До отчетности далековато, давайте научимся что-то делать новенькое?
Мы на курсе «Бухгалтер для ИП» считаем с вами зарплату, аванс, больничный и другие типовые начисления. А сегодня покажу, как начислить все, что в голову придет, если вдруг такого начисления не существует в типовой 1С:Бухгалтерии, а в 1С:Зарплата и управление персоналом вы не работаете.
Давайте придумаем очень хитрое начисление.
Представим, что Иванова Анна Петровна собралась в отпуск, а живет она в г. Архангельске, который находится на севере страны.
По закону Анна Петровна может попросить работодателя оплатить проезд и провоз своего многочисленного багажа к месту отдыха. Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно обычно закреплены в коллективном договоре. И тут нужно сказать, что совсем не оплачивать работодатель не имеет права, а вот написать, что по цене плацкарта оплата – может.
Поэтому в таком случае, даже если Анна Петровна полетит в отпуск бизнес-классом, получит на карту она денег по цене плацкарта.
А мы сегодня начислим в 1С:Бухгалтерия 3.0 такую выплату.
1. Мы создаем новый вид начисления:
• Раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления. Назовем его Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (отпуск), укажем уникальный код, НДФЛ по закону облагать не будем.
• Поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ заполнять не нужно, т.к. этот доход в 6-НДФЛ мы не отражаем.
• Флажок Доход в натуральной форме не устанавливаем, т.к Анна Петровна получит деньги не в натуральной форме.
• В разделе Страховые взносы укажем, что это доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами
• В разделе Налог на прибыль, укажем, что эти суммы учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберем пп. 7 ст. 255 НК РФ
• В разделе Отражение в бухгалтерском учете выберем какой-то способ отражения – тот, который используется в организации для всех сотрудников. Если оставить пустое, то при начислении указанного вида расчета будет использоваться способ отражения, который указан в карточке сотрудника.
• В разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода укажем значение Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.
• Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" устанавливать не нужно.
2. Самое сложное позади, дальше – начисляем.
• Создаем документ Начисление зарплаты
• Добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация;
• Выделяем сотрудника и по кнопке Начислить выбираем из списка наш созданный вид начисления Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа (отпуск).
• В окошке указываем сумму начисления
• Проводим документ и создаем выплату
Таким образом можно создать любое начисление, которого нет в типовой программе. Главное – знать, как оно облагается НДФЛ и взносами, отражается в расходах и отчетности. Все остальное – дело техники!