Любой крупный проект можно разбить на ряд задач. Как правило, эти задачи выполняются несколькими исполнителями. Чтобы организовать сотрудничество и успеть к дедлайнам, воспользуйтесь инструментами Битрикс24.
Создайте задачу. В левом верхнем углу откройте раздел «Задачи и проекты». Нажмите «Добавить задачу».
Введите название и описание. Чем подробнее описание, тем проще исполнителю будет понять, что от него требуется.
Если у задачи высокий приоритет, нажмите «Это важная задача» в правом верхнем углу.
Для сложных задач можно составить чек-лист. Например:
- Составить отчет.
- Отправить на проверку.
- Внести правки.
- Согласовать.
- Передать на утверждение.
Так и наблюдателям, и руководителю будет проще понять, на какой стадии находится процесс.
Добавьте сотрудников и присвойте им роли:
Ответственный. Непосредственный исполнитель.
Соисполнитель. У задачи может быть только один ответственный, но несколько соисполнителей.
Постановщик. Тот, кто создал задачу, и будет принимать ее выполнение.
Наблюдатель. Получает уведомления и может оставлять комментарии.
Установите сроки выполнения в поле «Крайний срок» или используйте «Планирование сроков». Вы можете выбрать дедлайн с точностью до минуты.
Проверьте все внесенные данные и нажмите «Поставить задачу».
Во меню «Ещё» вы можете настроить дополнительные параметры. Например, разрешить ответственному менять сроки выполнения.
Во вкладке «Дополнительно» вы можете установить другие настройки задачи. Пропишите тэги, свяжите с другой задачей или добавьте в существующий проект.
Для типовых процессов вы можете создать шаблон или сделать задачу регулярной.