В #управлении_рисками организации все больше уделяют внимание цепям поставок ,так как своевременное выявление и предупреждение неопределенностей экономически необходимо.
В своевременной оценке потенциальных рисков, связанных со взаимодействием «заказчик – поставщик», #аудит_поставщика является одним из самых эффективных инструментов контроля, поэтапной прослеживаемости и оценки. Добровольная сертификация систем менеджмента управления организацией #ISO9001 и систем управления безопасностью пищевых продуктов #ISO22000 определенно доказывает, что организация способна выпускать качественную продукцию. Однако всё чаще аудиты поставщика дополняются конкретными требованиями заказчика.
Для этого разрабатывается собственная процедура и методика аудита основанных на требованиях #FSSC, #BRC, #ISO45001, #ISO14000 с целью проверки согласованности и взаимодействия каждого этапа как единого целого, которое обеспечит достижение оптимального уровня основных показателей: Time - Quality - Cost (сроки, качество, цена). Эти базовые требования со стороны заказчика делают аудит поставщика более комплексным.
Основные отличия аудита поставщика по требованиям заказчика от #аудита_СМК_СМбпп:
- заказчику необходимо понимание того, что поставщик способен выявлять и предупреждать риски взаимовыгодного сотрудничества, а не только соответствовать требованиям СМК / СМБПП;
- проверяется вся деятельность, относящаяся к поставке продукции. Заказчик детализирует и обращает внимание на такие процессы, как проектирование нового продукта, этапы планирования и подготовка производства;
- аудит СМК / СМБПП распространяется на деятельность, которая охвачена областью распространения СМК / СМБПП, на соответствие стандартам ISO9001 / ISO22000. Аудит поставщика: это оценка совокупности двух и более систем менеджмента – #ИСМ;
- при установленных требованиях заказчика в ходе проведения аудита поставщика, требования заносятся в чек-лист аудитора в качестве критериев. Например, наличие и система оценки KPI, так как эти показатели влияют на многие факторы производственного процесса: качество, производительность, безопасность, что является основой такого элемента системы, как клиентоориентированность.
Фактически многие заказчики разрабатывают собственные методики аудита поставщика. Заказчик в рамках определенного стандарта формулирует и разрабатывает критерии, а аудитор конкретизирует их в разрезе отраслевых требований. Все это позволяет более глубже погружаться в деятельность поставщика и отслеживать развитие во времени.
В связи с законодательными требованиями по специальным оценкам условий труда (СОУТ) необходима взаимоувязка систем управления, так как аудит затрагивает такие виды деятельности как:
— охрана труда;
— пожарная безопасность;
— охрана окружающей среды;
а также социальные аспекты:
— оплата труда;
— социальные гарантии.
Поставщики неохотно идут на эту трудоемкое и ответственное мероприятие. Но в условиях растущей рыночной конкуренции заказчик все чаще обращается к данной экономически обоснованной процедуре. Поставщик, в свою очередь, повышает клиентоориентированность и становится более конкурентоспособным.
Компания «Бизнес Аудит» обладает опытом и необходимыми компетенциями по подготовке и сопровождению компаний в процессе прохождения процедуры «Аудит поставщика» по требованиям заказчика.