В ноябре 2018 года новозеландская компания Perpetual Guardian стала одной из первых в современном мире, кто перешёл на четырёхдневную рабочую неделю в качестве эксперимента. Число рабочих часов уменьшилось до 30, рабочих дней - до 4, без урезания заработной платы. Фактически, работники выполняли тот же объем работы, за те же деньги, но временя на отдых увеличилось. С начала 2019 года в российских СМИ всё чаще стали говорить о рабочем графике 4/3, и я решила разобраться в социальных и правовых аспектах этого вопроса.
Почему я вообще решила разобраться в этом? Недавно я начала свой эксперимент по повышению продуктивности в финансовом плане без ущерба личной жизни и сну. Сама себе начальник, выбираю сколько и когда работаю, поэтому решила месяц жить по новому графику: 8 часов сна, 8 часов работы, 8 часов личного времени.
Когда прошла неделя моего эксперимента, я задумалась: а сколько выходных мне взять при таком графике? Ни одного? Тогда, получается, я буду работать 56 часов в неделю?! Выбрать график 5/2 со стандартными 40 часами работы в неделю или всё же 6/1, чтобы не выпадать из рабочего процесса? Попробовала отдохнуть один день и на следующий день не могла собраться с мыслями, второй дополнительный выходной ещё больше меня расслабил, поэтому я решила почитать об опыте разных стан относительно разделения труда и отдыха.
Эксперимент 4/3
Знаменитые "британские учёные", ставшие нарицательным именем для разнообразных неожиданных исследований, в одном из своих тестов 2019 года (VoucherCloud, выборка 1990 работников) проводили социальный опрос клерков и пришли к выводу, что среднестатистический офисный работник сосредоточен только 2 часа 53 минуты за весь рабочий день. Да, в совокупности всего 3 часа! Список отвлекающих факторов получился примерно такой:
- проверка соцсетей (47% опрошенных),
- чтение сайтов, не связанных с работой, просмотр новостей (45%),
- общение с коллегами по рабочим или личным вопросам (38%),
- чай или кофе (31%),
- вредные привычки (28%),
- переписка в мессенджерах (27%),
- перекус (25%),
- приготовление еды в офисе (24%),
- звонки семье и друзьям (24%),
- 19% отвлекаются от своих обязанностей, т.к. параллельно ищут себе новую работу.
Если учитывать, что каждый раз отвлекаясь, мы затем тратим около 15 минут, чтобы вернуть свой уровень производительности на достойный уровень, то чем больше мы отвлекаемся (или нас отвлекают), тем меньше мы сосредоточены на своей задаче. Помимо сокращения количества рабочих дней в неделю, компании стали рассматривать вопросы оптимизации рабочего процесса и уменьшения количества рабочих часов в день. Позволяет ли график 2/2, 5/2, 6/1 работать над длительными и сложными проектами в режиме полной сосредоточенности без риска профессионального выгорания?
Каковы же были результаты у новозеландской компании? Эффективность управления, самоотдача и вовлечение, целеустремлённость - все эти показатели выросли, расширились права и возможности для сотрудников, также наблюдалось незначительное снижение стресса среди коллектива и возрастание гармоничности в личной жизни сотрудников.
Новая Зеландия были не единственными - после публикации в 2018 году предварительных результатов исследований Джеррода Хаара, профессора Оклендского технологического университета, многие компании вновь решили испытать забытую идею в новых реалиях (впервые эта идея тестировалась в 60-х в Англии и позднее в США, но не получила широкого распространения). В Японии, где переработки и профессиональное выгорание - не редкость, в филиале Microsoft в 2019 году решились на временное внедрение графика 4/3. В результате продуктивность работников выросла на 40% , было отмечено снижение расходов электроэнергии (23%) и бумаги (59%). Руководство филиала сократило время совещаний и заменило личные встречи переписками в мессенджерах, чтобы работники реже отвлекались от своих задач и своего рабочего места.
Наш мозг с детства запрограммирован, что суббота-воскресенье являются выходными днями, поэтому когда взрослый человек слышит о графике 4/3, ошибочно полагает, что к "классическим" выходным добавится пятница, хотя мировой опыт уже показал, что эффективность компании заключается в гибком сменном графике. Представьте, каким будет мир, если в выходные никто не будет работать? Конечно, речь идёт о том, чтобы каждый работник выбирал в неделю любые 3 дня, в которые ему удобнее отдыхать, а пятница-воскресенье или понедельник-среда - тут уже нет принципиальной разницы. Те, кто испробовал эту систему на себе, отметил, что реже стал брать отгулы для важных дел.
