Многие понимают, что ничего не успевают сделать, мало спят и становятся раздражительными. При они знают, как планировать время, применяют многие техники на практике, но найти баланс между работой и личной жизнью не получается. Чаще дела занимают все свободное время. Попробуем выяснить, что люди делают неправильно.
Ищем проблему
На самом деле большинство людей не понимают до конца, как правильно планировать время и взваливают на себя слишком много задач. Это могут быть:
- фитнес по 4-5 раз в неделю;
- работу, которая выполняется не только в офисе, но и берется на дом;
- все домашние дела (их большинство вовсе не включает в список, считая обычной рутиной);
- звонки по мобильному, общение в соцсетях, многократный просмотр почты за день и иные.
Если вы не умеете планировать свободное время, расписывая только рабочие задания, то часы отведенные на отдых будут заняты ими же. Если вы обнаружили у себя это упущение, то попробуйте ограничить трудовую деятельность рамками часов, проведенных в офисе или выделить на нее определенное время, если вы фрилансер или находитесь на удаленке.
Определяем врагов времени
Через неделю, когда планируемое время работы было в разумных пределах сокращено, вы станете выглядеть лучше и уравновешеннее. Уже этого достаточно, чтобы лучше высыпаться и в целом обрести спокойствие, не раздражаться по мелочам.
Что пожирает часы и минуты, когда мы планируем время на отдых и дела? Из предложенного списка «воров или убийц времени» по Лотару Зайверту выберите варианты, которые подходят для вас:
- нечеткая постановка целей;
- попытки сделать слишком много сразу;
- неорганизованность, сваливание файлов в один пакет, чтобы потом разобраться;
- отсутствие приоритетов;
- нежелание выяснить подробности текущих задач, из-за чего их приходится переделывать;
- недостаток мотивации и прокрастинацию;
- незапланированные посещения, звонки, личные сообщения в мессенджерах в любую минуту;
- личную неорганизованность;
- неспособность ответить «нет»;
- запоздалую информацию и не в полном объеме, как норму;
- чрезмерную коммуникабельность;
- привычку важное откладывать на «потом»;
- излишнюю любознательность;
- продолжительное ожидание;
- суетливость, спешку, проявление нетерпения;
- неумение делегировать.
Если вы выбрали большинство пунктов из этого внушительного перечня, можно сказать, что умением планировать время вы не владеете, а все советы из интернета применяете на день-другой и вскоре о них забываете. Задайте себе честно вопрос, получается ли у вас следовать поставленным планам. Скорее всего списки дел уже на второй день у переполняются задачами.
Приступаем к планированию
Чтобы не превратиться в «загнанного пони», необходимо планировать время работы с учетом маленьких расслабляющих пятиминуток на каждый час. «Позвонить подруге» или «попить чаю», «сделать гимнастику» или «прогуляться в парке» — эти занятия переключают от рутины, позволяют организму ритмично отдыхать и повышают эффективность сна.
Обязательно впишите эти минутки радости в свой план, распределив их по часам.
Кроме того, пересмотрите программу спортивных занятий. С помощью тренера лучше сократить количество походов в зал, немного увеличив интенсивность в дни тренировок. Также можно перебраться в спортклуб, расположенный более удобно, чтобы не тратить время на дорогу.
Что вы получите
Прежде всего заметно возрастет планируемое время отдыха. Теперь вы можете позволить себе пойти к косметологу или в бассейн, погулять с друзьями или заняться личной жизнью. Ведь неумение правильно формулировать свои цели и расставлять приоритеты ранее мешало реализации главных задач. Можно даже закрепить список целей на бумаге, так вам будет легче на них ориентироваться.
Научитесь планировать время заранее и не замечайте в этом ничего предосудительного. Если возникают дела или встречи, которые способствуют продвижению к вашей цели, то легко переносите ставшие неважными другие задачи. Рациональный подход позволит вам разобраться в своих желаниях. Вы станете бодрее и энергичнее, сможете успевать сделать работу в офисе, забудете о вечерних посиделках с документами.
Консультация с автором блога, вступить в закрытый клуб: sferyzhizni4@yandex.ru
Добровольные донаты для поддержки канала:
Вебмани: Z367372453680
Яндекс: кошелек 410011149096025
Пишите свои мысли в комментариях, приглашайте в наше обсуждение друзей и подписывайтесь, вместе мы обязательно достигнем своих целей!
Инстаграм и сайт в описании