары, чей срок годности приближается к концу.
Сборка заказов
WMS ставит сотрудникам задачи по комплектации заказов, распределяет между ними задачи и устанавливает сроки. Сборка заказов может быть разной: групповой, объединенной, дискретной.
Отправка
Посредством WMS можно формировать расписание отгрузок и сопроводительную документацию, выбирать транспорт или перевозчика.
Принцип работы WMS
Конкретный список функций зависит от того, какая WMS выбрана для управления складом. Но общая схема работы системы остается одинаковой:
- Руководитель ставит в WMS определенные задачи.
- Система создает задания, устанавливает порядок их выполнения, распределяет среди персонала.
- Сотрудники выполняют поставленные перед ними задачи, в частности перемещают продукцию.
- Все действия с каждым товаром отображаются в программе, поэтому руководитель может в любое время посмотреть нужную информацию.
К примеру, необходимо сформировать заказ. Это легко сделать, поскольку на сервере WMS хранятся актуальные данные об остатках товаров с указанием местонахождения. Система сформирует список, где будет количество и расположение каждой единицы (на каком стеллаже, палете, ячейке).
Внедрять WMS или нет. В чем плюсы систем управления складом
Используя WMS, можно улучшить и повысить качество, а также ускорить все складские процессы. Основные преимущества WMS-системы:
- улучшение качества выполнения работ на складе;
- повышение общей производительности и продуктивности;
- увеличение пропускной способности склада;
- снижение затрат на выполнение операций с грузом;
- минимизация риска ошибок за счет почти полного устранения человеческого фактора;
- снижение эксплуатационной нагрузки на технику за счет оптимизации маршрутов;
- повышение точности учета и сборки заказов;
- уменьшение количества сотрудников и расходов на оплату их труда.
Системы автоматизации склада WMS помогают контролировать работу сотрудников и отслеживать их работоспособность. Кроме того, за счет внедрения программы управления удается уменьшить количество претензий по комплектации заказов. Главное — подобрать решение, которое будет соответствовать бизнесу по функционалу и бюджету.