Некоторые компании и школы в США в начале нулевых исследовали, как повлияет на эффективность 10-часовой рабочий день с выходными с пятницы по воскресенье включительно. Такой режим не прижился надолго, но следует упомянуть о благоприятном влиянии такого графика на экологию: люди меньше часов проводят в пробках по дороге на работу, снижаются затраты на электроэнергию и отопление.
Можем ли мы позволить себе меньше работать и больше отдыхать?
Конечно, я не уверена, что в России будет широко распространён график 4/3, не в ближайшие лет 5-10 точно, потому что у нас не хватает персонала. Это проблема и системы образования, и оплаты труда, и рынка труда в целом.
Вспоминаю свои школьные годы: учились по 5-6 дней в неделю, но всё равно не успевали пройти всю школьную программу. На мой взгляд, сейчас школьные знания избыточны, но нас не учат принципиально важным в жизни вещам - финансовой грамотности, правовой грамотности, психологии и т.д. Без пересмотра существующей системы образования такой переход будет затруднителен. Да, 4-дневная рабочая неделя могла бы снизить нагрузку на многие отрасли (на тех же врачей, например, которые вынуждены ночевать на своём рабочем месте), дать дополнительные рабочие места молодым людям после института. Но сейчас, из-за низкой оплаты труда, люди попросту не согласятся работать меньше, потому что 1,5-2 ставки обеспечивают им хороший доход.
Следует понимать и то, что не во всех отраслях Россия достигла мирового уровня автоматизации: там, где в практике других стран повсеместно внедряется техника, у нас до сих пор сохраняется тяжёлый ручной труд. Так, опрос ВЦИОМ показал, что за сокращение рабочей недели выступила только треть россиян, потому что многие люди опасаются нарушений своих прав и падения реальных доходов, которые и так близки к критической отметке. Зная, как у нас в стране губят многие хорошие идеи, я этот страх очень понимаю.
Для обеспечения непрерывной работы всех необходимых служб понадобятся новые сотрудники, которых в стране просто нет - это во-вервых. Во-вторых, большее количество сотрудников будут нуждаться в достойной заработной плате, что в нашей стране закономерно приведёт к урезанию заработной платы при сохранении количества обязанностей. Повсеместно россияне работают не только по 8, но и по 10-12 часов в графике 5/2, чтобы прокормить семью. Один дополнительный выходной, вероятно, повысит уровень переработки. Кроме того, даже в ст 37. Конституции РФ закрепляется право на отдых, а в Трудовом кодексе указана 40-часовая рабочая неделя, что фактически приведёт к увеличению количества рабочих часов в день. Как я написала выше - это не равно эффективности. Вероятно, путь России - не в дополнительном выходном, а в уменьшении количества рабочих часов в день - об этом думали даже во времена СССР.
Кто может позволить себе этот эксперимент уже сейчас?
Допустим, вы бизнесмен, самозанятый, фрилансер, работник сдельной оплаты, который может выбирать количество рабочих дней в неделю, что вы получите, имея график 4/3? По опыту других стран, растёт эффективность и мотивированность, поэтому, фактически, у вас появится больше личного времени с сохранением прежнего уровня доходов. Баланс между зарабатыванием денег и личной жизнью необходим, чтобы успевать проживать эту жизнь: больше времени на хобби, сон, встречи с друзьями и время с семьёй. Буквально, у человека больше времени обдумать свои цели в жизни, отдыхать на природе, путешествовать по стране. А что сейчас? Большинство людей трудится 5/2 или 6/1, а в свой выходной занимаются стиркой, уборкой или готовкой.
Конечно, эта идея требует тщательной разработки и глубоких исследований: нельзя так просто подписать указ и перевести всю страну на новый график работы. Но если у вас есть возможность попробовать этот график на себе, то вы отметите, что:
- вы будете лучше высыпаться
- ваша концентрация на рабочем месте качественно вырастет
- появится время на активности и хобби, для которых не было энтузиазма, сил или времени
- вернётся утраченная гармония в отношениях с семьёй - как родители или супруги, вы начнёте лучше исполнять свои обязанности
- понизится уровень стресса и риск профессионального выгорания
Все эти результаты - опыт многих европейских стран, в особенности Исландии, Нидерландов, Франции и Великобритании.