Если вы когда либо работали менеджером на производстве, то вам знакома лавина деловых бумаг, которые с каждым днем увеличиваются в размерах. Что делает производственник? Он их складывает на своем рабочем столе. Вам, наверное, ни раз приходилось видеть такие рабочие столы? Я вам скажу, этот человек обречен на неудачу. Он просто утонул в бумагах. И что вы его не спросите, он отвечает рассеянно, он не в курсе дел, т. к. отложил деловые бумаги на потом, а это потом никогда не наступит.
Как поступал я в такой ситуации? До 16 часов я был в цеху среди рабочих, следил за производственным процессом. А с 16 до 17 уделял время деловым бумагам. Я старался разобраться с ними за этот час. 90% деловых бумаг носили ознакомительный характер. Я их прочитывал и отправлял в урну. Бумаги, которые требовали срочных действия, я распределял их по важности по номерам 1.2.3... и записывал в ежедневник на завтра. На следующий день я приступал к их исполнению согласно их номера. Если бы вы увидели мой рабочий стол после 17 часов, то там лежал бы ежедневник, раскрытый на завтрашнем дне и одна бумага под номером 1, бумаги с остальными номерами я положил в ящик стола.
Я знал одного продвинутого менеджера, с которого постоянно брал пример. Кроме указанных документов у него на столе в рамочке была его должностная инструкция. Ежедневно он ее перечитывал, чтобы не забывать свои обязанности. Образцовое отношение к работе позволило ему быстро продвигаться по карьерной лестнице.
Итак, покажите мне ваш рабочий стол и я вам скажу, кто вы? Удачи и до завтра!!!