С 1 июля 2021 года стартовал переходный период нового порядка получения электронных подписей (ЭП). С 1 января 2022 правила станут обязательными для участников электронного документооборота. Изменения стали частью поправок к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые были приняты в 2019 году. Изменения коснулись юридически лиц, индивидуальных предпринимателей и представителей бизнеса.
Сотрудники Docrobot получили разъяснения от Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ о том, как следует применять новые положения № 63-ФЗ. Вот главные выводы.
Юрлица и ИП, которые оформили сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном после 1 июля 2020 года, смогут использовать такую ЭП и после 1 января 2022. Пока не закончится срок действия сертификата.
После окончания срока действия сертификата юрлица и ИП будут обязаны получить новый сертификат по новым правилам в удостоверяющем центре ФНС России. И далее легитимно использовать можно будет только его.
Эти правила распространяются также и на физические лица в работе с юрлицами и от имени юрлица в двух случаях:
- В правоотношениях между юридическими лицами, когда физлицо использует ЭП от имени компании на основании доверенности или учредительных документов компании
- В правоотношениях физических лиц, когда физлицо использует ЭП без доверенности
Для того, чтобы мгновенно подписывать документы электронной подписью, можно воспользоваться сервисом Docrobot.Framework-ЭП. Решение поддерживает новые правила работы с электронной подписью. С его помощью можно массово подписывать электронные документы, проверять ЭП на валидность, а интегрировать решение можно на любой сайт и создать полноценную систему документооборота.
Docrobot – компания-разработчик SaaS-решений на основе EDI/ЭДО, провайдер электронного документооборота для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях.