С 6 августа 2021 года вступает в силу ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов. Это отражено в приказе Федеральной Налоговой службы № ЕД-7-20/662@от 14 сентября 2020 года. С этой даты все предприниматели, пользующиеся онлайн-кассами при расчете потребителей, обязаны перейти на фискальные накопители с функцией поддержки новой версии 1.2.
В этой статье мы собрали всю информацию о ФФД 1.2, которую необходимо знать каждому предпринимателю на сегодняшний день.
Что такое ФФД?
Формат фискальных документов (ФФД) — это утвержденные законом правила, по которым ККТ формирует фискальные документы. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые обязательно должны присутствовать в чеке. Например, цену, дату, продавца, признак маркированного товара, наименование и другое.
Как узнать ФФД?
В паспорте фискального накопителя (ФН) видно, какие версии ФФД он поддерживает. Узнать текущую версию также можно несколькими способами:
- В личном кабинете Оператора Фискальных Данных. Информация будет доступна в разделе внесённых единиц ККТ или в электронной версии пробитого чека.
- Распечатать чек об открытии смены.
- В отчете о регистрации.
Зачем нужна новая версия ФФД?
2 года назад были внесены поправки в закон № 54-ФЗ, направленные на обязательную маркировку продукции. С того момента продавцов маркированной продукции обязали формировать запросы о маркировочном коде и отправлять уведомления о реализации продукции. Это можно проводить только через онлайн-кассу, которая через ОФД в режиме реального времени передаст данные в ФНС и ГИС МТ.
Исполнение данных требований затруднялось тем, что предыдущие версии ФФД 1.05 и 1.1 не имеют возможности взаимодействия с системой «Честный знак». Таким образом, было принято решение добавить дополнительные обязательные реквизиты в чек, что и поспособствовало появлению новой версии ФФД — 1.2.
Если Вы работаете с маркированными товарами, то нужно у кассы заменить прошивку и обновить программное обеспечение. Если производитель не планирует обновляться для работы с маркированными товарами, тогда кассу нужно будет заменить.
Чем отличается ФФД 1.05 и 1.1 от новой версии 1.2?
Главные отличия:
- Возможность создания запроса о коде маркировки и получения ответа на него.
- Отправка уведомлений о реализации маркированных товаров.
- Формирование квитанций в уведомлениях.
Все это осуществляется автоматически, кассир не участвует в процессе создания фискальных документов.
Еще отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.
В чек добавили:
- Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
- Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
- Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.
Сроки перехода на ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года запрещается регистрировать ККТ с ФН, которые не могут поддерживать ФФД 1.2. А это значит, что после этой даты все обязаны использовать новый ФН-1.1М, даже те, кто не продает маркированные товары.
Разница лишь в том, что продавцам маркированной продукции нужно обновить прошивку на ККТ и ФН, а остальным — только ФН.
Поддерживает ККТ и кассовое ПО формат 1.2. или нет, решает производитель.
Важно! Если вы успели зарегистрировать ФН-1.1 старого формата до 6 августа 2021 года, работать с ним разрешается до истечения срока действия. Это касается даже продавцов маркированной продукции.
Но! Любая перерегистрация (даже смена адреса) после 5 августа 2021 года требует замену фискального накопителя.
Какие ФН поддерживают ФФД 1.2?
Согласно данным на сайте Федеральной службы налогов, единственным фискальным накопителем, который поддерживает ФФД 1.2, является ФН-1.1М от производителя «Инвента».
Кто должен перейти на ФФД 1.2?
Переходить на новый ФФД 1.2 обязаны те компании, которые торгуют маркированной продукцией. На текущий момент это:
- одежда
- постельное белье
- обувь
- лекарства
- парфюмерия
- табачная продукция
- фототовары
- шины
К ним добавится молочная продукция, пиво, бутилированная вода, велосипеды. Постепенно маркировка покроет весь рынок товаров в РФ. Если вы пока не торгуете маркированными товарами, вы можете применять старый ФФД 1.05.
Как перейти на ФФД 1.2?
- Убедитесь, что ваша касса внесена в реестр ККТ под ФФД 1.2;
- Обновите программное обеспечение самой кассы и кассовую программу;
- Перерегистрируйте кассу в налоговой.
Кассы, поддерживающие ФФД 1.2 на данный момент:
Кассы, которые поддерживают новый ФФД 1.2, занесены в реестр ККТ ФНС.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Согласно части 4 статьи 14.5 КоАП, за первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек.
Должностным лица компании (или ИП) предполагается наложение штрафа на сумму от 1 500 до 3 000 рублей.
Юридическим лицам, соответственно, полагается наложение штрафа в большем размере – суммой от 5 000 до 10 000 рублей.