ФФД - это структура и описание фискальных документов и требования к их формированию из фискальных данных. Переход с одного ФФД на другой осуществляется пользователем самостоятельно путем обновления используемого на ККТ программного обеспечения. При этом переход на версию форматов фискальных документов 1.1 и 1.2 требует замены фискального накопителя ввиду технологических особенностей последнего.
Формат представляет собой определенную структуру информационного объекта.
Так, например, под форматом представления электронных документов понимается формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых в электронном виде показателей налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и документов, определенных ФНС России для обеспечения информационного обслуживания налогоплательщиков (Временный регламент, утв. Приказом ФНС России от 12.12.2006 N САЭ-3-13/848@).
Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники (кроме документов, указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)), в налоговые органы через оператора фискальных данных, за исключением случаев, указанных в п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ (п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Под фискальным документом следует понимать фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком; а фискальные данные представляют собой сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных (абз. 35 и 36 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Учитывая изложенное, под форматами фискальных документов можно понимать установленные ФНС России структуру и описание состава фискальных документов и требования к их формированию из представленных фискальных данных.
Форматы фискальных документов обязательны к использованию всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, которые применяют ККТ. Версии форматов фискальных документов являются универсальными и применяются любыми категориями налогоплательщиков: таким образом, любой налогоплательщик вправе использовать любую версию ФФД с учетом установленных особенностей. Наличие версионности форматов фискальных документов объясняется развитием термина "расчеты", усовершенствованием возможностей ККТ обработать ту или иную хозяйственную операцию. Например, при использовании версии форматов фискальных документов 1.0 было невозможно отразить использование агентской схемы (указать реквизиты принципала и т.д.), в Письме ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@ указывалось на невозможность использования при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 кассового чека коррекции для исправления ошибок в некорректно сформированном чеке и т.д. Следовательно, пользователь заинтересован в использовании последней версии форматов фискальных документов. Контрольно-кассовая техника должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме (кроме документов, указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ) (абз. 9 п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ).
Форматы фискальных документов, обязательные к использованию, утверждаются уполномоченным органом и размещаются на его официальном сайте в сети Интернет (абз. 12 п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ).
Таким образом, фискальные данные, сформированные по установленному формату, формируются с использованием контрольно-кассовой техники.
В настоящее время существуют три версии форматов фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2 (Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ (далее - Приказ N ЕД-7-20/662@)).
Основными отличиями одной версии форматов фискальных документов от другой является обязательность указания в фискальных документах тех или иных реквизитов.
Например, обязательность реквизита "ИНН покупателя (клиента)" (тег 1228) имеет различную обязательность в кассовом чеке, формируемом в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.05 (табл. 20) и версии 1.1 (табл. 58 Приложения N 2 к Приказу N ЕД-7-20/662@), а при формировании кассового чека с использованием форматов фискальных документов версии 1.2 указанный реквизит включен в структуру данных реквизита "Сведения о покупателе (клиенте)" (табл. 96 и 115 Приложения N 2 к Приказу N ЕД-7-20/662@).
Также в соответствии с Приказом N ЕД-7-20/662@ утверждена структура четырех новых фискальных документов: запроса о коде маркировки, уведомления о реализации маркированного товара, ответа на запрос и квитанции на уведомление. Такие фискальные документы соответствуют нормам законодательства Российской Федерации, которые регламентируют передачу данных при расчетах за маркированные товары в информационную систему маркировки через оператора фискальных документов, и обязуют продавцов проверять достоверность кода маркировки с помощью контрольно-кассовой техники (Информация ФНС России "Утверждены дополнительные реквизиты и новые форматы фискальных документов").
Порядок перехода с одной версии форматов фискальных документов на другую законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники не регламентирован и осуществляется пользователем самостоятельно. В случае поддержки моделями контрольно-кассовой техники и фискального накопителя очередной версии форматов фискальных документов переход осуществляется путем обновления программного обеспечения на контрольно-кассовой технике, которое может быть осуществлено производителями контрольно-кассовой техники либо специализированными сервисными центрами, в том числе удаленно.
Следует обратить внимание, что переход на версию формата фискальных документов 1.1 требует замены фискального накопителя ввиду технологических особенностей последнего: так, функционал фискального накопителя, изначально не рассчитанный на поддержку форматов фискальных документов версии 1.1, технически не запрограммирован изготовителем на работу с данной версией. То же касается и перехода на форматы фискальных документов версии 1.2.
При этом пользователи онлайн-касс, торгующие маркированными товарами, могут продолжать использовать ранее приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия. Регистрировать, перерегистрировать и применять их можно в составе ККТ до 06.08.2021 (Информация ФНС России "Новые требования к применению ККТ при расчетах за товары, подлежащие обязательной маркировке").
Дополнительно сообщается, что в настоящее время не планируются императивный переход на форматы фискальных документов версии 1.1 и (или) отмена форматов фискальных документов версии 1.05.
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Подписывайтесь на нас:
Поиск публикаций, размещенных на канале с 1 мая 2020 года можно осуществить в Яндекс Мессенджер на канале Уголок бухгалтера и аудитора
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс