Найти в Дзене

Настройка автоматического резервного копирования баз в 1С

Приветствуем вас, дорогие читатели! Сегодня мы расскажем о настройке автоматического резервного копирования баз в программах 1С. Многие пользователи недооценивают необходимость создания копий баз, какая разница - есть они или нет, если программа работает? Но данная позиция не совсем правильная. Иногда наличие копий баз сохраняет нам очень много времени. Например, перед обновлением программы 1С. Или в конце отчетного периода: когда закрыли год, все сошлось, отправили регламентированные отчеты - это самое лучшее время, чтобы создать копию баз. Так как если кто-то случайно что-то исправит в прошлом периоде, то резервное копирование нам несомненно поможет. Если копии баз не были созданы, то чаще всего требуется много ресурсов, чтобы вернуть все в исходное состояние. Давайте рассмотрим на примере, как настроить автоматическое резервное копирование в программе "1С:Бухгалтерия предприятия". Данный алгоритм применим также к любой программе семейства 1С. В разделе "Администрирования" заходим в

Приветствуем вас, дорогие читатели!

Сегодня мы расскажем о настройке автоматического резервного копирования баз в программах 1С.

Многие пользователи недооценивают необходимость создания копий баз, какая разница - есть они или нет, если программа работает?

Но данная позиция не совсем правильная. Иногда наличие копий баз сохраняет нам очень много времени. Например, перед обновлением программы 1С. Или в конце отчетного периода: когда закрыли год, все сошлось, отправили регламентированные отчеты - это самое лучшее время, чтобы создать копию баз. Так как если кто-то случайно что-то исправит в прошлом периоде, то резервное копирование нам несомненно поможет.

Если копии баз не были созданы, то чаще всего требуется много ресурсов, чтобы вернуть все в исходное состояние.

Давайте рассмотрим на примере, как настроить автоматическое резервное копирование в программе "1С:Бухгалтерия предприятия". Данный алгоритм применим также к любой программе семейства 1С.

В разделе "Администрирования" заходим в подраздел "Обслуживание" и выбираем "Резервное копирование и восстановление". Настройки резервного копирования доступны пользователям с правами "Администратор".

Настройка резервного копирования
Настройка резервного копирования

Устанавливаем галочку "Выполнять автоматическое резервное копирование" и заходим во вкладку "Расписание", где устанавливаем временные интервалы для проведения указанной операции.

Следует отметить, что параметр "Повторять каждые" уникален для каждой организации. Например, при небольшом документообороте нет смысла создавать копии баз ежедневно, в то время ,как при обширном документообороте желательно делать их каждый день.

Расписание автоматического резервного копирования баз
Расписание автоматического резервного копирования баз

Во вкладке "Дневное" укажем время, в которое будет запускаться процесс копирования баз. Предположим, это будет в конце дня, в 17.30.

-3

В нижней части данного окна мы видим временной отрезок, в который будет запускаться наш процесс. Сохраняем параметры нажатием кнопки "Ок".

Теперь необходимо выбрать в какой папке хранить копии, мы назвали ее "Архив копий 1С". И далее мы выбираем все ли копии хранить , только за определенный период или определенное кол-во. Напоминаем, что вы настраиваете автоматический процесс, про который можете через время забыть, а программа будет продолжать сохранять новые копии.

-4

Сохраняем все настройки и теперь процесс резервного копирования будет запускаться в указанное время каждый раз при работающей программе 1С. Всем пользователям нужно будет покинуть программу во время копирования. Сам процесс может занимать разное время, которое зависит от размеров самой базы, а также от мощности компьютера, на котором она установлена.

В любой момент вы можете обратиться к резервным базам, которые сохраняются в указанной вами папке на компьютере. Их наименование соответствует дате и времени создания базы данных.

Резервные базы
Резервные базы

Если потребуется восстановить исходные параметры базы, то мы выберем "Восстановление из резервной копии" и укажем нужный файл.

Восстановление из резервной копии
Восстановление из резервной копии

Хоть и процесс автоматический, его необходимо периодически проверять и контролировать создаются ли копии.

Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал! Нам будет приятно, что мы старались не зря.