После сдачи годовой отчётности инспекция часто присылает требования с запросом тех или иных пояснений и документов. Иногда доходит до обсурда, какой бред они присылают.
Если читать не внимательно, и дать им все, что они просят, то можно сдать самого себя. Так и случилось с моим клиентом, который на запрос о расшифровке статей баланса выслал все, что просили. Когда в ответ прислали требование с запросом ещё большего количества документов, обратился за консультацией.
Требование было выставлено вне рамок налоговых проверок. Ссылаясь на статьи 93 и п.2 ст.93.1 требовали прислать расшифровку статьи баланса - дебиторская задолженность, с детализацией по контрагентам. Клиент предоставил всю свою дебиторку. В том числе и 71 счёт - подотчеты, которые не закрыты. Соответственно инспекторы запросили детализацию и внутренние нормативные акты предприятия, положение о подотчетных средствах, приказы, авансовые отчеты. А там все не очень было красиво - подотчеты директору, своим людям, не закрытые, с истёкшими сроками.
А можно было до этого не доводить. Если внимательно прочитать требование, то можно увидеть: статьи на которые ссылаются налоговые инспекторы дают право запрашивать только конкретные документы по конкретным сделкам в не рамок налоговых проверок. Никак не расшифровку всей статьи баланса!
Налогоплательщику следовало предоставить мотивированный отказ и уточнить, какие конкретно документы и по каким контрагентам запрашиваются, а не давать всю картину своих дебиторов. Он попался на хитрую уловку, и теперь придётся подчищать хвосты, готовить нужные приказы, искать чеки которых нет. То есть подгонять учёт под баланс таким образом, чтобы не было нарушений и не за что было привлечь.
Думаю он успеет всё собрать, мы ему в этом поможем, подскажем как всё оформить. Но это большая работа, и возникла она на ровном месте.
Бухгалтерам нужно читать требования внимательно. Часть требований составлены с нарушениями. Так, на прошлой неделе прислали требование о предоставлении пояснений по налогу на прибыль за 1 квартал у другого клиента, которого мы ведём. Требование составлено с нарушением срока - срок камеральной проверки в 3 месяца истёк 28 июля, требование прислали августом. Мы ответили отказом в представлении в связи с истечением срока камеральной проверки, п.3 ст.88 НК РФ. Всё в порядке - успокоились, замолчали.
Даже на выездных налоговых проверках я всегда действую по правилу - чем меньше даёшь, тем лучше. У инспекторов всегда есть соблазн заглянуть на нашу кухню, и не всегда надо давать им всё о чём они просят, это нарушение прав налогоплательщиков в сфере предпринимательской деятельности.