Копир – прибор, предназначенный для копирования изображений и текстов с бумажного носителя или другой поверхности и последующего отображения их на листах бумаги с помощью печати. Основная функция аппарата – копирование в больших объемах. Он необходим для делопроизводства в любом офисе и учреждении. Да и вообще: каждому из нас хоть раз пригождался копировальный аппарат.
Управление прибором осуществляется с помощью специальной панели с кнопками и информационным дисплеем, на котором пользователь задает необходимые параметры печати. Копир может менять масштаб копируемых данных, форматировать их, определять положение на странице.
Принцип работы копира такой: лампа высокой яркости освещает образец, свет отражается от исходника и с помощью системы зеркал передает его изображение на фотобарабане. При переносе изображения частички тонера прикрепляются к барабану, который отпечатывает их на бумажном носителе. В результате пользователь получает копию исходного документа.
Смотрите также видео на нашем канале в Youtube
На что обратить внимание при выборе копировального аппарата
Чтобы сделать правильный выбор, следует ориентироваться на следующие особенности копиров:
- Производительность.
- Скорость печати.
- Формат бумаги.
- Разрешение.
- Наличие дополнительных функций.
- Тип (лазерный или струйный).
- Способ обработки материала.
- Стоимость обслуживания.
- Вместимость лотка для бумаги
Производительность
Основной критерий выбора недорогого копира – количество копий, которое аппарат должен сделать за день или месяц. Важно выбрать устройство с оптимальным соотношением заложенной производительности и необходимого объема копий. Если купить дорогой ксерокс, рассчитанный на большой объем работы, и не использовать его ресурс, это повлечет необоснованные траты. Также в обратном случае – если взять дешевый аппарат и загрузить его работой, он перегреется и выйдет из строя. Поэтому специалисты рекомендуют покупать ксероксы с запасом производительности, чтобы предусмотреть растущие потребности в будущем.
Для дома достаточно приобрести недорогой и компактный копировальный аппарат с ресурсом 500 копий в месяц. Для небольшого офиса подойдет аппарат производительностью 5 000 копий. Крупному предприятию или учебному учреждению лучше купить прибор на 20 000 копий в месяц.
Самый широкий ассортимент моделей представлен техникой средней производительности. Они делают максимально 20 000 страниц в месяц со скоростью 20-40 листов в минуту. Мощные высокопроизводительные приборы могут печатать до 200 000 страниц в месяц со скоростью 80-90 страниц в минуту. Такие устройства стоят очень дорого и используются в основном в типографиях или крупных учебных заведениях.
Скорость печати
Копиры имеют разную скорость работы. Обычно приборы с большей производительностью печатают быстрее, чем аналоги для домашнего использования. Компактные устройства работают очень медленно: со скоростью 5-6 копий в минуту. Для офиса подойдет копировальный аппарат со скоростью 10-12 копий в минуту.
Формат бумаги
Важно понимать, какого формата копии вам нужны. В основном достаточно печати на листах А4, но в крупных учреждениях нередко требуется формат А3. В типографиях и издательствах используются форматы А1 и А2. При желании можно снимать маленькие копии на большом формате, а вот наоборот сделать невозможно.
Разрешение
От разрешения печати зависит четкость копий. Показатель dpi показывает, сколько точек приходится на каждый дюйм. Чем выше разрешение, тем четче получается изображение.
Наличие дополнительных функций
Копир может иметь различные дополнительные возможности сканера и принтера. Такое универсальное устройство называется МФУ. Его стоит покупать, если функции принтера и сканера действительно будут нужны. Также копировальный аппарат может быть оснащен факсом (да-да, и в XXI веке многие до сих пор пользуются факсом, правда для дома он вряд ли пригодится).
Способ обработки исходного материала
По способу обработки материала копиры делят на аналоговые и цифровые. Аналоговые являются простейшими копировальными аппаратами и стоят недорого. Они формируют изображение на фотобарабане, после чего оно переносится на бумагу.
Цифровые копиры – это современные многофункциональные устройства, совмещающие функции принтера, сканера, копира и факса. Они сканируют исходник, преобразуют его в файл, который передается на принтер и распечатывается.
Тип
Лазерные копировальные аппараты считывают информацию с носителя с помощью лазера. Такой принцип работы имеют аналоговые модели и некоторые цифровые. В продаже встречаются недорогие цифровые копиры со струйной печатью. Вот только вопрос об экономической целесообразности такой покупки остаётся открытым.
Стоимость обслуживания
Важным критерием выбора копира является стоимость расходных материалов. В процессе эксплуатации менять придется не только картридж, а и фотобарабан с девелопером. Таким образом, экономия на первоначальной цене может привести к значительным затратам в дальнейшем. Поэтому перед покупкой стоит узнать о стоимости обслуживания прибора.
Вместимость лотка для бумаги
Копиры оснащены лотками для хранения бумаги. Копировальные аппараты для дома и небольшого офиса вполне могут иметь емкости на 100-150 листов. Высокопроизводительные копиры для крупных производств оснащаются лотками на 1000 листов и более.