Сегодня будет пост, который немного не соответствует действующему законодательству, но мы уже второй год живем по понятиям, поэтому пусть будет.
В чем суть?
В конце 2019 года кардинально поменяли закон об электронных подписях. В частности, установили, что:
- все действующие удостоверяющие центры (УЦ) должны пройти аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2020 года;
- с 1 июля 2021 усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на юрлицо может получить только руководитель, УКЭП по доверенности получить нельзя;
- получать УКЭП на руководителя нужно только в ФНС России, эту УКЭП нельзя копировать;
- с 1 января 2022 подписывать документы можно только новой УКЭП, либо УКЭП физика при условии, что к ней ей есть доверенность (машиночитаемая).
Но, как часто бывает, на бумаге все хорошо, в жизни – тихий ужас. И вот новые нормы (частично еще даже не применяющиеся) решили поменять (опустим причины такого решения 😊). Но внести изменения в закон непросто. Поэтому, крайним оказалось Минцифры России, которое выпустило письмо, рассказывающее, как всем жить дальше. В письме, конечно, в нескольких местах написали, что оно носит информационный характер.
Вот это была присказка, теперь сказка.
Всего три важных пункта.
1. Если вы получили после 1 июля 2021 года УКЭП в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию по новым правилам после 1 июля 2020 года, то она действует до окончания своего срока действия. А не до 1 января 2022 года.
Причем, получить эту УКЭП вы можете по старым правилам – на руководителя юрлица или на ИП, а также на их представителей по доверенности. Как заверили участники обсуждения этого письма, что странное предложение на полстраницы, которое я вчера вешала в сторис, означает, что при подписании представителями такими УКЭП документов после 1 января 2022 года, они могут не прикладывать доверенность.
Список удостоверяющих центров, аккредитованных после 1 июля 2020 года, публикуется на официальном сайте Минцифры России. Обращаю внимание, что ООО "НПЦ "1С" и АО "Калуга Астрал" получили аккредитацию по новым правилам и могут выдавать УКЭП, которые будут действовать и после 1 января 2022 года (до окончания срока действия).
Важно! После того как срок действия УКЭП истечет, руководителю организации или предпринимателю придется получать новую УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России (ну если кто-то опять не передумает 😊).
2. Если УЦ, который выдал вам УКЭП, не прошел аккредитацию по новым правилам до 1 июля 2021 года, то эта УКЭП действует строго до 1 января 2022 года. При этом после 1 июля 2021 года такие УЦ не могут выдавать УКЭП.
Но! Если вдруг этот УЦ получает новую аккредитацию в период с 1 июля до 31 декабря 2021 года, то:
- УКЭП, выданные таким удостоверяющим центром с 1 июля 2021 года до получения аккредитации, недействительны;
- УКЭП, выданные до 1 июля 2021 года, в случае прохождения аккредитации по новым правилам до 31.12.2021 будут действовать после 1 января 2022 года вплоть до окончания срока действия;
- УКЭП выданная после прохождения аккредитации, которая произошла в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, действует до окончания своего срока действия.
3. Обезличенные подписи для работы в информационных системах.
Обезличенная подпись – подпись в сертификате которой не указан владелец. По умолчанию ответственность за такую подпись несет руководитель организации, но он может назначить другого ответственного.
Такую подпись можно применять, если не требуется участие человека для подтверждения операции. Минцифры говорит о том, что применять эти подписи можно в информационных системах (как государственных – маркировка, ветеринарные сертификаты и т.п., так и в частных – подтверждение заказа в интернет магазине). При этом для каждой системы можно получить отдельную подпись в ФНС России.
Хочется написать: продолжение следует 😈
Для тех, кто хочет все же прикоснуться к прекрасному, ищите письмо Минцифры России от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604.