У большинства людей часто возникают проблемы с планированием времени, потому что, как нам кажется, чем больше задач у тебя прописано на один день в твоем ежедневнике, тем мы круче. Однако, это не так. А почему вы спросите? Да, потому что, в первую очередь нас должен интересовать результат. Нас интересует наша продуктивность, эффективность в координатах времени, когда мы можем следить за тем, что мы сделали за месяц, два, три. Что мы реально сделали, а не “смотрите, сколько у меня задач”, а результата нет. Поэтому уходите от многозадачности и иллюзии продуктивности. Я же сейчас дам вам советы, которые помогут вам эффективно планировать свой день.
Я сторонник эту тему упрощать, здесь нет никаких секретов. Начинаем по самого простого и самого рабочего момента. Это главная задача на день. Главная задача на день – это задача, которая позволит вам приблизиться к своей цели.
Следующее это второстепенные задачи на день, их должно быть две, это две простые задачи. Они так же ведут к результату, но не к главной цели, поэтому они второстепенные.
И третий момент, это задачи дополнительные. Например, сегодня у меня главная задача это работа по проекту, второстепенными задачами являются чтение книги и изучение английского языка, а дополнительные задачи это поход в магазин, встреча с коллегами и т.д. и т.п.
Здесь очень важный момент. Первым делом нужно выполнять главную задачу, несмотря на то что она самая энергозатратная. Смотрите, многие люди свой день начинают с выполнения дополнительных задач, которые являются быстровыполнимыми и по факту могут подождать. Но люди, думая, «сейчас быстренько сделаю, а потом перейду к главной задаче», путают свой день мелкими задачами забывая про гл
Допустим, нужно купить продукты, с утра поехали, покупаем продукты, встретили знакомого. Вдруг им позвонил еще кто-то и появилось какое-то срочное дело. Таким образом, на неважные дела уходит много времени, и мы уставшие приходим домой, понимая, что на главную задачу не осталось сил, откладывая её на завтра. Так происходит изо дня в день, и то, что нужно делать прямо сейчас, мы откладываем в долгий-долгий ящик.
Поэтому, дорогие читатели, лучше запланируйте 3-4 задачи и закройте их все, чем вы запланируете 20 и выполните от силы 2.