Университет является федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования и проводит обучение студентов с 1976 года.
Учреждение имеет также два филиала по Челябинской области в России и один филиал на территории Казахстана в г. Костанай.
ЧелГУ стремится к тому, чтобы получить статус опорного вуза региональной социально-экономической системы для подготовки в условиях университетского образования кадровой элиты, а также лидерство в области предоставления образовательных услуг в Южноуральском регионе.
Миссия университета заключается в том, чтобы обеспечить доступную качественную подготовку востребованных специалистов на основе предоставления глубоких знаний, научных и образовательных технологий, которые обеспечивают устойчивое социально-экономическое развитие и успешную интеграцию в мировое сообщество.
Также университет развивается и в международном сотрудничестве. Еще в 1994 году он стал участником международной программы TEMPUS. Опыт совместной работы с ведущими университетами мира позволил позднее создать план развития ЧелГУ и его трансформации в образовательное учреждение нового уклада, который будет соответствовать европейским стандартам.
До старта проекта в университете было устаревшее ПО, которое тормозило работу студентов в компьютерном классе. Часть занятия приходилось отводить на то, чтобы все необходимые элементы и страницы прогрузились, что значительно уменьшало количество полезной информации и опыта, которые студенты могли получить на занятии. Теперь в университете есть собственный сервер на 20 человек, что позволяет полноценно обучать сразу группу студентов. Качество обучения повысилось, а желающих пройти курс стало больше.
Проблемы, которые предстояло решить
- Морально устаревшее программное обеспечение
- Отсутствие вспомогательного ПО и документации для проведения обучения
- Отсутствие собственного сервера, низкая скорость работы программного обеспечения
- Потребность в обучении студентов работе с 1С:Предприятие
Важные критерии для КФ «ЧЕЛГУ» при выборе исполнителя услуги по внедрению 1С
- Исполнитель должен работать на международном уровне, чтобы иметь максимально объективное представление о применении и эффективности 1С;
- Исполнитель должен не первый год работать на рынке и иметь положительную репутацию на рынке;
- Исполнитель должен уметь составлять прогнозы и предлагать заказчику наиболее оптимальное и эффективное решение для удовлетворения запроса заказчика;
- В штате исполнителя должны быть опытные, квалифицированные и надёжные специалисты;
- У исполнителя должна быть своя служба поддержки, в которую заказчик может обратиться на любом этапе сотрудничества.
Организация выбирала исполнителя среди компаний, которые себя хорошо зарекомендовали не только в Казахстане, но и в других странах. В результате самой подходящей оказалась группа компаний ProfiSoft, которая отвечает всем требованиям и может предоставить необходимые услуги на высшем уровне.
Наши действия по ведению проекта
- Проанализировали потребности заказчика, собрали данные о работе компании, выявили достоинства и недостатки. Сверили желания руководства, сотрудников с теми пунктами, которые выделили при анализе;
- Составили техническое задание, в котором прописали основные функции и возможности программ, которые нужны заказчику. Также составили договор, в котором прописали все сроки, этапы внедрения, а также стоимость услуг;
- Занялись технической подготовкой внедрения 1С. Решили проблемы с сервером, настроили его, установили необходимое ПО;
- Настройка всех продуктов 1С. Установили коробочный продукт «1С: Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», в который входят: «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», Клиентская лицензия на 20 рабочих мест, Сервер «1С:Предприятия 8.1» (в том числе два экземпляра книги «1С:Предприятие 8.1. Описание встроенного языка» в 7 томах), Документация по прикладным решениям, Популярная методическая литература – помощник в изучении платформы и прикладных решений;
- Проверили работу портала на тестовой группе, согласовали функционал, все инструменты и вкладки.
- Запустили проект. Провели обучение сотрудников. Дополнили поставку программных продуктов популярной методической литературой, помогающей изучить платформы и прикладные решения.
Определение целей работы
В основные цели работы вошли те требования и ожидания, которые предоставил сам заказчик, а также базовые инструменты самой системы. Вот некоторые из них:
Определение критериев успешности внедрения 1С
Для того, чтобы оценить, действительно ли сотрудники освоили систему и эффективно ее используют в своей работе, мы составили отдельные критерии успешности внедрения 1С. Вот некоторые из них:
Тактика внедрения 1С
Для того, чтобы система работала эффективно и заказчик действительно убедился в том, что она решает все проблемы и задачи, которые необходимо, нужно применить ряд мер по внедрению 1С.
Результат внедрения продуктов 1С
Занятия в компьютерном классе теперь можно проводить одновременно с 20 пользователями, работающими по локальной сети. Теперь у студентов полноценные занятия, не нужно объединяться по парам, каждый может работать в комфортном для себя темпе и полностью погружаться в изучение материала.
Теперь обучение студентов проводится в современных и комфортных условиях, какое и должно быть у международного вуза. Качество обучения стало на порядок выше, увеличился престиж университета, появилась активная огласка в СМИ и на новый учебный год пришло на 15% больше абитуриентов.