Несмотря на то, что многие из нас не могут работать без регулярной проверки своей электронной почты, мы часто воспринимаем конфиденциальность и безопасность наших почтовых ящиков как должное. Но если и есть что-то, что мы узнали из взлома Sony Pictures, так это то, что электронная почта является основной целью для хакеров и похитителей данных - и это тоже не особенно сложно.
1. Используйте двухфакторную аутентификацию.
Основной принцип двухфакторной аутентификации прост: объедините то, что вы знаете, с тем, что у вас есть. Одним из примеров является дебетовая карта, для которой требуется, чтобы у вас была как физическая карта, так и PIN-код для подтверждения вашей личности. Включая двухфакторную аутентификацию (или двухэтапную проверку), вы не полностью доверяете паролю. Это хорошо, учитывая, насколько ненадежны многие наши пароли . Для Gmail настроить двухэтапную проверку так же просто, как нажать кнопку и ввести номер своего мобильного телефона. Для Windows Mail, или Outlook, это аналогичный процесс. Просто войдите в систему, перейдите на вкладку «Пароль и безопасность» и нажмите «Настроить двухэтапную проверку». Теперь, когда вы включили двухфакторную аутентификацию, хакеру с вашим паролем не повезло - если только им не удалось украсть ваш мобильный телефон.
2. Ограничьте пересылку
Когда нам отправляют сообщение, которым мы хотим поделиться, мы часто нажимаем «Переслать», не думая о последствиях. Куда идет сообщение? Кто это увидит? Где это будет храниться? Если ваша электронная почта размещена на корпоративном сервере, вероятно, существуют определенные меры безопасности для защиты любой конфиденциальной информации, содержащейся в вашей личной электронной почте. Однако, когда кто-то пересылает внутреннее электронное письмо получателю за пределами вашей компании, вы подвергаете эти данные (а также любые другие электронные письма в переадресованной цепочке) потенциально незащищенным, незашифрованным серверам. электронное письмо, содержащее защищенную медицинскую информацию (PHI) для делового партнера, все, что требуется, - это один сотрудник, чтобы переслать это электронное письмо неавторизованному получателю, чтобы нарушить HIPAA .
3. Установите срок действия ваших сообщений.
Хотя некоторые из нас не переносят беспорядок в почтовом ящике, средний пользователь не беспокоит очистку своей личной электронной почты, часто считая ее удаление пустой тратой времени. Учитывая, что более 50 процентов из нас получают по крайней мере 11 электронных писем в день, можно ли их винить? Это означает, что любая конфиденциальная информация, которую вы отправляете клиенту, вполне может остаться там через несколько месяцев. В этот момент вы больше не контролируете судьбу своих данных. К счастью, Virtru позволяет вам установить дату истечения срока действия вашего электронного письма, так что после определенной даты он больше не будет доступен для чтения получателю (или кому-либо еще для этого). иметь значение).
4. Ознакомьтесь с условиями вашего провайдера.
Условия обслуживания вашего провайдера электронной почты могут рассказать вам гораздо больше, чем их интервью для СМИ и реклама. Во-первых, вы узнаете, какую безопасность они вам предлагают. Шифруют ли они сообщения на своем сервере? Есть ли у них защита от атак методом перебора? Есть ли гарантия, что ваши данные защищены? Хотя вы можете подумать, что ваш провайдер электронной почты руководствуется вашими интересами, есть большая вероятность, что он не ожидает тех же ожиданий, что и вы. Возьмем, к примеру, Google, который открыто передает личную электронную почту через автоматическое сканирование. Прочитав TOS вашего провайдера электронной почты, вы, вероятно, поймете, что обеспечение безопасности вашей личной электронной почты не является их первоочередной задачей - это полностью зависит от вас.
5. Зашифруйте свою электронную почту.
Лучший способ защитить вашу личную электронную почту от посторонних глаз и хакеров - использовать шифрование. Шифрование защищает вашу личную электронную почту, перемешивая ваши сообщения, что делает невозможным их расшифровку, если вы явно не разрешите кому-либо их прочитать. Если вы используете службу шифрования на стороне клиента, такую как Virtru, даже если ваш почтовый ящик скомпрометирован, содержимое вашего сообщения будет нечитаемым. Точно так же вам не нужно беспокоиться о том, что ваши сообщения будут перехвачены после того, как вы их отправите, ни хакерами, ни любопытными поставщиками услуг. В качестве дополнительного бонуса, если ваша электронная почта в конечном итоге сохраняется на сервере вне вашего контроля, у вас все еще есть власть над тем, кто ее увидит, и вы можете отозвать это разрешение в любое время.