Электронная отчётность в ЕГАИС

Сдача электронной отчётности ЕГАИС онлайн

Функции ЕГАИС:

• Полный, достоверный учёт производства и сбыта спиртосодержащей и алкогольной продукции.
• Ведение учёта импортной продукции. Возможность отследить, правильно ли был начислен акцизный налог.
• Учёт федеральных и акцизных марок.
• Наблюдение и отслеживание развития производства и оборота этилового спирта и алкоголя на территории Российской Федерации и её субъектов.
• Исключение сбыта нелегальной продукции.

Таким образом, в систему ЕГАИС входят:

• производители продуктов на основе спирта;
• оптовые продавцы импорта и отечественного алкоголя;
• организации, занимающиеся поставками импортного и отечественного алкоголя;
• розничные продавцы.

Кто входит в систему ЕГАИС (схема)

Предприятие, которое занимается продажей алкоголя, обязано отправлять информацию о количестве и движении выпущенного алкоголя. Цель этого действия — сделать более прозрачным для проверяющих инстанций процесс передвижения алкоголя с момента производства до продажи покупателю. Для того чтобы информация о каждой проданной бутылке фиксировалась в ЕГАИС, организация должна быть подключена к системе. Государственную систему учёта обязаны использовать те, кто продаёт импорт и отечественный алкоголь.

Как продаётся алкоголь через ЕГАИС

1. Штрихкод для поштучного учёта формируется в системе ЕГАИС алкоголь. Каждый код содержит в себе цифровой идентификатор в формате PDF417 и создаётся для каждой единицы товара.
2. Далее продавцы получают акцизные марки. В ФТС получают те, кто ввозит импортный алкоголь, а в Росалкогольрегулировании те, кто производит его на территории РФ.
3. Импортёры наклеивают акциз перед прохождением границы, а изготовители на производстве.
4. Код вводится в оборот при первичном сканировании на границе или при изготовлении. После этого в ЕГАИС алкоголь содержится информация о каждой единице товара и партии, к которой она относится.
5. Штрихкод сканируется при каждом перемещении товара: от оптовика и поставщика до магазина и продажи конечному покупателю. Информация о владельце и транспортных документах содержится в системе.

Важно! Система ЕГАИС не даст провести реализацию товара, если на склад или в магазин была принята партия алкоголя, которая не соответствует партии, указанной в накладной. Поэтому продукцию необходимо сканировать на каждом этапе перемещения.

Какие есть регистры в ЕГАИС

Изначально в личном кабинете государственной системы учёта алкоголя пользователь мог применять в работе три регистра:

1. первый — для учёта партий на складе;
2. второй — для учёта штучного товара в торговом зале;
3. третий — для помарочного учёта.

ФСРАР упразднила использование второго регистра 1 ноября 2020 года. Продавцам необязательно обнулять остатки на втором складе. Штрихкод списывается автоматически при реализации, и продукция выходит из оборота.

На сегодня в системе ЕГАИС алкоголь отчётность ведётся в первом и третьем регистрах. Количество товара между ними должно совпадать.

Что нужно для работы в ЕГАИС

Для работы в системе ЕГАИС алкоголь необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), который должен быть записан на физический носитель JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам следует купить КЭП для каждой торговой точки. Индивидуальный предприниматель в таких случаях имеет право использовать одну подпись. КЭП выпускают на имя сотрудника, ответственного за работу в системе.

Приобрести КЭП можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры РФ. УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных организаций и имеет все необходимые лицензии для выпуска Астрал-ЭТ: ЕГАИС. Данная КЭП выпускается на физическом носителе и позволяет сдавать отчётность и осуществлять юридически значимый защищённый электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

О преимуществах электронной подписи для ЕГАИС от УЦ «Калуга Астрал» читайте в нашей статье.

Также понадобится дополнительное программное обеспечение:

• универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС — дистрибутив скачивают из личного кабинета сайта egais.ru в разделе «Транспортный модуль». Инструкция по настройке программного обеспечения доступна по ссылке;
• средство криптографической информации (СКЗИ) — рекомендуем использовать КриптоПро CSP.

Важно! Сертификат, предназначенный для подписания ежеквартальных деклараций, не подойдёт для работы с ЕГАИС. Это связано с тем, что он отвечает другим технологическим требованиям и правилам безопасности.

Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС для сдачи отчётности

Чтобы сдавать отчётность через ЕГАИС, необходимо выполнить следующие шаги:

1. приобрести сертификат КЭП на физическом носителе;
2. установить дополнительное программное обеспечение — СКЗИ и УТМ ЕГАИС.
3. зарегистрировать организацию в личном кабинете пользователя системы ЕГАИС;
4. ввести пин-код;
5. запросить сертификаты;
6. нажать на «Получить ключ» или «RSA-ключ»;
7. выбрать в системе торговое место, для которого приобретён сертификат КЭП.

Какие изменения ждут бизнес, работающий с ЕГАИС алкоголь в 2021 году

В 2021 году уже вступили в силу несколько изменений в сфере алкоголь регулирования:

• с 1 января товарно-транспортные накладные подтверждаются в день приёма;
• с 15 января во второй регистр разрешено вносить какое-либо количество товара только в случае пересортицы;
• с 1 февраля срок отзыва акта списания сокращён до 7 календарных дней. Также введены сроки принятия электронных накладных. Если получатель не регистрирует ТТН в течение 60 дней, то товары автоматически встают на баланс отправителя;
• с 1 августа в системе осуществляется только поштучный учёт алкоголя. Переносить товары и осуществлять продажу со второго регистра запрещено. Новые штрих-коды больше не привязывают к определённой партии товара, за исключением пересорта.

В будущем участники системы ожидают возможное разрешение на онлайн-продажу алкогольной продукции и ужесточение на выдачу лицензий.

Как сдать отчёт в ФСРАР

При использовании ЕГАИС алкоголь необходимо сдавать ежеквартальный отчёт в ФСРАР. Документ обязаны сдавать те, кто продаёт импорт и отечественный алкоголь.

Чтобы сдать отчёт в Росалкогольрегулирование необходимо:

1. сформировать и заполнить декларацию;
2. заверить отчёт КЭП и загрузить на портал ФСРАР.

Как сдать алкогольную декларацию на портале

Для сдачи отчётности необходимо выполнить следующие шаги:

1. зайти на официальный сайт ФСРАР;
2. выбрать сайт нужного региона в разделе «Информация об информационных системах по приёму розничных деклараций Субъектов РФ»;
3. чтобы сформировать отчёт по оптовой форме, необходимо перейти в «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций»;
4. перейти по ссылке «Подать декларацию» и нажать «Загрузка»;
5. выбрать необходимый документ;
6. нажать «Отправить».

Чтобы убедиться, что сдача декларации прошла успешно, необходимо перейти во вкладки «Региональный протокол» и «Федеральный протокол».

Для печати квитанции о сдаче отчёта необходимо:

1. перейти в раздел «Принятые декларации»;
2. затем выбрать «Федеральный/Региональный»;
3. выделить сформированный отчёт;
4. нажать «Квитанция».

Для отправки отчётности в государственные органы рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволяет сформировать и сдавать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Узнайте больше о сдаче отчетности по алкогольной продукции в нашей статье.