Совместить работу и психическое здоровье иногда бывает непросто. Потребности возрастают, люди проводят больше времени на работе и меньше с семьями, друзьями.
Возможность посвятить время тому, что нравится, что дорого, уменьшается регулярно. Неспособность согласовывать приоритеты ведет к хаосу, который проявляется как внешне, так и внутренне.
Хаос многим подходит и они более продуктивны при излишней нагрузке. Но большинству из нас необходимо поддерживать порядок вокруг себя, жить в гармонии и спокойствии.
Несколько исследований доказали, что хаос вызывается притоком негативных мыслей и сильным разочарованием. Исследования Принстона показывают, что хаос мешает нашему мозгу эффективно обрабатывать информацию и концентрироваться.
Выводы налицо - если хотите работать продуктивно, порядок должен быть не только на столе, но и внутри. Поэтому все больше и больше людей обращаются к разным философиям, например к восточному Дзен.
Одним из основных понятий Дзена является Саму. Он указывает на способность выполнять даже самые сложные повседневные обязанности с максимальной концентрацией и спокойствием, почти как в медитации.
Принцип Саму применяется в японском Методе 5S. Он медленно, но верно распространяется на запад, помогая людям достичь баланса для оптимизации своей работы. Как следует из названия, метод 5S состоит из 5 пунктов, а именно:
Seiri - сортировка
Пункт действительно прост и указывает на расположение рабочего пространства, чтобы на пути не было препятствий. Все, что может мешать и отвлекать на работе, нужно просто спрятать.
Seiton - систематизация
Seiton означает, что все вспомогательные средства расположены так, чтобы можно было легко найти их в любой момент и не тратить драгоценное время на поиски. Если работаете с компьютером, сложите информацию в подписанные папки. Это позволяет быстро находить все нужные файлы и не тратить много времени.
Seiso - уборка
Метод 5S не предназначен для одноразового использования, и этот пункт говорит о том, что надо убирать свое рабочее пространство каждый день, а не только один раз в год. Наведение порядка значительно облегчает работу.
Seikеtsu - стандартизация
Если у вас много работы, попробуйте составить расписание, график, план и точно его придерживаться. Создайте ритуал, который приносит пользу не только рабочему ритму, но и психическому здоровью.
Shitsuke - дисциплина
Последний пункт напоминает нам, что рабочие привычки, которые мы развиваем, не должны вредить. Они должны помочь нам повысить производительность, дезорганизовать хаос и заменить его не только физическим, но и умственным порядком. Когда создаете, или вводите новую привычку, анализируйте ее, улучшайте и адаптируйте к своим потребностям.
Мы не роботы, а люди.
Нам свойственна усталость, потеря энергии и упадок сил.
Но, помочь себе быть более продуктивными, собранными и организованными - вполне возможно.
Конечно, при условии, что вам это надо. Успехов!