Мы начинаем наш цикл статей про метод освоенного объема как инструмент управления реализацией Проекта!
Часть 1. Введение
По поводу освоенного объема написано немало теоретических трудов, заставляющих в большинстве случаев убедиться в сложности метода и окончательно охладеть к идее его внедрения.
А зря!
Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management) — система методик, объединённых под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов.
Earned value analysis (EVA) является методом для лучшего понимания и управления производительностью
Но есть нюанс во внедрении данного метода. Менеджерам проектов говорят, чтобы они начали использовать earned value, ожидая, что результаты проекта вскоре улучшатся. Обычно примерно через год наступает реальность. Никаких улучшений не достигается, затраты на управление проектами растут, и люди жалуются на излишнюю отчетность, так как не могут пользоваться результатами.
Затем компания либо решает отказаться от использования данного метода, либо привлекает консультанта.
Рассмотрим какие же обязательные элементы должны присутствовать в любом проекте для использования метода earned value.
Но сначала ознакомимся с терминологией и основными формулами, а также ключевыми показателями, которые необходимо отслеживать.
Итак, как продвигается ваш проект? Этот вопрос менеджеры проектов часто задают руководству и заказчику. Одним из методов, часто используемых руководителями проектов, является построение кривых плановых и фактических расходов, как показано на рисунке
Можно ли по графику определить устраивает ли прогресс выполнения проекта?
Выполняет ли проектная команда график и делает ли она это за меньшие деньги? Или команда отстает от графика?
Дело в том, что эта кривая не дает достаточной информации, чтобы понять, как идет проект!
Терминология и расчеты EVA
- Earned Value Analysis (EVA) — анализ освоенного объема, количественный метод управления проектом для оценки эффективности проекта и прогнозирования конечных результатов проекта, основанный на сравнении прогресса и бюджета комплекса мероприятий (работ) с запланированными работами и фактическими затратами.
- Earned Value Management (EVM) — методология управления проектами для объективного измерения эффективности проекта с использованием интегрированного графика и бюджета на основе WBS* проекта
*WBS проекта (она же Work Breakdown Structure или ИСР, Иерархическая Структура Работ) – крайне полезная вещь, это разбиение проекта на конкретные результаты, которые должны быть достигнуты для достижения целей проекта
- Earned Value Management System (EVMS) — система управления освоенным объемом, процесс, процедуры, инструменты и шаблоны, используемые организацией для управления освоенным объемом.
Дело в том, что вы можете сделать расчеты для анализа освоенного объема, но если вы не построите систему управления освоенным объемом, то крайне маловероятно, что вы получите ожидаемый результат. Для того, чтобы легко использовать EVM, ваша организация должна иметь именно систему управления.
В следующей статье мы рассмотрим определение заработанной стоимости и фактический пример расчета освоенного объема! Следите за обновлениями!
Самые свежие публикации на нашем Телеграм канале