Некоторые потери или утечки информации критичны для бизнеса. Рассказываем, как этого избежать.
В каждом даже небольшом бизнесе есть конфиденциальные данные: хотя бы личные дела сотрудников. А это персональные данные, утечка которых чревата претензиями от регуляторов. Многие банковские бумаги трудно восстановить, а договоры с контрагентами содержат коммерческую тайну.
7 советов, как уберечь данные от посторонних глаз — читайте ниже.
1. Включите полнодисковое шифрование
Это касается устройств, на которых хранятся и передаются персональные данные. То есть фактически всех. Это обезопасит данные, если устройство попадет в чужие руки. Обычно на телефонах iOS/ Android шифрование Full Disk Encryption включено по умолчанию, и отключать его нежелательно. У Windows инструмент полнодискового шифрования называется BitLocker, у macOS — FileVault.
2. Не выносите конфиденциальные данные из офиса
Другой способ, как данные могут попасть не в те руки — потеря или кража физических носителей: внешних дисков или флешек. Оптимальная опция — вообще не выносить их из офиса. Если все же данные нужно записать на носитель, сперва зашифруйте их. Многие защитные решения для малого бизнеса поддерживают создание криптоконтейнеров — зашифрованных хранилищ для файлов.
3. Не передавайте незашифрованные данные через Интернет
Если данные нужно передать по сети (через почту или файлохранилище), информация может быть перехвачена, чтобы этого избежать, архивируйте файлы и добавьте пароль. Такую функцию поддерживают практически все программы-архиваторы. Пароль перешлите адресату через другой канал, например, через мессенджер, поддерживающий сквозное шифрование).
4. Удаляйте конфиденциальные данные, которые вам не понадобятся
Если данные вам больше не нужны, это не значит, что от них не будет беды. рисков. Так что избавьтесь от архива, используя специальную программу файлового шреддера. В противном случае удаленные файлы можно восстановить. Ну или как минимум убедитесь, что вы не просто положили их в корзину, где они благополучно продолжают лежать.
5. Шифруйте бэкапы
Резервные копии делать очень важно, но они также могут послужить источником утечки. Поэтому перед созданием резервных копий конфиденциальных данных имеет смысл также поместить их в криптоконтейнер.
6. Не храните важные данные в единственном экземпляре
Если вы не хотите лишиться какой-то информации, следует хранить ее в нескольких изолированных друг от друга местах. Например, одну копию на компьютере, а вторую на внешнем жестком диске или в надежном облачном хранилище. Опять же — не забывая предварительно ее зашифровать и вообще учитывать все советы, которые мы дали выше.
7. Надежно храните пароли от архивов и криптоконтейнеров
Если вы внезапно потеряете пароль от архива с важными для бизнеса данными, то, в сущности, вы потеряете и сами данные — восстановить их будет невозможно. Поэтому разумно хранить пароли в специально созданном для этого приложении.
В состав нашего решения для защиты малого и среднего бизнеса входит, среди прочего, приложение для создания сложных паролей и надежного их хранения. В нем же есть инструмент для создания криптоконтейнеров и средство для автоматизации создания резервных копий данных. Ну и, разумеется, оно же защищает ваши компьютеры и мобильные телефоны от зловредов, которые, помимо всего прочего, могут охотиться за секретами вашей фирмы.
